Updated July 28, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[What and Why:]

We are updating Viva Insights Copilot Analytics to remove the Viva Insights license requirement for managers to access team views. After this change, eligible managers and their delegates can access manager-scoped Copilot Analytics insights without requiring an assigned Viva Insights license or service plan.

This update reduces access barriers, supports broader Copilot adoption across organizations, and enables admins to more accurately define and manage the eligible manager population―while continuing to respect existing admin controls and manager settings.

Since additional users may be identified as group managers following this change, these newly identified GMs may receive onboarding communications from Microsoft; see MC1400831 C “Microsoft Viva Insights: New onboarding email for group managers in Copilot Analytics” for details.

[Rollout Schedule:]

General Availability (Worldwide, GCC):  We will begin rolling out in mid-July 2026 and expect to complete by early August 2026 (previously late July)

During this period, the rollout will occur in two phases: the license requirement for managers will be removed first, followed by the requirement removal for individuals on a manager’s team.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Administrators and leaders using Viva Insights Copilot Analytics
• Organizations with manager-scoped insights enabled
• Users permitted through Viva Insights VFAM controls
• Tenants with at least 50 Microsoft 365 Copilot (Premium) licenses or 50 Viva Insights licenses assigned

Platforms/Services:

• Viva Insights (web)
• Microsoft 365 Copilot Analytics

What will happen:

• The license requirement for managers to access team insights views will be removed (phase 1: removal of license requirement for managers; phase 2: removal of license requirement for individuals on managers’ teams).
• Eligible managers and delegates will gain access based on admin configuration, not license assignment.
• The feature will be enabled by default.
• Admins can manage access through the Manager settings page in Viva Insights.
• Existing admin controls and manager settings will continue to be respected.

[Action Required / Recommendations:]

No immediate action is required. We recommend that you:

• Review the update and assess impact on reporting, governance, and manager access policies.
• Verify access to manager-scoped team views in Viva Insights admin settings.
• Communicate the change to newly eligible managers.
• Engage your works council or employee representatives, if applicable.

Learn more: Configure manager settings | Microsoft Learn (will be updated prior to rollout)

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年7月28日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[何となぜ:]

Viva Insights Copilot Analyticsを更新し、マネ`ジャ`がチ`ムビュ`にアクセスするためのViva Insightsライセンス要件を撤します。この涓越怠象となるマネ`ジャ`とその代理人は、Viva Insightsのライセンスやサ`ビスプランを必要とせずにマネ`ジャ`がm用するCopilot Analyticsインサイトにアクセスできます。

このアップデ`トによりアクセス障壁が削pされ、M全体でCopilotのな毪蛑г贰⒐芾碚撙象マネ`ジャ`の定xと管理をより正_に行えるようになり、既存の管理管理や管理者O定を尊重しAけます。

この涓摔瑜辍⒆芳婴违姗`ザ`がグル`プマネ`ジャ`として特定される可能性があるため、これらの新たに特定されたGMはMicrosoftからのオンボ`ディングコミュニケ`ションを受け取ることができます。は「Microsoft Viva Insights: Copilot Analyticsにおけるグル`プマネ`ジャ`のための新しいオンボ`ディングメ`ル」 MC1400831 を参照してください。

[展_スケジュ`ル:]

一般公_(世界、GCC):  2026年7月中旬 から展_を_始し、 2026年8月初旬 (以前 は7月下旬)までに完了する予定です

この期g中、展_は2段Aで行われます。まずマネ`ジャ`の免S要件が撤され、その後マネ`ジャ`チ`ムの人の免S要件が撤されます。

[Mへの影:]

影を受ける人物:

• Viva Insights Copilot Analyticsを利用する管理者とリ`ダ`
• マネ`ジャ`点の洞察を可能にするM
• Viva Insights VFAMコントロ`ルを通じてS可されたユ`ザ`
• 少なくとも 50件のMicrosoft 365 Copilot(Premium)ライセンス または 50件のViva Insightsライセンス を割り当てているテナント

プラットフォ`ム/サ`ビス:

• Viva Insights(ウェブ)
• Microsoft 365 Copilot Analytics

今後の展_:

• マネ`ジャ`がチ`ムインサイトビュ`にアクセスするためのライセンス要件は撤されます(フェ`ズ1:マネ`ジャ`のライセンス要件撤、フェ`ズ2:マネ`ジャ`チ`ムの人ライセンス要件撤)。
• Y格のあるマネ`ジャ`やデリゲ`トは、ライセンス割り当てではなく管理者O定に基づいてアクセス丐虻盲蓼埂
• このC能は デフォルトで有炕丹欷蓼埂
• 管理者はViva Insightsの マネ`ジャ`O定 ペ`ジからアクセス管理が可能です。
• 既存の管理者管理および管理者O定は引きAき尊重されます。

[行婴匾/推X事:]

即rのは必要ありません。 以下のことをお幛幛筏蓼:

• 更新内容を_Jし、蟾妗啸圣螗埂蕙桐`ジャ`アクセスポリシ`への影をu筏皮坤丹ぁ
• Viva Insightsの管理O定で マネ`ジャ`スコ`プのチ`ムビュ` へのアクセスを_Jしてください。
• 新たにm格なマネ`ジャ`に涓护à皮坤丹ぁ
• 当する龊悉稀铹`クカウンシルやIT代表に相してください。

はこちら:マネ`ジャ`O定のO定 |Microsoft Learn (展_前に更新予定)

[コンプライアンス上の考]事:]

コンプライアンス上の夷钍马は特定されず、Mにじてレビュ`してください。