Updated July 15, 2026: We have updated the content. Thank you for your patience. 

[What and Why:]

We are enhancing protection for sensitive documents by enforcing Do Not Allow Screen Capture in the OneDrive and SharePoint web PDF viewer when accessed through Microsoft Edge. This update closes a known gap where browser-rendered PDFs did not enforce this Microsoft Purview Information Protection (MIP) control, aligning the web experience with desktop behavior. This improvement strengthens enterprise data protection and helps ensure sensitive content remains secure across access points.

[Rollout Schedule:]

• Targeted Release: Beginning in early August 2026 and expect to complete by mid-August 2026
• General Availability (Worldwide): Beginning in mid-August 2026 and expect to complete by late August 2026

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Organizations using Microsoft Purview Information Protection sensitivity labels
• Users opening labeled PDFs in OneDrive or SharePoint via Microsoft Edge

Platforms/Services:

• OneDrive for Business (web)
• SharePoint Online (web)
• Microsoft Edge

What will happen:

• Screen capture will be blocked for PDFs labeled with No Copy (EXTRACT) Permission.
• Enforcement is on by default where applicable.
• Existing sensitivity labels and policies are respected.
• No impact to unlabeled PDFs or labels without restrictions.
• Other browsers and mobile web are not supported at general availability.
• Users accessing protected PDFs outside Edge may not have consistent enforcement.

[Action Required/Recommendations:]

• Review sensitivity labels without Copy (EXTRACT) Permission to confirm intended usage.
• Update internal helpdesk and user documentation to explain why screenshots may be blocked.
• Communicate this change to users, especially those handling sensitive documents.
• Evaluate Conditional Access or browser management policies to ensure protected PDFs are accessed via Microsoft Edge.
• Enable Microsoft Purview Information Protection support in Edge by following guidance:
  Configure MIP in Edge

[Compliance considerations:]

2026年7月15日更新:内容を更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[何となぜ:]

Microsoft Edge経由でOneDriveおよびSharePointのウェブPDFビューアにアクセスする際、スクリーン キャプチャ を禁止するという保護を強化しています。このアップデートは、ブラウザレンダリングPDFがMicrosoft Purview情報保護(MIP) 制御を強制しなかった既知のギャップを埋め、ウェブ体験をデスクトップの挙動と整合させました。この改善により、エンタープライズのデータ保護が強化され、アクセスポイント間で機密コンテンツが安全に保たれるよう支援されます。

[展開スケジュール:]

• ターゲットリリース:2026年8月初旬から始まり、2026年8月中旬までに完了を期待
• 一般公開(世界):2026年8月中旬から始まり、2026年8月下旬までに完了予定です

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• Microsoft Purview Information Protection Sensitivity ラベルを使用している組織
• ユーザーがMicrosoft Edge経由でOneDriveやSharePointでラベル付きのPDFを開く

プラットフォーム/サービス:

• OneDrive for Business(ウェブ)
• SharePoint Online(ウェブ)
• Microsoft Edge

今後の展開:

• コピー禁止(EXTRACT)権限を持つPDFのスクリーンキャプチャはブロックされます。
• 適用される場合、デフォルトで執行がオンです。
• 既存の敏感度ラベルや方針は尊重されます。
• ラベルなしのPDFや制限なしのラベルには影響しません。
• 他のブラウザやモバイルウェブは一般提供時にはサポートされていません。
• Edge以外で保護されたPDFにアクセスするユーザーは、一貫した執行が行われていない場合があります。

[必要な行動/推奨事項:]

• コピー許可なし (EXTRACT) 表示のセンシティブラベルを確認し、意図された使用を確認してください。
• 内部ヘルプデスクやユーザードキュメントを更新し、スクリーンショットがブロックされる理由を説明しましょう。
• この変更は、特に機密文書を扱うユーザーに伝えてください。
• 条件付きアクセスやブラウザ管理ポリシーを評価し、保護されたPDFがMicrosoft Edge経由でアクセスできるようにしましょう。
• 以下のガイダンスでEdgeでMicrosoft Purview情報保護のサポートを有効にしてください:
  EdgeでMIPを設定

[コンプライアンス上の考慮事項:]