Updated July 30, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[What and Why]

Microsoft is introducing discussion post previews in Viva Engage to help users validate their content before publishing. Users can review formatting, layout, and presentation before posting, helping improve communication quality and confidence when creating organizational communications.

This message is associated with Roadmap ID 566699.

[Rollout Schedule]

General Availability (Worldwide): Rollout begins in mid-August 2026 (previously late July); expected to complete by late August 2026.

[Impact on Your Organization]

Who is affected:

• All Viva Engage users who create discussion posts.
• Corporate communicators, leadership delegates, community managers, and users publishing broad communications.

Platforms/Services:

• Viva Engage (web and Teams).
• Microsoft Viva.

What will happen:

• Users will see a preview option when creating discussion posts.
• Users can review how posts will appear before publishing.
• Users can validate content presentation and readability.
• The feature is available by default when released.
• No admin configuration is required.
• Existing permissions and controls remain unchanged.

Screenshot – Select the menu next to the Post button to view Preview

Screenshot – Select to view Desktop or Compact preview. 

[Action Required/Recommendations]

No administrative action is required.

We recommend that you:

• Inform users about the new discussion post preview capability.
• Communicate the update to communications teams and leadership delegates.
• Update training materials and internal documentation if applicable.
• Prepare help desk staff for potential user questions.

[Compliance Considerations]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年7月30日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

【何となぜ】

Microsoftは、ユーザーが公開前にコンテンツを検証できるよう、Viva Engageでディスカッション投稿プレビュー機能を導入しています。ユーザーは投稿前にフォーマット、レイアウト、プレゼンテーションを確認でき、組織内のコミュニケーション作成におけるコミュニケーションの質と自信の向上に役立ちます。

このメッセージはRoadmap ID 566699に関連付けられています。

[展開スケジュール]

一般公開(世界展開):展開は 2026年8月中旬 (以前は7月下旬)に開始; 2026年8月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物:

• ディスカッション投稿を作成するすべてのViva Engageユーザー。
• 企業コミュニケーター、リーダーシップ代表、コミュニティマネージャー、そして幅広いコミュニケーションを発信するユーザー。

プラットフォーム/サービス:

• Viva Engage(ウェブおよびTeams)。
• マイクロソフト・ビバ。

今後の展開:

• ユーザーはディスカッション投稿を作成する際にプレビューオプションが表示されます。
• ユーザーは投稿の表示方法を公開前に確認できます。
• ユーザーはコンテンツの提示や読みやすさを検証できます。
• この機能はリリース時にデフォルトで利用可能です。
• 管理者設定は不要です。
• 既存の権限と管理は変更されていません。

スクリーンショット – 投稿ボタンの隣にあるメニューを選択してプレビューを見る

スクリーンショット – デスクトップまたはコンパクトプレビューを表示するために選択。 

[行動が必要/提言]

行政上の措置は必要ありません。

以下をお勧めします:

• 新しいディスカッション投稿プレビュー機能についてユーザーにお知らせします。
• この進捗をコミュニケーションチームやリーダーシップの代表に伝えましょう。
• 該当する場合は、研修資料や内部文書を更新してください。
• ヘルプデスクスタッフに潜在的なユーザー質問に備えさせましょう。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。