[What and Why:]

We’re enabling PDF annotation for sensitivity-label protected PDFs in the OneDrive apps for iOS and Android. Today, when a PDF carries a sensitivity label that applies encryption, annotation tools are unavailable and users must open the file in a separate desktop application to mark it up. With this update, users who have the appropriate usage rights can annotate these protected PDFs directly on their mobile device. The annotation pipeline decrypts the file locally in the client, applies the markup, and re-encrypts it under the original label—helping maintain security while improving mobile productivity.

This message applies to the Microsoft OneDrive apps for iOS and Android. It does not apply to OneDrive or SharePoint on the web.

This message is associated with Roadmap ID 566697.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out in mid-August 2026 and expect to complete by late August 2026.
• Note: This is a gradual rollout, so not all users will see the feature at the same time.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: Users who open sensitivity-label protected PDFs and whose usage rights permit editing.

Platforms/Services: Microsoft OneDrive apps for iOS and Android (not available in OneDrive or SharePoint on the web).

What will happen:

• Users can annotate encrypted, sensitivity-label protected PDFs directly within the OneDrive mobile apps.
• Annotation tools include ink, highlight, free text, notes, signatures, image/shape/date stamps, bookmarks, and form fields.
• Annotate without stripping protection: Users no longer need to remove the label or open a separate application.
• The sensitivity label, encryption, and usage rights remain intact after saving annotated files.
• Users with view-only permissions will continue to see the file as read-only and cannot annotate.
• The feature is enabled by default for eligible users; no opt-in is required.
• Annotation honors existing Microsoft Purview sensitivity labels and usage rights; no new admin controls are introduced.

[Action Required/Recommendations:]

No admin action is required before rollout. You may want to:

• Inform users—especially those who review labeled or regulated documents—that they can now annotate protected PDFs on mobile devices.
• Confirm your sensitivity label and usage-rights configuration aligns with your organization’s editing and viewing policies.
• Update internal documentation and helpdesk guidance for handling protected PDFs.

Learn more: Features available for PDFs in OneDrive in Web and mobiles/iPads – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何となぜ:]

iOSおよびAndroidのOneDriveアプリで 、センシティブラベル保護PDFのPDF注釈 を有効にしています。現在では、PDFに機密性ラベルが付与されて暗号化されている場合、注釈ツールは使えず、ユーザーは別のデスクトップアプリケーションでファイルを開き、マークアップしなければなりません。このアップデートにより、適切な使用権を持つユーザーはモバイルデバイス上でこれらの保護されたPDFに直接注釈を付けることができます。注釈パイプラインはクライアント内でファイルをローカルで復号し、マークアップを適用し、元のラベルで再暗号化することで、セキュリティを維持しつつモバイルの生産性を向上させます。

このメッセージはiOSおよびAndroid向けのMicrosoft OneDriveアプリに適用されます。これはWeb上のOneDriveやSharePointには適用されません。

このメッセージはロードマップID 566697に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

• 一般公開(世界、GCC、GCC High、DoD): 2026年8月中旬 に展開を開始し、 8月下旬までに完了する予定です。
• 注意:これは段階的な展開なので、すべてのユーザーが同時に機能を見るわけではありません。

[組織への影響:]

影響を受ける人物: センシティブラベルで保護されたPDFを開き、使用権で編集が許可されているユーザー。

プラットフォーム/サービス: iOSおよびAndroid向けのMicrosoft OneDriveアプリ(OneDriveやウェブ上のSharePointでは利用できません)。

今後の展開:

• ユーザーはOneDriveモバイルアプリ内で、暗号化され、センシティブラベルで保護されたPDFに注釈を付けることができます。
• 注釈ツールにはインク、ハイライト、フリーテキスト、メモ、署名、画像・形状・日付スタンプ、ブックマーク、フォームフィールドが含まれます。
• 保護を剥がさずに注釈を付ける:ユーザーはラベルを削除したり、別のアプリケーションを開く必要はありません。
• 注釈付きファイルを保存した後も、センシティブラベル、暗号化、使用権はそのまま残ります。
• 閲覧のみ権限を持つユーザーは引き続きファイルを読み取り専用として認識し、注釈は付けることができません。
• この機能は対象ユーザーにデフォルトで有効化されています。オプトインは不要です。
• 注釈は既存のMicrosoft Purviewのセンシティビリティラベルと使用権を尊重します。新たな管理管理は導入されません。

[必要な行動/推奨事項:]

ロールアウト前に管理者の手続きは不要です。以下のようなことをおすすめします:

• 特にラベル付きや規制された文書をレビューするユーザーには、モバイルデバイス上で保護されたPDFに注釈を付けることができるよう伝えましょう。
• 機密性ラベルや使用権の設定が、組織の編集および閲覧ポリシーに合致しているか確認してください。
• 保護されたPDFの取り扱いに関する社内ドキュメントとヘルプデスクのガイダンスを更新してください。

詳細はこちら: Webおよびモバイル/iPadのOneDriveでPDFで利用可能な機能 – Microsoft 365におけるSharePoint |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。