What and Why:

We are making Flexible Sections in SharePoint Pages easier to use, more predictable, and faster to author. Flexible Sections allow authors to build pages without a strict column structure by resizing and moving web parts within a section. This update provides additional guidance and controls to help authors create flexible layouts while maintaining consistent page design.

New authoring improvements include visual column layout guides, persistent grid layout guides, and the ability to convert existing standard sections into Flexible Sections while preserving existing content layouts.

Rollout Schedule:

• General Availability (Worldwide): Rollout will begin in mid-August 2026 and is expected to complete by late August 2026.

Impact on Your Organization:

Who is affected:

• SharePoint page authors using Flexible Sections.

Platforms and Services:

• SharePoint Online

What will happen:

• Authors will see new layout guides in Flexible Sections that mirror the column structure of standard sections.
• Layout guides will help authors create more predictable page layouts while continuing to resize, move, and overlap content.
• Web parts added to a Flexible Section will align to the layout guide width by default, while still allowing authors to adjust size and placement.
• The improved guidance helps Flexible Sections adapt more consistently across email, mobile, and browser viewing experiences, as well as when canvas sizes change.
• A new grid layout guides toggle will be available in the page command bar.
• Authors can enable a page-level setting to keep gridlines and layout guides visible while editing, making it easier to align content without initiating a drag or resize action.
• Authors can convert an existing standard section to a Flexible Section directly from the section property pane.
• When converting a section, the existing column structure and web part placement will be preserved, reducing the need to rebuild page content.

Action Required / Recommendations:

No admin action is required.

We recommend that you:

• Notify SharePoint page authors about the upcoming Flexible Section authoring improvements.
• Review and update any internal training or guidance related to SharePoint page creation.
• Prepare help desk and support teams for questions regarding the updated authoring experience.
• Review any authoring guidance that references standard section layouts and update it as needed.

Compliance Considerations:

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

何となぜ:

SharePoint Pagesのフレキシブルセクションを使いやすく、予測可能で、作成を迅速化しています。フレキシブルセクションは、セクション内のウェブパーツのサイズ変更や移動を通じて、厳密なカラム構造に縛られずにページを構築できるようにします。このアップデートは、著者が一貫したページデザインを維持しつつ柔軟なレイアウトを作成できるよう、追加のガイダンスとコントロールを提供します。

新たな作成改善には、視覚的なカラムレイアウトガイド、永続的なグリッドレイアウトガイド、既存の標準セクションをフレキシブルセクションに変換しつつ、既存のコンテンツレイアウトを保持する機能が含まれます。

展開スケジュール:

• 一般公開(世界):展開は2026年8月中旬に始まり、2026年8月下旬までに完了する予定です。

組織への影響:

影響を受ける人物:

• Flexible Sectionsを使っているSharePointページ作成者。

プラットフォームとサービス:

• SharePoint Online

今後の展開:

• 著者は、標準セクションの列構造を反映した新しいレイアウトガイドをFlexible Sectionsでご覧いただけます。
• レイアウトガイドは、著者がより予測可能なページレイアウトを作成しつつ、コンテンツをリサイズ、移動、重複させ続けるのに役立ちます。
• フレキシブルセクションに追加されたウェブパーツはデフォルトでレイアウトガイドの幅に合わせて調整されますが、著者はサイズや配置を調整できます。
• 改善されたガイダンスにより、フレキシブルセクションはメール、モバイル、ブラウザの閲覧体験やキャンバスサイズの変化時により一貫して適応できます。
• ページコマンドバーで新しいグリッドレイアウトガイドのトグルが利用可能になります。
• 編集中にグリッド線やレイアウトガイドを表示し続けるページレベル設定を有効にすると、ドラッグやサイズ変更を起こさずにコンテンツの整合性が容易になります。
• 著者は既存の標準セクションをセクションプロパティパネルから直接フレキシブルセクションに変換できます。
• セクションを変換する際には、既存の列構造やウェブ部分の配置が保持され、ページの内容を再構築する必要が減ります。

必要な行動/推奨事項:

管理者の対応は不要です。

以下をお勧めします:

• 今後のフレキシブルセクション作成改善について、SharePointページの作成者に通知しましょう。
• SharePointページ作成に関する社内トレーニングやガイダンスをレビューし、更新してください。
• 更新されたオーサリング体験に関する質問にヘルプデスクやサポートチームを準備させてください。
• 標準的なセクションレイアウトを参照したオーサリングガイダンスを確認し、必要に応じて更新してください。

コンプライアンスの考慮事項:

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。