[What and Why:]

Microsoft is introducing a new Viva Insights capability that enables eligible users to create, customize, and save supported Power BI reports, including the Microsoft 365 Copilot Adoption and Copilot Studio Agents reports. Today, eligible users can consume out-of-the-box reports. With this update, they will be able to customize supported reports by adjusting the reporting period, applying filters and organizational attributes, customizing report visuals and layouts, and saving customized reports for future use. Existing governance, security, privacy controls, roles, and permissions will continue to apply.

This message is associated with Roadmap ID 566317.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide): Beginning early August 2026; expected to complete by late September 2026

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

This feature will be available to eligible users of Microsoft Copilot Analytics in Viva Insights, including:

• Chief Officers with tenant-level access
• Group Managers with team-level access
• Delegates assigned by Chief Officers or Group Managers
• Viva Insights Analysts with access to Microsoft Copilot Analytics and Analyst Workbench

Platforms/Services:

• Microsoft Viva Insights
• Microsoft Copilot Analytics
• Power BI reports within Viva Insights

What will happen:

• Eligible users will be able to customize supported Power BI reports they already have access to.
• Users will be able to:
  • Changing the reporting period (up to 13 months where supported)
  • Applying filters and organizational attributes
  • Customizing report visuals and layouts
  • Saving personalized report views for future use
• Customized reports created by Chief Officers, Group Managers, and Delegates are private by default and are visible only to the report owner and their authorized delegates.
• Delegates will be able to create, access, and manage customized reports on behalf of the leaders they support.
• Analysts will continue to have access to existing Analyst Workbench capabilities.
• Reports created by Analysts can be saved as private reports or shared within their assigned partitions, consistent with existing partition permissions.

[Action Required / Recommendations:]

No administrative action is required.

Recommended actions:

• Review Copilot Analytics role assignments and delegation configurations to anticipate which users may receive report creation and customization capabilities. 
• Communicate the new creation capability to eligible users before rollout completion.
• Update internal training materials or reporting documentation if they reference Viva Insights reporting workflows.
• Prepare support teams for potential questions regarding PowerBI report customization capabilities.
• If your organization is not ready to adopt this feature, you can enable or disable Report Customization at user, group or tenant level through Viva Feature Access Management. 

Learn more: Advanced analysis introduction | Microsoft Learn

[Compliance Considerations:]

[何となぜ:]

Microsoftは、対象となるユーザーがMicrosoft 365 Copilot導入レポートやCopilot Studio Agentsレポートを含む、サポート済みPower BIレポートの作成、カスタマイズ、保存を可能にする新しいViva Insights機能を導入します。現在では、対象となるユーザーは箱から出したレポートを利用できます。このアップデートにより、報告期間の調整、フィルターや組織属性の適用、レポートのビジュアルやレイアウトのカスタマイズ、カスタマイズ済みレポートの保存など、サポートレポートをカスタマイズできるようになります。既存のガバナンス、セキュリティ、プライバシー管理、役割、権限は引き続き適用されます。

このメッセージはロードマップID 566317に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

• 一般公開(世界):2026年8月初旬から;2026年9月下旬までに完成予定です

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

この機能は、Viva InsightsのMicrosoft Copilot Analyticsの対象ユーザーに提供されます。以下には以下が含まれます:

• テナントレベルのアクセス権を持つチーフオフィサー
• チームレベルのアクセス権を持つグループマネージャー
• チーフオフィサーまたはグループマネージャーによって割り当てられた代表者
• Microsoft Copilot AnalyticsおよびAnalyst WorkbenchにアクセスできるViva Insightsアナリスト

プラットフォーム/サービス:

• Microsoft Viva Insights
• Microsoft Copilot Analytics
• Viva Insights内のPower BIレポート

今後の展開:

• 対象ユーザーは、すでにアクセス可能な対応Power BIレポートをカスタマイズできます。
• ユーザーは以下ができるようになります:
  • 報告期間の変更(対応可能な場合は最大13ヶ月まで)
  • フィルターと組織属性の適用
  • レポートのビジュアルやレイアウトのカスタマイズ
  • 将来の利用のためにパーソナライズされたレポートビューを保存する
• チーフオフィサー、グループマネージャー、デリゲートによって作成されたカスタマイズレポートはデフォルトで非公開であり、レポート所有者およびその認可された代理人のみが閲覧可能です。
• 代表者は、支援するリーダーのためにカスタマイズされたレポートを作成、アクセス、管理できるようになります。
• アナリストは引き続き既存のアナリストワークベンチ機能にアクセスできます。
• アナリストが作成したレポートは、既存のパーティション権限に沿ってプライベートレポートとして保存したり、割り当てられたパーティション内で共有したりできます。

[行動が必要/推奨事項:]

行政上の措置は必要ありません。

推奨される行動:

• Copilot Analyticsの役割割り当てや委任設定を確認し、どのユーザーがレポート作成やカスタマイズ機能を受け取るかを予測してください。 
• 新しい作成機能を、展開完了前に対象ユーザーに伝えてください。
• Viva Insightsのレポートワークフローを参照している場合は、社内研修資料やレポート文書を更新してください。
• PowerBIレポートカスタマイズ機能に関する質問に対応できるサポートチームを準備させましょう。
• もし組織がこの機能の導入にまだ準備ができていない場合は、Viva Feature Access Managementを通じてユーザー、グループ、テナントレベルでレポートカスタマイズを有効または無効にすることができます。 

詳細はこちら: 高度な解析導入 |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]