Updated August 3, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[What and why]

We are introducing multimodal capture in Copilot Notebooks on Windows. This feature enables users to capture audio, images, and notes in a single experience and use Microsoft 365 Copilot to generate structured insights such as summaries, decisions, and action items. This helps users turn meetings, conversations, and offline work into actionable outputs within Copilot Notebooks.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 566322.

[Rollout schedule]

• General Availability (Worldwide): Beginning end of August 2026 (previously late July) and expected to complete by mid-September 2026

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• Users with access to Copilot Notebooks in OneNote
• Requires a Microsoft 365 Copilot license
• Available to commercial Microsoft 365 users with work or school (Entra ID) accounts
• Users must have the Microsoft 365 desktop apps installed on Windows (including OneNote)

Platforms/Services

• OneNote (desktop app on Windows)
• Copilot Notebooks
• Microsoft 365 Copilot

What will happen

• Users can capture audio, images, and notes directly into Copilot Notebooks.
• Capture can be suggested or initiated when supported browser-based meetings are detected (Zoom, Webex, Google Meet).
• Users can also manually start capture from the OneNote system tray icon.
• Copilot generates a structured Copilot Page with insights, decisions, and action items based on captured content.
• Captured content is saved to the selected Copilot Notebook and is available across endpoints.
• The feature is available by default for eligible users.

[Action Required or Recommendations]

No action is required.

Admins can disable this feature using a policy setting.

• Review available policy settings if you want to disable the feature.
• Inform users about organizational policies related to transcription and consent.
• Organizations should ensure users follow applicable consent and recording policies before capturing or transcribing conversations.

Learn more: 

• Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 | Microsoft Learn
• Security for Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

2026年8月3日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[何となぜ]

Windows版Copilot Notebooksでマルチモーダルキャプチャ機能を導入します。この機能により、ユーザーは音声、画像、メモを一つの体験でキャプチャし、Microsoft 365 Copilotを使って要約、意思決定、アクション項目などの構造化されたインサイトを生成できます。これにより、会議や会話、オフライン作業を Copilot Notebooks内で実行可能な出力に変換できます。

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 566322に関連付けられています。

[展開スケジュール]

• 一般公開(世界): 2026年8月末(以前 は7月 下旬)から始まり、2026年9月中旬までに 完了予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• OneNoteでCopilotノートブックにアクセスできるユーザー
• Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です
• 商業用Microsoft 365ユーザー、職場または学校(Entra ID)アカウントで利用可能です
• ユーザーはWindows(OneNoteを含む)にMicrosoft 365デスクトップアプリをインストールしている必要があります

プラットフォーム/サービス

• OneNote(Windowsのデスクトップアプリ)
• コパイロットノートブック
• Microsoft 365 Copilot

何が起こるのか

• ユーザーは音声、画像、メモを直接Copilotノートブックに記録できます。
• キャプチャは、Zoom、Webex、Google Meetなど対応ブラウザベースの会議が検出された場合に提案または開始できます。
• ユーザーはOneNoteシステムのトレイアイコンから手動でキャプチャを開始することもできます。
• Copilotは、キャプチャされたコンテンツに基づく洞察、意思決定、アクション項目を含む構造化されたCopilotページを生成します。
• キャプチャされたコンテンツは選択したCopilotノートブックに保存され、エンドポイント間で利用可能です。
• この機能は 、対象ユーザーにデフォルトで利用 可能です。

[必要な行動または推奨事項]

何の対応も必要ありません。

管理者はポリシー設定を使ってこの機能を無効にできます。

• 機能を無効にしたい場合は、利用可能なポリシー設定を確認してください。
• 文字起こしや同意に関する組織の方針についてユーザーに通知します。
• 組織は、会話を録音または文字起こしする前に、ユーザーが適切な同意および録音ポリシーを遵守することを確実にすべきです。

詳しくはこちら: 

• Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ |Microsoft 365 Copilot |Microsoft 365 |Microsoft Learn
• Microsoft 365 Copilot のセキュリティ |Microsoft 365 Copilot |Microsoft 365 |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]