Using the “Edit” action in Microsoft OneDrive for the Web, you can seamlessly annotate with hand-drawn ink into your PDF documents and have your modifications automatically saved to your OneDrive account. Additionally, OneDrive for Web allows you to interact with form fields, making it simple for editing and modifying PDF documents.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124802

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out in late May 2023 and expect to complete rollout by early June 2023.

Standard Release: We will begin rolling out in early June 2023 and expect to complete rollout by late June 2023.

[How this will affect your organization:]

Steps to annotate with hand-drawn ink using Edit action on OneDrive for Web:

1. Open the desired PDF file to be annotated in OneDrive for Web.
2. Click on the Edit action at the top left corner of the screen to enter the annotation edit mode.
3. You can use up to four annotation types available at the middle left of the screen.
4. You can modify the color or stroke thickness of the annotation by clicking on the pencil or highlighter a second time.
5. Once done with the annotations, use the Save action located at the top left corner of the screen to exit annotation edit mode and save all changes made to the PDF document.

Steps to interact with PDF document that has form fields on OneDrive for Web:

1. Open the desired PDF file that contains interactable form fields in OneDrive for Web.
2. Click on a form field to begin interacting with it.
3. Press Enter to complete your edits or use the TAB key to navigate to the next interactable form field.
4. After making all necessary changes to the form fields, select the Save option located in the top left corner of the screen to save all modifications made to the PDF document.

[What you need to do to prepare:]

You may want to notify your users about this new capability and update your training and documentation as appropriate.

Microsoft OneDrive for the Web の “編集” アクションを使用すると、手描きのインクで PDF ドキュメントにシームレスに注釈を付け、変更内容を OneDrive アカウントに自動的に保存できます。さらに、OneDrive for Web ではフォーム フィールドを操作できるため、PDF ドキュメントの編集と変更が簡単になります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています124802

[これが起こるとき:]

対象を絞ったリリース: 2023 年 5 月下旬にロールアウトを開始し、2023 年 6 月上旬までにロールアウトを完了する予定です。

標準リリース: 2023 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2023 年 6 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

OneDrive for Web の [ 編集 ] アクションを使用して手描きのインクで注釈を付ける手順:

1. Web 用 OneDrive で注釈を付ける目的の PDF ファイルを開きます。
2. 画面の左上隅にある[編集]アクションをクリックして、注釈 編集 モードに入ります。
3. 画面の左中央で使用できる注釈タイプを最大 4 つまで使用できます。
4. 注釈の色やストロークの太さを変更するには、鉛筆または蛍光ペンをもう一度クリックします。
5. 注釈が完成したら、画面の左上隅にある[ 保存 ]アクションを使用して注釈編集モードを終了し、PDFドキュメントに加えられたすべての変更を保存します。

OneDrive for Web 上のフォーム フィールドを持つ PDF ドキュメントを操作する手順:

1. OneDrive for Web で対話可能なフォーム フィールドを含む目的の PDF ファイルを開きます。
2. フォームフィールドをクリックして、そのフィールドとの対話を開始します。
3. Enter キーを押して編集を完了するか、Tab キーを使用して次の対話可能なフォームフィールドに移動します。
4. フォームフィールドに必要なすべての変更を加えたら、画面の左上隅にある[ 保存 ]オプションを選択して、PDFドキュメントに加えられたすべての変更を保存します。

[準備するために必要なこと:]

この新機能についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することができます。