[What and Why:]

We are introducing a new policy that separates Teams Events attendance and engagement report controls from Teams Meetings attendance and engagement report controls. With this change, administrators can independently manage organizer access to attendance and engagement reports for Teams Events through CsTeamsEventsPolicy, without affecting attendance and engagement report settings for Teams Meetings managed through CsTeamsMeetingPolicy.

This update provides greater administrative flexibility by allowing separate configuration of attendance and engagement reporting for Teams Events and Teams Meetings.

[Rollout schedule:]

• General Availability (Worldwide): Rollout will begin in mid-August 2026 and is expected to complete by late August 2026.
• General Availability (GCC): Rollout will begin in mid-August 2026 and is expected to complete by late August 2026.

[Impact on your organization:]

• Teams Events attendance and engagement report controls will be managed separately from Teams Meetings.
• A new attendance and engagement report setting will be available in CsTeamsEventsPolicy.
• Administrators can configure one of the following policy values:
  • On
    • Organizers can view and download attendance and engagement reports for all events. Organizers cannot disable attendance and engagement reporting.
  • Off
    • Organizers cannot view or download attendance and engagement reports for any events.
  • On, organizers can turn it off (default)
    • Organizers can view and download attendance and engagement reports for events and can disable attendance and engagement reporting in event options.
  • Off, organizers can turn it on
    • Attendance and engagement reporting is disabled by default. Organizers can enable attendance and engagement reporting in event options for individual events.

[Action Required / Recommendations:] 

• Review your current attendance and engagement reporting requirements for Teams Events.
• Configure the appropriate setting in the new Teams Events attendance and engagement report policy based on your organizational needs.
• Do not assume Teams Events will continue to inherit attendance and engagement report settings from CsTeamsMeetingPolicy.
• Update internal administrative documentation and guidance if you currently manage attendance reporting through Teams meeting policies.

No immediate action is required before rollout. However, we recommend reviewing and validating policy settings after the feature becomes available to ensure Teams Events reporting behavior aligns with your organization’s requirements.

[何となぜ:]

Teamsイベントの出席およびエンゲージメントレポートの管理を、TeamsMeetingの出席およびエンゲージメントレポートの管理から分離する新しいポリシーを導入します。この変更により、管理者は CsTeamsEventsPolicyを通じてTeamsイベントの出席率およびエンゲージメントレポートへのアクセスを独立して管理でき、 CsTeamsMeetingPolicyで管理されるTeams会議の出席率やエンゲージメントレポート設定に影響を与えません。

このアップデートにより、TeamsイベントとTeams会議の出席率とエンゲージメントレポートを別々に設定できるようになり、管理上の柔軟性が高まります。

[展開スケジュール:]

• 一般公開(世界展開): 展開は2026年8月中旬に開始され、2026年8月下旬までに完了する見込みです。
• 一般稼働開始(GCC): 展開は2026年8月中旬に開始され、2026年8月下旬までに完了する見込みです。

[組織への影響:]

• Teamsイベントの出席およびエンゲージメントレポートの管理は、Teams会議とは別に管理されます。
• 新しい出席率およびエンゲージメントレポート設定が CsTeamsEventsPolicyで利用可能になります。
• 管理者は以下のいずれかのポリシー値を設定できます:
  • オン
    • 主催者はすべてのイベントの出席率およびエンゲージメントレポートを閲覧・ダウンロードできます。主催者は出席率およびエンゲージメントレポートを無効にすることはできません。
  • 消えろ
    • 主催者はイベントの出席率やエンゲージメントレポートを閲覧またはダウンロードすることはできません。
  • オンにすると、オーガナイザーはデフォルトでオフにできます。
    • 主催者はイベントの出席率やエンゲージメントレポートを閲覧・ダウンロードでき、イベントオプションで出席率やエンゲージメントレポートを無効にすることも可能です。
  • オフにすれば、主催者がオンにできます
    • 出席率およびエンゲージメント報告はデフォルトで無効化されています。主催者は個別イベントのイベントオプションで出席率とエンゲージメント報告を有効にすることができます。

[行動が必要/推奨事項:] 

• Teams Eventsの現在の出席率およびエンゲージメント報告要件を確認してください。
• 組織のニーズに応じて、新しい Teamsイベントの出席率およびエンゲージメントレポートポリシー で適切な設定を設定してください。
• Teams Eventsが CsTeamsMeetingPolicyから出席およびエンゲージメントレポートの設定を引き継ぐと考えないでください。
• 現在Teamsの会議ポリシーで出席報告を管理している場合は、内部管理書類やガイダンスを更新してください。

展開前に即時の対応は必要ありません。ただし、機能が利用可能になった後にポリシー設定を見直し検証し、Teamsイベントの報告動作が組織の要件に合致しているか確認することをお勧めします。