[What and why]

Microsoft Teams is introducing a new meeting protection policy that allows administrators to automatically block identified external meeting bots from joining Teams meetings.

Today, Teams can identify meeting bots and provide visibility to organizers and administrators. With this update, organizations can strengthen meeting security by configuring Teams policies to automatically block detected external meeting bots from joining meetings. This gives administrators additional control over how identified bots are handled and can help reduce organizational risk.

[Rollout schedule]

• Targeted Release: Beginning in early August 2026 and expected to complete by late August 2026
• General Availability (Worldwide): Beginning in late August 2026 and expected to complete by late September 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• Teams administrators who manage meeting policies and security controls.
• Meeting organizers and participants in organizations that choose to enable this policy.

Platforms and services

• Microsoft Teams
• Teams admin center
• Teams meeting policies

What will happen

A new policy option will be added to the existing Manage bots meeting protection settings in the Teams admin center.

Administrators will be able to configure Teams meeting policies to automatically block identified external meeting bots from joining meetings.

When the setting is enabled:

• Identified external meeting bots will be prevented from joining meetings governed by the assigned policy.
• Existing bot detection and visibility experiences for organizers and administrators will continue to be available.
• The policy can be assigned to specific users or groups through existing Teams meeting policy management.

Organizations that do not enable this setting will continue to use the current bot detection experience with no change to meeting participation behavior.

Default state: Off. No changes occur unless an administrator enables the policy.

[Action required and recommendations]

No action is required unless you plan to use this capability.

If you intend to enable automatic blocking of identified external meeting bots, we recommend that you:

• Review your organization’s use of meeting bots and automated meeting applications.
• Evaluate the feature with a pilot group before broader deployment.
• Review existing Teams meeting policies and determine which users or groups should receive the policy.
• Update internal documentation and help desk guidance as appropriate.
• Communicate the change to meeting organizers and users who rely on automated meeting bots in their workflows.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[何となぜ]

Microsoft Teamsは、管理者が特定された外部のミーティングボットを自動的にTeams会議に参加させないようにブロックできる新しい会議保護ポリシーを導入します。

現在では、Teamsはミーティングボットを特定し、主催者や管理者に可視化を提供できます。このアップデートにより、組織はTeamsのポリシーを設定し、検出された外部のミーティングボットの参加を自動的にブロックすることで会議のセキュリティを強化できます。これにより、管理者は特定されたボットの扱い方をさらにコントロールでき、組織のリスク軽減に寄与します。

[展開スケジュール]

• ターゲットリリース:2026年8月初旬に開始し、2026年8月下旬までに完了する予定です
• 一般公開(世界):2026年8月下旬から始まり、2026年9月下旬までに完了する予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• 会議ポリシーやセキュリティ管理を管理するTeams管理者。
• この方針を有効にすることを選択した組織の主催者や参加者との会議。

ホームとサービス

• Microsoft Teams
• Teams管理センター
• チームミーティングポリシー

何が起こるのか

Teams管理センターの既存の ボット管理 会議保護設定に新しいポリシーオプションが追加されます。

管理者はTeamsの会議ポリシーを設定し、特定された外部のミーティングボットを自動的に会議に参加させないようにブロックできます。

設定が有効になっている場合:

• 特定された外部ミーティングボットは、割り当てられたポリシーに従って管理されるミーティングに参加できません。
• 主催者や管理者向けの既存のボット検出および可視化体験は引き続き利用可能です。
• ポリシーは既存のTeamsミーティングポリシー管理を通じて特定のユーザーやグループに割り当てることができます。

この設定を有効にしない組織は、参加行動に変化が加わることなく、現在のボット検出体験を引き続き使用します。

デフォルト状態:オフ。 管理者がポリシーを有効にしない限り、変更は起こりません。

[行動が必要と提言]

この機能を使う予定がない限り、特別な行動は必要ありません。

外部のミーティングボットを自動ブロックする予定がある場合は、以下のことをおすすめします:

• 組織のミーティングボットや自動会議アプリケーションの利用状況を見直しましょう。
• より広範な展開前にパイロットグループと機能評価を行ってください。
• 既存のTeams会議ポリシーを確認し、どのユーザーやグループがポリシーを受け取るべきかを決定してください。
• 内部ドキュメントやヘルプデスクのガイダンスは必要に応じて更新してください。
• 自動化されたミーティングボットに依存する会議主催者やユーザーに変化を伝えましょう。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。