[What and Why:]

We’re introducing Cross-tenant Message Recall in Exchange Online, enabling organizations to allow trusted external Microsoft 365 tenants to recall messages sent to their users. Previously, Message Recall only worked within the same tenant. This enhancement improves organizational collaboration and control, allowing administrators to extend recall capabilities across partner or affiliated tenants while maintaining explicit governance through an allow list.

This message is associated with Roadmap ID 561330.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Rollout begins mid-August 2026; expected to complete by early September 2026

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Exchange Online administrators
• Organizations collaborating with external Microsoft 365 tenants

Platforms/Services:

• Exchange Online
• Outlook (web, desktop, mobile)

What will happen:

• The feature is disabled by default.
• Admins can enable cross-tenant recall using Exchange Online PowerShell.
• Admins can control an allow-list of external tenant IDs.
• Once enabled:
  • External senders from allow-listed tenants can recall messages sent to your users.
  • Recipients experience recall the same as intra-tenant recall.
• If recipient recall notifications are enabled, they apply to cross-tenant recalls.
• Recall attempts from tenants not on the allow-list will fail.
• Each tenant independently controls which external organizations are allowed.

[Action Required/Recommendations:]

No action is required to keep the default behavior (disabled).

If you plan to enable this feature:

• Review with messaging and security teams.
• Enable or disable the feature using Exchange Online PowerShell:

Set-CrossTenantRecallConfiguration -CrossTenantRecallEnabled $true
Set-CrossTenantRecallConfiguration -CrossTenantRecallEnabled $false

• Manage the allowed tenant list (add or remove):

Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Add="tenantId1","tenantId2"}
Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Remove="tenantId1","tenantId2"}

• Update internal documentation and notify helpdesk.

Learn more: Cross-Tenant Message Recall in Exchange Online

[Compliance considerations:]

[何となぜ:]

Exchange Onlineでクロステナントメッセージリコールを導入し、組織が信頼できる外部Microsoft 365テナントがユーザーに送られたメッセージをリコールできるようにします。以前は、メッセージリコールは同じテナント内でのみ動作していました。この強化により、組織間の協力と管理が向上し、管理者はパートナーや関連テナント間でリコール機能を拡張しつつ、許可リストによる明示的なガバナンスも維持できます。

このメッセージはロードマップID 561330に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

• 一般稼働(世界、GCC、GCC High、DoD):展開は2026年8月中旬から開始;2026年9月初旬までに完成予定

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• Exchange Online管理者
• 外部のMicrosoft 365テナントと協力する組織

プラットフォーム/サービス:

• エクスチェンジ・オンライン
• Outlook(ウェブ、デスクトップ、モバイル)

今後の展開:

• この機能はデフォルトで無効化されています。
• 管理者はExchange Online PowerShellを使ってクロステナントリコールを有効化できます。
• 管理者は外部テナントIDの許可リストを制御 できます。
• 有効化後:
  • 許可リスト入りテナントからの外部送信者は、ユーザーに送られたメッセージをリコールできます。
  • 受信者はテナント内のリコールと同じようにリコールを体験します。
• 受信者リコール通知が有効化されている場合、それはテナント間のリコールにも適用されます。
• 許可リストに載っていない入居者からのリコール試みは失敗します。
• 各テナントは独立して、どの外部組織が許可されるかを管理しています。

[必要な行動/推奨事項:]

デフォルトの動作(無効)を維持するためにはアクションは必要ありません。

この機能を有効にする予定がある場合:

• メッセージングチームやセキュリティチームと共にレビューしましょう。
• Exchange Online PowerShellを使って機能を有効化または無効化します:

Set-CrossTenantRecallConfiguration -CrossTenantRecallEnabled $true
Set-CrossTenantRecallConfiguration -CrossTenantRecallEnabled $false

• 許可されたテナントリストの管理(追加または削除):

Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Add="tenantId1","tenantId2"}
Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Remove="tenantId1","tenantId2"}

• 内部ドキュメントを更新し、ヘルプデスクに通知してください。

詳しくはこちら: Exchange Onlineにおける入居者間メッセージリコール

[コンプライアンス上の考慮事項:]