[What and Why:]

We’re introducing configurable recovery window for Microsoft 365 Backup, allowing administrators to define backup recovery windows between 3 months and 2 years at the policy level. Previously, recovery window was fixed at 1 year. This enhancement provides greater flexibility to align data protection practices with organizational compliance requirements, cost considerations, and business continuity strategies―improving control over backup lifecycle management.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 481834.

[Rollout Schedule:]

• Public Preview (Worldwide): Beginning late July 2026; expected to complete by early August 2026
• General Availability (Worldwide): Beginning late July 2026; expected to complete by early August 2026

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: Microsoft 365 administrators managing Microsoft 365 Backup policies

Platforms/Services:

• Microsoft 365 admin center (web)
• Microsoft 365 Backup

What will happen:

• Admins can configure recovery window per backup policy between 3 months and 2 years.
• The default recovery window remains 1 year unless changed.
• Existing policies will not be modified automatically.
• Recovery window can be set during policy creation or editing.
• The feature is enabled by default but requires manual configuration to change settings.
• Reducing recovery window on an existing policy will:

• Permanently delete backup data outside the new recovery window.
• Apply deletion after a defined grace period.

[Action Required/Recommendations:]

No immediate action is required before rollout.

After rollout, we recommend:

• Review existing Microsoft 365 Backup policies to confirm if the default 1-year recovery window meets your needs.
• Evaluate whether shorter or longer recovery window aligns with your compliance and recovery objectives.
• Inform backup and IT administrators about this new capability.
• Plan carefully before reducing recovery window to avoid unintended permanent data loss.
• Update internal documentation and governance procedures if applicable.

To configure recovery window:

1. Go to the Microsoft 365 admin center: Open Microsoft 365 admin center
2. Navigate to Microsoft 365 Backup
3. Select a backup policy
4. Open “Update recovery window”
5. Set the recovery window (3 months to 2 years)
6. Review and confirm changes

[Compliance considerations:]

[何となぜ:]

Microsoft 365 Backup向けにO定可能なリカバリ`ウィンドウを毪贰⒐芾碚撙荪辚珐`レベルで3ヶ月から2年までのバックアップリカバリ`ウィンドウを定xできるようにしています。以前は回期gが1年に固定されていました。この化により、デ`タ保oのg践をMのコンプライアンス要件、コストの考]、事I@A槁预苏悉丹护肴彳性が向上し、バックアップライフサイクル管理の管理が向上します。

このメッセ`ジはMicrosoft 365 Roadmap ID 481834にvB付けられています。

[展_スケジュ`ル:]

• パブリックプレビュ`(世界公_):2026年7月下旬_始;2026年8月初旬までに完成予定
• 一般公_(世界向け):2026年7月下旬_始;2026年8月初旬までに完成予定

[Mへの影:]

影を受ける人物: Microsoft 365管理者がMicrosoft 365バックアップポリシ`を管理する

プラットフォ`ム/サ`ビス:

• Microsoft 365 管理センタ`(ウェブ)
• Microsoft 365バックアップ

今後の展_:

• 管理者はバックアップポリシ`ごとに3ヶ月から2年のリカバリ`ウィンドウをO定できます。
• デフォルトの回期gは涓丹欷胜は蓼1年のままです。
• 既存の保は自拥膜涓丹欷毪长趣悉辘蓼护蟆
• リカバリ`ウィンドウはポリシ`作成やrにO定できます。
• このC能は デフォルトで有 ですが、 O定を涓工毪摔鲜釉O定が必要です。
• 既存保の回期gを短sすることで、以下の抗盲椁欷蓼:

• 新しいリカバリ`ウィンドウの外でバックアップデ`タを永久に削除してください。
• 定められたq予期g後に削除をm用してください。

[必要な行/推X事:]

展_前に即rのは必要ありません。

展_後、以下のことを推Xします:

• 既存のMicrosoft 365バックアップポリシ`を_Jし、デフォルトの1年回期gがあなたのニ`ズに合っているかを_Jしてください。
• 回期gを短くするかLくするかが、コンプライアンスや回の目摔撕现陇工毪蛟u筏皮坤丹ぁ
• バックアップおよびIT管理者にこの新しいC能を知らせてください。
• 意恧筏胜び谰玫膜圣签`タp失を避けるため、回ウィンドウを短sする前に慎重に画を立ててください。
• 当する龊悉夏诓课浈啸圣螗故志Aきを更新してください。

リカバリ`ウィンドウのO定:

1. Microsoft 365管理センタ`へ行く: Microsoft 365管理センタ`を_く
2. Microsoft 365バックアップへナビゲ`ション
3. バックアップポリシ`をxkします
4. 「リカバリ`ウィンドウを更新」を_きます
5. 回期gをO定し(3ヶ月から2年)
6. 涓未_Jと_J

[コンプライアンス上の考]事:]