| Message Content |
[What and why]
We’re introducing Record in the Microsoft 365 Copilot mobile app. This feature enables users to capture in-person conversations or record voice notes and receive an AI-generated transcript and summary in Copilot Chat after recording ends.
Record helps users capture important information wherever work happens and quickly transform spoken content into actionable summaries. Built on Microsoft 365’s enterprise-grade security, compliance, and manageability capabilities, recordings and generated content remain governed by the same controls that protect users’ Microsoft 365 data.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 498640.
[Rollout schedule]
- Frontier preview: Available to Frontier customers beginning in late July 2026
- General Availability (Worldwide): Beginning in late August 2026 and is expected to be complete by late September 2026
[Impact on your organization]
Who is affected
- Users with a Microsoft 365 Copilot license
- Users of the Microsoft 365 Copilot mobile app on iOS or Android
- Admins managing Microsoft 365 productivity apps
Platforms and services
- Microsoft 365 Copilot mobile app
- Copilot Chat
- OneDrive for Business
- Microsoft Purview compliance solutions
- Microsoft Intune
What will happen
- Users will see a new Record option in the Microsoft 365 Copilot mobile app.
- Record is available from the plus (+) menu in the Copilot Chat prompt box alongside attachment options such as photos and files.
- The feature is enabled by default for users with a Microsoft 365 Copilot license.
- Users can record in-person conversations or voice notes and receive an AI-generated transcript and summary in Copilot Chat after recording ends.
- Audio recordings are uploaded to the user’s OneDrive for Business after recording is stopped.
- Individual recordings can be up to 120 minutes in length.
- Recording can continue while the app runs in the background and the user switches between applications.
- The recording, transcript, and summary inherit existing OneDrive for Business permissions and governance settings.
- Existing retention policies, sensitivity labels, Data Loss Prevention (DLP) policies, and eDiscovery controls continue to apply to recorded content.
- Microsoft does not use customer recordings, transcripts, or summaries to train Microsoft’s foundation AI models, large language models, or speech recognition models.
[Action required and recommendations]
No action is required to enable this feature.
We recommend that admins:
- Review whether Record aligns with your organization’s recording and consent requirements.
- Communicate the upcoming feature to users, especially those who may record in-person meetings or conversations.
- Remind users that they are responsible for obtaining any required consent before recording conversations. Recording laws and organizational policies vary by location, and Microsoft 365 Copilot does not notify other participants when a user starts recording.
- Review mobile app governance requirements and determine whether the feature should remain enabled for your organization.
- If you want to disable Record, deploy an App Configuration Policy in Microsoft Intune and set
com.microsoft.office.officemobile.Dictation.IsAllowed = false.
- Record content is automatically in scope for your existing Microsoft Purview eDiscovery, sensitivity labels, DLP, and retention policies. No additional configuration is required.
- Update internal user guidance and help desk documentation as appropriate.
Learn more
[Compliance considerations]
Review as appropriate for your organization’s recording, retention, eDiscovery, and consent requirements.
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| Machine Translation |
[何となぜ]
Microsoft 365 CopilotモバイルアプリでRecordを導入します。この機能により、対面での会話を録音したり、音声メモを録音したりでき、録音終了後にAI生成の文字起こしや要約をCopilot Chatで受け取ることができます。
Recordは、作業現場で重要な情報を収集し、音声コンテンツを迅速に実行可能な要約に変換するのを助けます。Microsoft 365のエンタープライズグレードのセキュリティ、コンプライアンス、管理性の機能を基盤とし、録音や生成コンテンツはユーザーのMicrosoft 365データを保護するのと同じ管理のもとで管理されます。
このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 498640に関連付けられています。
[展開スケジュール]
- フロンティアプレビュー: 2026 年7月下旬からフロンティアの顧客が利用可能です
- 一般公開(世界展開): 2026年8月下旬から始まり、2026年9月下旬までに完了する予定です
[組織への影響]
影響を受ける人物
- Microsoft 365 Copilotライセンスを持つユーザー
- iOSまたはAndroidのMicrosoft 365 Copilotモバイルアプリのユーザー
- Microsoft 365の生産性アプリを管理する管理者
ホームとサービス
- Microsoft 365 Copilot モバイルアプリ
- コパイロットチャット
- OneDrive for Business(ビジネス用ワンドライブ)
- Microsoft Purviewコンプライアンスソリューション
- Microsoft Intune
何が起こるのか
- ユーザーはMicrosoft 365 Copilotモバイルアプリで新しい記録オプションを目にします。
- 録画は、コパイロットチャットのプロンプトボックス内のプラス(+)メニューから、写真やファイルなどの添付オプションから利用可能です。
- この機能はMicrosoft 365 Copilotライセンスを持つユーザーに デフォルトで有効化 されています。
- ユーザーは対面会話やボイスノートを録音でき、録音終了後にはAI生成のトランスクリプトと要約を Copilot Chat で受け取ることができます。
- 録音が停止されると、音声録音はユーザーのOneDrive for Businessにアップロードされます。
- 個別の録音は最大120分の長さまで可能です。
- 録画はアプリがバックグラウンドで動作し、ユーザーがアプリケーションを切り替えている間も継続可能です。
- 録画、トランスクリプト、要約は既存のOneDrive for Businessの権限とガバナンス設定を引き継ぎます。
- 既存の保持ポリシー、センシティブラベル、データ損失防止(DLP)ポリシー、eディスカバリー管理は、記録されたコンテンツに引き続き適用されます。
- マイクロソフトは、顧客の録音、トランスクリプト、要約を基盤AIモデル、大規模言語モデル、音声認識モデルの訓練に使用しません。
[行動が必要と提言]
この機能を有効にするためには何の操作も必要ありません。
管理者には以下のことを推奨します:
- 記録が組織の記録および同意要件に合致しているかを確認してください。
- 特に対面会議や会話を録音する可能性のあるユーザーに、今後の機能を伝えましょう。
- 会話を録音する前に、必要な同意を得る責任があることをユーザーに注意してください。録音に関する法律や組織方針は地域によって異なり、Microsoft 365 Copilotはユーザーが録音を始めた際に他の参加者に通知しません。
- モバイルアプリのガバナンス要件を確認し、その機能を組織で有効にすべきかどうかを判断してください。
- 記録を無効にしたい場合は、Microsoft Intuneでアプリ設定ポリシーを展開し、
com.microsoft.office.officemobile.Dictation.IsAllowed = falseを設定します。
- 記録コンテンツは既存のMicrosoft PurviewのeDiscovery、センシティシティブラベル、DLP、保持ポリシーの対象外に自動的に入ります。追加の設定は不要です。
- 内部ユーザーガイダンスやヘルプデスクのドキュメントは適宜更新してください。
詳しく はこちら
[コンプライアンスの考慮事項]
組織の記録、保存、eディスカバリー、同意の要件に応じて適切にレビューしてください。
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