Updated August 5, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[What and Why:]

This is a reminder for organizations using Exchange Online message moderation (MC1230457). Earlier this year, we introduced streamlined moderation approvals using Actionable Messages adaptive cards, enabling moderators to approve or reject moderated messages directly from Outlook for Windows, Outlook for Mac, Outlook on the web, and Outlook mobile. This update also reduced the number of approval emails moderators typically receive.

As previously announced, support for the legacy Outlook voting buttons experience will end on September 30, 2026. After this date, moderation approvals will be supported only through the Actionable Messages adaptive card experience where available.

[Rollout Schedule:]

September 30, 2026: Legacy voting button-based moderation approvals support ends

Beginning October 1, 2026:

• Legacy voting button-based moderation approvals will no longer be supported
• Moderation approval requests will use the Actionable Messages adaptive card experience
• Moderators must have mailboxes hosted in Microsoft 365 and be able to receive Actionable Messages

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Organizations using Exchange Online message moderation
• Moderators responsible for approving moderated messages
• Organizations still using the legacy voting button experience

Platforms/Services:

• Exchange Online
• Outlook for Windows
• Outlook for Mac
• Outlook on the web
• Outlook mobile

What will happen:

Organizations that have already transitioned to Actionable Messages should experience no change.

Organizations using legacy voting buttons should review their moderation configuration before September 30, 2026.

Key considerations:

• Moderation approvals using Actionable Messages are supported in Microsoft 365.
• Organizations with on-premises moderator mailboxes should review their moderation workflows and moderator mailbox placement.
• Moderators can approve or reject messages from Outlook for Windows, Outlook for Mac, Outlook on the web, and Outlook mobile using the Actionable Messages experience.

[Action Required / Recommendations:]

Verify that Actionable Messages is enabled in your organization.

If the feature has been disabled, re-enable it using Exchange Online PowerShell:

Set-OrganizationConfig -SmtpActionableMessagesEnabled $true
Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled $true

• Review moderator mailbox placement: Ensure users responsible for approving moderated messages are using supported Microsoft 365 mailboxes and clients. Shared mailboxes are not supported.
• Update internal documentation and training materials: Remove references to Outlook voting buttons for moderation approvals and update guidance to reference the Actionable Messages approval experience.
• Test your moderation workflows before September 30, 2026: Validate that moderators can successfully approve and reject moderated messages using the new experience and that message moderation continues to function as documented in Exchange Online moderation scenarios.

Learn more:

• Manage message approval in Exchange Online | Microsoft Learn 
• Streamlined Moderation Approvals, Now in All Outlook Clients | Microsoft Community Hub

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年8月5日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[何となぜ:]

Exchange Onlineメッセージモデレーション(MC1230457)を使用している組織へのリマインダーです。今年初めには、Actionable Messages適応カードを使ったモデレーション承認を簡素化し、Outlook(Windows版)、Outlook(Mac版)、Outlook(ウェブ版)、Outlookモバイル版からモデレーターがモデレーション済みメッセージを直接承認または拒否できるようになりました。このアップデートでは、モデレーターが通常受け取る承認メールの数も減らしました。

以前発表された通り、 レガシー版Outlookの投票ボタン体験のサポートは2026年9月30日に終了します。 この日以降、モデレーション承認は利用可能な場合、Actionable Messages適応型カード体験を通じてのみサポートされます。

[展開スケジュール:]

2026年9月30日: レガシー投票ボタンベースのモデレーション承認サポート終了

2026年10月1日から:

• 従来の投票ボタンによるモデレーション承認は今後サポートされません
• モデレーション承認リクエストは、Actionable Messagesの適応型カード体験を使用します
• モデレーターはMicrosoft 365でホストされているメールボックスを持ち、Actionable Messagesを受け取れる必要があります

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• Exchange Onlineメッセージモデレーションを利用する組織
• モデレーターはモデレーターが管理されたメッセージを承認する責任を負っています
• レガシー投票ボタンの体験をまだ使っている組織

プラットフォーム/サービス:

• エクスチェンジ・オンライン
• Outlookフォー・ウィンドウ
• Outlook for Mac
• ウェブ上の展望
• Outlook モバイル

今後の展開:

すでにActionable Messagesに移行した組織は、変化を感じないはずです。

レガシー投票ボタンを使用している組織は、2026年9月30日までにモデレーション設定を確認する必要があります。

主な考慮事項:

• Microsoft 365では、Actionable Messagesを用いたモデレーション承認もサポートされています。
• オンプレミスにモデレーター用メールボックスがある組織は、モデレーションワークフローとモデレーターのメールボックス配置を見直すべきです。
• モデレーターは、Actionable Messages体験を使ってOutlook(Windows版)、Mac版Outlook、ウェブ版Outlook、モバイル版のメッセージを承認または拒否できます。

[行動が必要/推奨事項:]

組織内でアクション可能なメッセージが有効になっているか確認してください。

もしこの機能が無効化されている場合は、Exchange Online PowerShellを使って再度有効にしてください:

Set-OrganizationConfig -SmtpActionableMessagesEnabled $true
Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled $true

• モデレーターのメールボックス配置を見直す: モデレーターメッセージの承認を担当するユーザーがサポートされているMicrosoft 365のメールボックスとクライアントを使用していることを確認してください。共有メールボックスはサポートされていません。
• 社内ドキュメントおよびトレーニング資料の更新: モデレーション承認のためのOutlook投票ボタンへの参照を削除し、Actionable Messages承認体験を参照するようにガイダンスを更新してください。
• 2026年9月30日までにモデレーションのワークフローをテストしてください: モデレーターが新しい体験を使ってモデレーターのメッセージを承認・拒否できること、そしてExchange Onlineのモデレーションシナリオで記載された通りにメッセージモデレーションが引き続き機能していることを確認しましょう。

詳しくはこちら:

• Exchange Onlineでのメッセージ承認管理 |Microsoft Learn 
• すべてのOutlookクライアントでモデレーション承認が効率化されました |Microsoft Community Hub

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。