[What and Why:]

We are introducing attendee proximity join for Microsoft Teams Rooms on Windows and Android, enabling users to quickly and effortlessly connect to a nearby room system when joining Microsoft Teams events, including town halls, webinars, and structured meetings. This enhancement simplifies the meeting join experience and helps users connect to the appropriate room device with fewer steps.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High): Rollout will begin in late September 2026 and is expected to complete by early October 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Users who leverage Microsoft Teams Rooms on Windows or Android to join Teams events.

Platforms and Services:

• Microsoft Teams Rooms on Windows
• Microsoft Teams Rooms on Android
• Microsoft Teams events, including town halls and webinars

What will happen:

• Users will be able to use proximity join to connect to nearby Microsoft Teams Rooms when joining Teams events.
• The feature provides a faster and more seamless method for joining supported Teams events from room systems.
• This functionality will be available by default as part of the Microsoft Teams Rooms experience.

[Action Required / Recommendations:]

No action is required to enable this feature. It will become available automatically during the rollout.

We recommend informing users who regularly participate in Teams events that they can use proximity join with nearby Microsoft Teams Rooms to simplify the room join experience.

[Compliance Considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何となぜ:]

WindowsおよびAndroid向けにMicrosoft Teams Roomsの参加者近接参加機能を導入し、タウンホール、ウェビナー、構造化された会議などのMicrosoft Teamsイベントに参加する際に、近くのルームシステムに迅速かつスムーズに接続できるようにします。この機能により、会議参加の体験が簡素化され、ユーザーが適切なルームデバイスにより少ない手順で接続できるようになります。

[展開スケジュール:]

• 一般公開期間(世界、GCC、GCC High): 展開は2026年9月下旬に開始され、2026年10月初旬までに完了する見込みです。

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• WindowsやAndroidのMicrosoft Teams Roomsを利用してTeamsイベントに参加するユーザー。

プラットフォームとサービス:

• Windows版Microsoft Teams Rooms(Windows 版)
• Android版のMicrosoft Teams Rooms
• Microsoft Teamsのイベント(タウンホールやウェビナーを含む)

今後の展開:

• ユーザーは近接参加を用いて、Teamsイベントに参加する際に近くのMicrosoft Teams Roomsに接続できます。
• この機能は、ルームシステムからサポートされたTeamsイベントに参加するためのより速くシームレスな方法を提供します。
• この機能はMicrosoft Teams Roomsの体験の一部としてデフォルトで利用可能です。

[行動が必要/推奨事項:]

この機能を有効にするためには何の操作も必要ありません。展開時に自動的に利用可能になります。

Teamsイベントに定期的に参加するユーザーに、近接参加を近接Microsoft Teamsルームで利用してルーム参加体験を簡素化できることを伝えることを推奨します。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。