[What and why]

We’re introducing a new report in the SharePoint admin center that provides detailed, item-level visibility into permissions granted through the Everyone and Everyone except external users special SharePoint groups.

This report helps SharePoint Advanced Management administrators identify content that has been broadly shared and take more targeted remediation actions. Previously, administrators could identify sites containing these special groups. With this enhancement, administrators can identify the specific files and items exposed through those permissions across SharePoint and OneDrive.

Customers can use this report to gain visibility into all items exposed through these special SharePoint groups, not just the sites containing them. This enables faster, more targeted remediation of overshared content across SharePoint and OneDrive.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 561038.

[Rollout schedule]

• General Availability (Worldwide): Beginning in early August 2026 and expected to complete in mid-August 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• SharePoint Advanced Management administrators
• SharePoint administrators responsible for governance, security, and sharing controls

Platforms and services

• SharePoint Online
• OneDrive for Business
• SharePoint Admin Center
• PowerShell

What will happen

After rollout, eligible administrators will be able to generate a report that provides item-level details for content shared through the Everyone and Everyone except external users special SharePoint groups.

The report enables administrators to:

• Identify individual files and items exposed through broad permissions
• Investigate overshared content more efficiently
• Prioritize and remediate sharing risks across SharePoint and OneDrive
• Access reporting through both the SharePoint admin center and PowerShell

This feature does not change existing permissions or sharing behavior. It provides enhanced visibility into existing permissions assignments.

[Action required and recommendations]

No action is required before rollout.

We recommend that you:

• Inform SharePoint administrators about the availability of this new report: 

  

• Review content exposed through the Everyone and Everyone except external users groups after rollout: 

  

• Update governance, auditing, and remediation processes to incorporate the new reporting capabilities.
• Update internal documentation that references SharePoint permission auditing procedures.

Learn more

• Get item-level permission details for “Everyone except external users” and “Everyone” | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

[何となぜ]

SharePoint管理センターに新しいレポートを導入します。これは「Everyone」と「Everyone except external users」という特別なSharePointグループを通じて付与された権限を詳細かつアイテムレベルで表示するものです。

このレポートは、SharePoint Advanced Management管理者が広く共有されたコンテンツを特定し、より的確な修正措置を取るのに役立ちます。以前は、管理者はこれらの特別なグループを含むサイトを特定できました。この拡張機能により、管理者はSharePointとOneDriveの権限を通じて公開されている特定のファイルや項目を特定できるようになりました。

顧客はこのレポートを使って、これらの特別なSharePointグループを通じて公開されたすべてのアイテムを可視化でき、それらを含むサイトだけでなく、すべてを把握できます。これにより、SharePointとOneDrive間で過剰共有されたコンテンツのより迅速かつ的確な修正が可能になります。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 561038に関連付けられています。

[展開スケジュール]

• 一般公開(世界展開):2026年8月初旬から開始され、2026年8月中旬に完了予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• SharePoint Advanced Management管理者
• ガバナンス、セキュリティ、共有管理を担当するSharePoint管理者

ホームとサービス

• SharePoint Online
• OneDrive for Business(ビジネス用ワンドライブ)
• SharePoint管理センター
• PowerShell

何が起こるのか

展開後、対象となる管理者は「 Everyone 」および 「Everyone but external users special」SharePointグループを通じて共有されたコンテンツのアイテムレベル詳細を提供するレポートを作成できます。

このレポートにより、管理者は以下が可能になります:

• 広範な権限を通じて露出した個々のファイルや項目を特定しましょう
• 過剰共有されたコンテンツをより効率的に調査しましょう
• SharePointとOneDrive間での共有リスクを優先順位付けし、修正しましょう
• SharePoint管理センターとPowerShellの両方からレポートにアクセスする

この機能は既存の権限や共有動作を変更しません。既存の権限割り当ての可視性を高めます。

[行動が必要と提言]

展開前に何のアクションも必要ありません。

以下をお勧めします:

• この新しいレポートの利用可能性についてSharePoint管理者にお知らせください: 

  

• 展開後に「 Everyone 」および 「外部ユーザーグループを除くすべての 人」を通じて公開されたコンテンツをレビューしてください: 

  

• ガバナンス、監査、是正プロセスの更新を行い、新しい報告機能を組み込みます。
• SharePoint権限監査手順を参照した内部ドキュメントを更新してください。

詳しくはこちら

• 「外部ユーザーを除く全員」と「全員」のアイテムレベルの権限詳細を取得する |Microsoft 365のSharePoint |SharePoint |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]