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MC1311978 | (Updated) Classic Outlook for Windows: User-initiated insights with Copilot



MC1311978 | (Updated) Classic Outlook for Windows: User-initiated insights with Copilot

Classification planForChange
Last Updated 08/07/2026 22:17:23
Start Time 05/15/2026 23:14:11
End Time 10/30/2026 07:00:00
Message Content

Updated August 7, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We’re introducing User Initiated Insights in Copilot for classic Outlook for Windows, enabling users to manually select text within an email and prompt Copilot to provide contextual insights. This enhancement gives users greater control over when and how Copilot assists them, improving productivity, clarity, and decision-making directly within their workflow.

This message is associated with Roadmap ID 508524.

[When this will happen:]

  • Public Preview (Worldwide): We began rolling out in early May 2026 and expect to complete by late May 2026.
  • General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early September 2026 (previously early June) and expect to complete by end of September 2026 (previously late June).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • Users with Microsoft 365 Copilot capabilities
  • Organizations using classic Outlook for Windows

What will happen:

  • Users will be able to highlight text in emails and invoke Copilot to generate insights.
  • Screenshot: When text is highlighted in an email, an Explain This button appears to provide additional context:

    Email message with text highlighted and a button that says, 'Explain this.'

  • Functionality is built into the Outlook experience and does not require a separate add-in.
  • The feature will be on by default for eligible users.
  • Existing Microsoft 365 security, compliance, and data protection policies continue to apply.

[What you can do to prepare:]

  • If you do not want users to access this feature, remove or restrict Copilot capabilities.
  • Verify users are running the latest version of classic Outlook for Windows.
  • Inform helpdesk and support staff about this new Copilot interaction model.
  • Communicate to users how to select text and invoke Copilot for contextual insights.

Learn more:

[Compliance considerations:]

Compliance area Explanation
Introduces AI/ML capabilities interacting with customer data. The feature enables Copilot to process user-selected email content to generate insights.
Provides a new way for users to interact with generative AI. Users can invoke Copilot directly by selecting text within emails.
Allows users to enable or disable the feature at use time. Users control invocation by choosing when to select text and engage Copilot.

Machine Translation

2026年8月7日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Windows 版のクラシック版Copilotでは、ユーザーがメール内のテキストを手動で選択し、Copilotにコンテキストインサイトを提供できるユーザーイニシエーションインサイトを導入します。この機能により、ユーザーはCopilotがいつどのように支援されるかをより細かくコントロールでき、生産性、明確さ、意思決定がワークフロー内で直接向上します。

このメッセージはRoadmap ID 508524に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

  • パブリックプレビュー(世界公開): 2026年5月初 旬に展開を開始し、 2026年5月下旬までに完了する予定です。
  • 一般公開(世界展開): 2026年9月初 旬(以前 は6月初 旬)に展開を開始し、 2026年9月末 (以前 は6月下旬)までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

  • Microsoft 365 Copilot 機能を持つユーザー
  • Windows for Windows のクラシックなOutlook を使用している組織

今後の展開:

  • ユーザーはメール内のテキストをハイライトしたり、Copilotを呼び出してインサイトを生成したりできます。
  • スクリーンショット: メール内でテキストがハイライトされると、「 説明 」ボタンが表示され、追加の文脈を提供します:

    Email message with text highlighted and a button that says, 'Explain this.'

  • 機能はOutlookの体験に組み込まれており、別のアドインを必要としません。
  • この機能は対象ユーザーにデフォルトで有効になります
  • 既存のMicrosoft 365のセキュリティ、コンプライアンス、データ保護ポリシーは引き続き適用されます。

[準備のためにできること:]

  • この機能へのアクセスを望まない場合は、Copilotの機能を削除または制限してください。
  • ユーザーが最新のWindows版Outlookを使用しているか確認してください。
  • この新しいCopilotとのやり取りモデルについてヘルプデスクやサポートスタッフに知らせてください。
  • ユーザーにテキストの選択方法を伝え、Copilotを呼び出してコンテキストインサイトを得ること。

詳しくはこちら:

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス分野 説明
顧客データと連携するAI/ML機能を導入します。 この機能により、Copilotはユーザーが選択したメールコンテンツを処理し、インサイトを生成できます。
ユーザーが生成AIと新しい方法で交流できるようになった。 ユーザーはメール内のテキストを選択することで直接Copilotを呼び出すことができます。
使用時にこの機能を有効または無効にできます。 ユーザーはテキストを選択し、Copilotを起動するタイミングを選んで呼び出しを操作します。