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MC1450135 | Viva Learning: Copilot experience transitions to Learning Agent in Microsoft 365 Copilot



MC1450135 | Viva Learning: Copilot experience transitions to Learning Agent in Microsoft 365 Copilot

Classification planForChange
Last Updated 08/07/2026 21:56:39
Start Time 08/07/2026 21:56:33
End Time 10/01/2026 07:00:00
Message Content

[What and Why:]

Microsoft is updating the Copilot experience in Viva Learning. Users will now be redirected from the existing Copilot experience in Viva Learning to Learning Agent in Microsoft 365 Copilot. This provides a more unified and personalized learning experience and enables users to access learning assistance across Microsoft 365 experiences.

[Rollout Schedule:]

  • General Availability (Worldwide): Rollout began in late June 2026 and completes by late August 2026.
  • Available to all Viva Learning licensed users: August 15, 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

  • All Viva Learning licensed users.
  • Microsoft 365 administrators managing Viva Learning and Copilot experiences.

Platforms/Services:

  • Viva Learning
  • Microsoft 365 Copilot
  • Microsoft Teams
  • Learning Agent
  • Microsoft 365 Admin Center

What will happen:

  • Users selecting the Copilot button in Viva Learning will be redirected to Learning Agent.
  • The previous side-by-side Copilot experience in Viva Learning will no longer be available.
  • The Copilot button will remain visible to Viva Learning licensed users.
  • Users who have not previously installed Learning Agent will be prompted to add it.
  • Admins can deploy and manage Learning Agent through Microsoft 365 admin controls.

[Action Required/Recommendations:]

Action is recommended.

Checklist for administrators:

  • Review whether your organization intends to allow access to Learning Agent before rollout completion.
  • Verify that Learning Agent is permitted within your tenant and is not restricted by organizational policies.
  • Review Viva Feature Access Management settings if you want to restrict visibility of the Copilot button in Viva Learning.
  • Determine whether Learning Agent should be deployed to all users or specific Microsoft 365 groups. 
  • Update internal training materials and help desk documentation to reflect the new experience.
  • Communicate to users that the previous side-by-side Copilot experience in Viva Learning will be replaced by Learning Agent.
  • Review the deployment guidance in Set up Learning Agent before rollout.

Learn more:

[Compliance Considerations:]

Consideration Explanation
Does the change introduce or significantly modify AI/ML or agent capabilities that interact with or provide access to customer data? The existing Copilot experience in Viva Learning is being replaced by Learning Agent in Microsoft 365 Copilot, changing how users interact with AI-powered learning assistance and introducing an agent-based experience for learning-related questions.
Does the change provide end users any new way of interacting with generative AI? Users will access learning support through Learning Agent in Microsoft 365 Copilot rather than the existing side-by-side Copilot experience in Viva Learning.
Does the change include an admin control and can it be controlled through Entra ID group membership? Administrators can manage Learning Agent deployment, control access, and target availability to specific Microsoft 365 groups through Microsoft 365 admin controls.
Does the change allow a user to enable and disable the feature themselves? Users can add Learning Agent from the Microsoft 365 Copilot agent store when the agent is made available to them by their organization.
Machine Translation

[何となぜ:]

MicrosoftはViva LearningのCopilot体験を更新しています。ユーザーはViva Learningの既存のCopilot体験からMicrosoft 365 CopilotのLearning Agentへリダイレクトされます。これにより、より統一されパーソナライズされた学習体験が提供され、Microsoft 365の体験全体で学習支援にアクセスできるようになります。

[展開スケジュール:]

  • 一般公開(世界展開): 2026年6月下旬 に展開を開始し、 2026年8月下旬までに完了します。
  • Viva Learningのライセンスユーザー全員が利用可能: 2026年8月15日

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

  • すべてのViva Learningライセンスユーザー。
  • Microsoft 365管理者がViva LearningとCopilotの体験を管理しています。

プラットフォーム/サービス:

  • ビバ・ラーニング
  • Microsoft 365 Copilot
  • Microsoft Teams
  • ラーニングエージェント
  • Microsoft 365 管理センター

今後の展開:

  • Viva LearningでCopilotボタンを選択するユーザーはLearning Agentにリダイレクトされます。
  • Viva Learningの従来の並行Copilot体験は利用できません。
  • CopilotボタンはViva Learningのライセンスユーザーには引き続き表示されます。
  • 以前にLearning Agentをインストールしていないユーザーには追加を促されます。
  • 管理者はMicrosoft 365の管理管理機能を通じてLearning Agentを展開・管理できます。

[必要な行動/推奨事項:]

行動を推奨します。

管理者のためのチェックリスト:

  • 導入完了前に、組織がLearning Agentへのアクセスを許可する意図があるかどうかを確認しましょう。
  • Learning Agentがテナント内で許可されており、組織の方針に制限されていないかを確認してください。
  • Viva LearningでCopilotボタンの表示を制限したい場合は、Vivaの機能アクセス管理設定を確認してください。
  • Learning Agentをすべてのユーザーに展開すべきか、特定のMicrosoft 365グループに展開すべきかを判断してください。 
  • 社内研修資料やヘルプデスクのドキュメントを新しい経験を反映して更新しましょう。
  • Viva Learningの従来の並行Copilot体験がLearning Agentに置き換えられることをユーザーに伝えてください。
  • 展開前にSet up Learning Agentのデプロイガイダンスを確認してください。

詳しくはこちら:

[コンプライアンス上の考慮事項:]

考慮 説明
この変更は、顧客データとやり取りしたりアクセスを提供したりするAI/MLやエージェントの機能を導入または大幅に変更しますか? Viva Learningの既存のCopilot体験は、Microsoft 365 CopilotのLearning Agentに置き換えられ、AI搭載の学習支援とのユーザーのやり取り方法が変わり、学習関連の質問に対してエージェントベースの体験が導入されます。
この変更はエンドユーザーに生成AIと関わる新たな方法をもたらすのでしょうか? ユーザーは、Viva Learningの既存の並行Copilot体験ではなく、Microsoft 365 CopilotのLearning Agentを通じて学習サポートにアクセスできます。
変更には管理者権限も含まれますか?またEntra IDのグループメンバーシップを通じて制御できますか? 管理者は、Learning Agentの展開、アクセス制御、特定のMicrosoft 365グループへの利用可能性のターゲット管理をMicrosoft 365管理が可能です。
この変更により、ユーザーは自分でその機能を有効・無効にできるのでしょうか? ユーザーは、Microsoft 365 Copilotエージェントストアから、組織からエージェントが利用可能になった際に学習エージェントを追加できます。