[What and why]

We’re introducing a new optional setting in Outlook on the web and the new Outlook for Windows that adjusts the experience to more closely resemble classic Outlook for Windows. When enabled, the setting applies coordinated changes across the Outlook experience, including visual styling, layout, typography, icons, and selected interactions.

This update is designed to help users who are transitioning from classic Outlook by providing a more familiar experience while maintaining the capabilities of the new Outlook.

The setting will be available to all users and can be turned on or off at any time. It will be off by default for most users. As part of a phased rollout, Microsoft will enable the setting by default for some users moving from classic Outlook to the new Outlook. Those users can change the setting at any time.

This setting affects only the experience in Outlook on the web and the new Outlook for Windows. It does not affect the user interface or behavior of classic Outlook for Windows.

This feature does not automatically migrate users from classic Outlook to the new Outlook and does not affect or override any existing administrator configurations used to manage new Outlook availability or migration experiences.

[Rollout schedule]

• Targeted Release (Worldwide): Beginning in mid-August 2026 and expected to complete in late September 2026
• General Availability (Worldwide): Beginning in late-September 2026 and expected to complete in late-October 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• Users of Outlook on the web
• Users of the new Outlook for Windows
• Organizations transitioning users from classic Outlook for Windows to the new Outlook

Platforms and services

• Outlook on the web
• New Outlook for Windows

What will happen

• A new optional setting will be available in Outlook settings.
• All users of Outlook on the web and the new Outlook for Windows will see the setting.
• Most users will continue to see the standard new Outlook experience unless they choose to enable the setting.
• Some users transitioning from classic Outlook to the new Outlook may have the setting enabled by default to provide a more familiar experience during the transition.
• Users can enable or disable the setting at any time.
• The setting affects only the individual user’s visual Outlook experience.
• The setting can be managed from Settings > General > Appearance.
• This change does not modify mailbox data, permissions, organizational settings, or existing Outlook functionality.
• This change does not affect or override administrator controls governing migration to or availability of the new Outlook.

Screenshot 1 – OFF setting view: 

Screenshot 2 – ON setting view: 

[Action required and recommendations]

No admin action is required.

We recommend that administrators:

• Inform help desk and change management teams about the new optional setting.
• Prepare support documentation for users who may notice visual and interaction changes.
• Communicate that most users will not experience any change unless they enable the setting.
• Communicate that some users transitioning from classic Outlook may receive the experience by default.
• Inform users that they can manage the setting in Settings > General > Appearance.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[何となぜ]

Outlook on the Web に新しいオプション設定と 、従来のOutlook版Windowsにより近い体験を調整する新しいOutlook for Windowsを導入します。有効化すると、ビジュアルスタイリング、レイアウト、タイポグラフィ、アイコン、選択された操作など、Outlook全体の調整された変更が適用されます。

このアップデートは、従来のOutlookから移行するユーザーに対し、より馴染みのある体験を提供しつつ新しいOutlookの機能を維持するためのものです。

この設定はすべてのユーザーが利用可能で、いつでもオンまたはオフが可能です。ほとんどのユーザーにとってはデフォルトでオフになります。段階的な展開の一環として、MicrosoftはクラシックOutlookから新しいOutlookに移行する一部のユーザーにデフォルトでこの設定を有効にします。そのユーザーはいつでも設定を変更することができます。

この設定はOutlook on Webおよび新しいOutlook for Windowsの体験にのみ影響します。従来のOutlook for Windowsのユーザーインターフェースや挙動には影響しません。

この機能は、ユーザーを従来のOutlookから新しいOutlookに自動的に移行するものではなく、新しいOutlookの可用性や移行体験を管理するために使われている既存の管理者設定に影響を与えたり上書きしたりするものではありません。

[展開スケジュール]

• ターゲットリリース(世界向け):2026年8月中旬から始まり、2026年9月下旬に完了予定
• 一般公開(世界展開):2026年9月下旬から始まり、2026年10月下旬に完了予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Outlookのウェブユーザー
• 新しいOutlookのユーザー
• 従来のOutlook for Windowsから新しいOutlookへユーザー移行する組織

ホームとサービス

• ウェブ上の展望
• 新しいOutlook for Windows版

何が起こるのか

• Outlookの設定に新しいオプション設定が用意されます。
• Outlookのウェブ版および新しいOutlook版のWindowsユーザー全員が設定を確認できます。
• ほとんどのユーザーは、設定を有効にしない限り、標準の新しいOutlook体験を引き続き見ることができます。
• クラシックOutlookから新しいOutlookに移行する一部のユーザーは、移行時により慣れた体験を提供するためにデフォルトでこの設定を有効にしている場合があります。
• ユーザーはいつでも設定を有効または無効にできます。
• この設定は個々のユーザーの視覚的なOutlook体験にのみ影響します。
• 設定は「 設定」>「一般>外観」から管理できます。
• この変更はメールボックスのデータ、権限、組織設定、既存のOutlook機能を変更するものではありません。
• この変更は、新しいOutlookへの移行や利用可能性を管理する管理者の管理に影響を与えたり上書きしたりするものではありません。

スクリーンショット1 – オフ設定ビュー: 

スクリーンショット2 – ON設定ビュー: 

[行動が必要と提言]

管理者の対応は不要です。

私たちは管理者に以下のことを推奨します:

• ヘルプデスクやチェンジマネジメントチームに新しいオプション設定について知らせてください。
• 視覚的・操作性の変化に気づく可能性のあるユーザーのためのサポートドキュメントを準備してください。
• ほとんどのユーザーは設定を有効にしない限り変化を感じないと伝えましょう。
• クラシックOutlookから移行する一部のユーザーはデフォルトでこの体験を受け取ることがあると伝えてください。
• 設定 >「一般>外観」で設定を管理できることをユーザーに伝えてください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。組織に応じた適切なレビューを行ってください。