[What and Why:]

We’re extending the ability to customize recording and transcription notifications—previously available only in meetings—to 1:1 calls in Microsoft Teams. This update helps organizations maintain consistent consent messaging and align with internal privacy policies and regional compliance requirements across all communication scenarios. By leveraging existing policy configurations, admins can ensure a unified, enterprise-ready experience without additional setup.

This message is associated with Roadmap ID 567302.

[Rollout Schedule:]

• Targeted Release (Worldwide): We will begin rolling out in early August 2026 and expect to complete by early August 2026.
• General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out in mid-August 2026 and expect to complete by mid-August 2026.
• General Availability (GCC High, DoD): We will begin rolling out in mid-September 2026 and expect to complete by mid-September 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: 

• Organizations using Microsoft Teams with recording or transcription enabled
• Admins who have configured (or plan to configure) custom notification messages

Platforms/Services:

• Microsoft Teams (Desktop: Windows, macOS; Web)
• Mobile clients (iOS, Android) are not supported at this time

What will happen:

• Custom recording and transcription notification messages configured for meetings will automatically apply to 1:1 calls.
• Notifications appear as banners (implicit consent) or dialogs (explicit consent) depending on policy configuration.
• The initiator’s meeting policy determines the notification shown.
• Default messaging is used if no custom string exists for a language or scenario.
• No policy changes are required.
• Available to all enterprise Microsoft Teams customers.
• No new admin controls are introduced.

[Action Required/Recommendations:]

No action is required if you already use customized recording and transcription notifications—your existing configuration will automatically extend to 1:1 calls.

If you want to enable or configure custom notifications:

1. Go to Teams admin center → Meetings → Meeting policies
2. Under Recording & transcription, enable “Show customized in-meeting notification for recording and transcription”
3. Select Customize notification
4. Download the CSV template
5. Add custom messages (max 200 characters per string; use <empty> to retain defaults)
6. Upload the CSV, preview, and apply
7. (Optional) Enable explicit consent if required by your compliance policy

Additional recommendations:

• Review internal consent and privacy language to ensure consistency across meetings and calls
• Communicate this update to compliance, legal, or helpdesk teams
• Update internal documentation if you reference Teams recording policies

Learn more:

Custom in-meeting notification for recording and transcription | Microsoft Learn

Set a custom privacy policy URL | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

[何となぜ:]

これまで会議でしか利用できなかった録音や文字起こし通知のカスタマイズ機能を、Microsoft Teamsでの1対1通話に拡張します。このアップデートにより、組織は一貫した同意メッセージを維持し、すべてのコミュニケーションシナリオにおいて内部プライバシーポリシーや地域コンプライアンス要件に沿うことができます。既存のポリシー設定を活用することで、管理者は追加のセットアップなしで統一されたエンタープライズ対応の体験を確保できます。

このメッセージはロードマップID 567302に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

• ターゲットリリース(世界展開): 2026年8月初 旬に展開を開始し、 8月初旬までに完了する予定です。
• 一般稼働(世界、GCC): 2026年8月中旬 から展開を開始し、 8月中旬までに完了する予定です。
• 一般稼働開始(GCC High、国防総省): 2026年9月中旬 から展開を開始し、 2026年9月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物: 

• 録音または文字起こしが有効なMicrosoft Teamsを使用している組織
• カスタム通知メッセージを設定した(または設定予定)の管理者

プラットフォーム/サービス:

• Microsoft Teams(デスクトップ:Windows、macOS;ウェブ)
• 現在、モバイルクライアント(iOS、Android)はサポートされていません

今後の展開:

• 会議用に設定されたカスタム録音および文字起こし通知メッセージは、1対1通話に自動的に適用されます。
• 通知はポリシー設定によってバナー(暗黙の同意)またはダイアログ(明示的な同意)として表示されます。
• イニシエーションのミーティングポリシーによって通知が決定されます。
• 言語やシナリオ用のカスタム文字列が存在しない場合、デフォルトのメッセージングが使われます。
• ポリシーの変更は必要ありません。
• すべてのエンタープライズMicrosoft Teams顧客が利用可能です。
• 新たな管理管理は導入されません。

[必要な行動/推奨事項:]

すでにカスタマイズされた録音・文字起こし通知を使っている場合は、既存の設定が自動的に1対1通話に拡張されます。

カスタム通知を有効にしたり設定したい場合は:

1. Teams管理センターに行くべきですか?会議?会議方針
2. 「録音および文字起こし」の「録音および文字起こしのためのカスタマイズされた会議通知を表示する」を有効にしてください。
3. カスタマイズ通知を選択します
4. CSVテンプレートをダウンロードしてください
5. カスタムメッセージを追加(文字列あたり最大200文字;デフォルトを保持するには<empty>を使います)
6. CSVをアップロードし、プレビューして、適用してください
7. (任意)コンプライアンスポリシーで必要な場合は 、明示的な同意 を有効にしてください

追加の推奨事項:

• 会議や通話の一貫性を確保するために、内部同意やプライバシーの文言を確認しましょう
• このアップデートはコンプライアンス、法務、ヘルプデスクの各チームに伝えてください
• Teamsの録画ポリシーを参照する場合は内部ドキュメントを更新してください

詳しくはこちら:

録音および文字起こしのためのカスタム会議中通知 |Microsoft Learn

カスタムプライバシーポリシーのURLを設定する |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]