[What and Why]

We are enhancing how Restricted Access Control (RAC) for sites is enforced across Microsoft 365 search by extending RAC policy enforcement to Microsoft 365 search, including SharePoint search, organization-wide search, and Microsoft 365 app experiences such as Office.com.

RAC limits access to SharePoint and OneDrive sites that have RAC enabled to specific groups. With this update, users will only see search results for content they are permitted to access based on RAC policies, improving data security and ensuring consistency between access controls and content discovery.

This update applies to both existing and new RAC-enabled SharePoint sites and OneDrive accounts.

[Rollout Schedule]

General Availability (Worldwide, GCC High, DoD): Rollout is expected to begin in late July 2026 and complete by late July 2026.

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• Admins managing SharePoint Online and OneDrive site access
• All users in organizations with RAC-enabled sites

Platforms/Services

• SharePoint Online
• OneDrive
• Microsoft 365 search (including SharePoint search, organization-wide search, and Microsoft 365 app experiences)

What will happen

• RAC policies for sites will be enforced in Microsoft 365 search results.
• This applies to both SharePoint sites and OneDrive accounts with RAC enabled.
• This change applies to existing and new sites where RAC is applied.
• This change is applied automatically as part of the service update.
• There is no change to how RAC policies are configured.

[Action Required/Recommendations]

No action is required to receive this update. However, you may consider the following:

• Review RAC configurations and associated group memberships for SharePoint and OneDrive sites.
• Inform helpdesk and support teams about changes to search result visibility.
• Update internal documentation that references search behavior and access expectations.

Learn more: Documentation will be updated closer to broad rollout (~90% completion).

• Restrict OneDrive access by security group | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn
• Restrict SharePoint site access with Microsoft 365 groups and Microsoft Entra security groups | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

【何となぜ】

私たちは、Microsoft 365検索全体でRACポリシーの強制をMicrosoft 365検索(SharePoint検索、組織全体の検索、Office.com などのMicrosoft 365アプリ体験を含む)に拡張することで、サイトの 制限付きアクセス制御(RAC )の施行を強化しています。

RACは、 RACが有効になっているSharePointやOneDriveサイト へのアクセスを特定のグループに制限します。このアップデートにより、ユーザーはRACポリシーに基づいてアクセス許可されたコンテンツの検索結果のみを表示できるようになり、データのセキュリティが向上し、アクセス制御とコンテンツ発見の一貫性が確保されます。

このアップデートは、既存および新規のRAC対応SharePointサイトおよびOneDriveアカウントの両方に適用されます。

[展開スケジュール]

一般稼働状況(世界、GCC High、DoD): 展開は2026 年7月下旬に 開始され、7月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• SharePoint OnlineおよびOneDriveのサイトアクセスを管理する管理者
• RAC対応サイトを持つ組織のすべてのユーザー

プラットフォーム/サービス

• SharePoint Online
• OneDrive
• Microsoft 365検索(SharePoint検索、組織全体の検索、Microsoft 365アプリ体験を含む)

何が起こるのか

• サイトのRACポリシーはMicrosoft 365の検索結果で適用されます。
• これはSharePointサイトとRACが有効なOneDriveアカウントの両方に当てはまります。
• この変更は、RACが適用される既存および新規サイトに適用されます。
• この変更はサービスアップデートの一部として自動的に適用されます。
• RACのポリシー設定には変更はありません。

[行動が必要/提言]

このアップデートを受け取るためには、何のアクションも必要ありません。しかし、以下の点を考慮することができます。

• SharePointやOneDriveサイトのRAC設定および関連するグループメンバーシップを確認しましょう。
• 検索結果の可視性の変更についてヘルプデスクやサポートチームに知らせてください。
• 検索行動やアクセスの期待値を参照する内部ドキュメントを更新してください。

詳しくはこちら: ドキュメントは広範な展開(~90%完了)に近づき更新されます。

• セキュリティグループによるOneDriveアクセスの制限 |Microsoft 365におけるSharePoint |SharePoint |Microsoft Learn
• Microsoft 365グループおよびMicrosoft EntraセキュリティグループでSharePointサイトへのアクセスを制限する |Microsoft 365におけるSharePoint |SharePoint |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]