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MC1420894 | Microsoft 365 Copilot Notebooks: Support for TXT and RTF files as notebook references

MC1420894 | Microsoft 365 Copilot Notebooks: Support for TXT and RTF files as notebook references
Classification stayInformed
Last Updated 07/08/2026 23:11:06
Start Time 07/08/2026 23:10:55
End Time 08/10/2026 07:00:00
Message Content

[What and Why:]

Microsoft is expanding Microsoft 365 Copilot Notebooks to support TXT (.txt) and RTF (.rtf) files as reference sources. This update enables users to bring a broader range of text-based content—such as transcripts, meeting exports, developer notes, and AI-generated outputs—into a single AI-powered workspace. By grounding Copilot in more contextual information, this enhancement strengthens productivity and enables more comprehensive insights, summaries, and content generation.

[Rollout Schedule:]

  • General Availability (Worldwide): Rollout begins early July 2026 and is expected to complete by mid-July 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: Users with access to Microsoft 365 Copilot Notebooks

Platforms/Services:

  • Microsoft 365 Copilot
  • Copilot Notebooks

What will happen:

  • Users can upload and use TXT (.txt) and RTF (.rtf) files as notebook references.

  • Copilot can analyze and use content from these files alongside other supported formats.

  • The feature will be available by default once rolled out.

  • Existing Microsoft 365 security, compliance, and data governance policies continue to apply.

  • No changes to existing workflows—this is an additive enhancement.

[Action Required/Recommendations:]

No action is required.

Recommended actions:

  • Inform users about support for TXT and RTF files in Copilot Notebooks.

  • Update internal training or adoption materials to reflect expanded file support.

  • Review internal governance policies if needed to ensure appropriate use of text-based content in AI workflows.

[Compliance considerations:]

Consideration Explanation
Does the change provide end users any new way of interacting with generative AI? Users can now include TXT and RTF files as reference sources in Copilot Notebooks, enabling Copilot to analyze and generate responses based on additional unstructured text inputs.
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? Content from TXT and RTF files added to notebooks will be processed and accessed by Copilot alongside existing reference files to generate insights and responses.
Does the change introduce or significantly modify AI/ML or agent capabilities that interact with customer data? Copilot’s AI capabilities are extended to interpret and reason over TXT and RTF file content within notebooks, expanding the range of data sources used for AI-driven outputs.
Machine Translation

[何となぜ:]

MicrosoftはMicrosoft 365 Copilot Notebooksを拡張し、TXT(.txt)およびRTF(.rtf)ファイルを参照ソースとしてサポートしています。このアップデートにより、トランスクリプト、会議のエクスポート、開発者ノート、AI生成の出力など、より幅広いテキストベースのコンテンツを単一のAI搭載ワークスペースに統合できるようになりました。Copilotをより文脈的な情報に根ざすことで、生産性が向上し、より包括的な洞察、要約、コンテンツ生成が可能になります。

[展開スケジュール:]

  • 一般公開(世界展開):展開は 2026年7月初旬 に始まり、 2026年7月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物: Microsoft 365 Copilotノートブックにアクセスできるユーザー

プラットフォーム/サービス:

  • Microsoft 365 Copilot
  • コパイロットノートブック

今後の展開:

  • ユーザーはTXT(.txt)およびRTF(.rtf)ファイルをノートブックの参照としてアップロード・使用できます。

  • Copilotはこれらのファイルや他の対応フォーマットのコンテンツを分析・利用できます。

  • この機能は展開次第 、デフォルトで利用 可能となります。

  • 既存のMicrosoft 365のセキュリティ、コンプライアンス、データガバナンスポリシーは引き続き適用されます。

  • 既存のワークフローに変更はなく、これは加算的な強化です。

[必要な行動/推奨事項:]

何の対応も必要ありません。

推奨される行動:

  • CopilotノートブックにおけるTXTおよびRTFファイルのサポートについてユーザーにお知らせします。

  • 内部研修や採用資料を拡充されたファイルサポートを反映して更新してください。

  • 必要に応じて内部ガバナンスポリシーを見直し、AIワークフローにおけるテキストベースのコンテンツの適切な活用を確保しましょう。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

考慮 説明
この変更はエンドユーザーに生成AIと関わる新たな方法をもたらすのでしょうか? ユーザーは現在、Copilotノートブックの参照ソースとしてTXTおよびRTFファイルを含めることができ、追加の非構造化テキスト入力に基づいて応答を分析・生成できるようになりました。
この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法を変えますか? ノートブックに追加されたTXTおよびRTFファイルのコンテンツは、既存の参照ファイルと共にCopilotによって処理・アクセスされ、洞察や回答を生成します。
この変更は顧客データとやり取りするAI/MLやエージェントの機能を導入または大幅に変更するのでしょうか? CopilotのAI機能は、ノートブック内のTXTおよびRTFファイル内容を解釈・推論できるように拡張され、AI駆動の出力に使われるデータソースの範囲を拡大しています。
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