[What and Why:]

To help protect Microsoft Teams users from spam, phishing, and other abusive activity, Microsoft is introducing outbound external messaging limits for organizations that use only the default Microsoft Online Email Routing Address (MOERA) domain, such as contoso.onmicrosoft.com.

These limits are designed to reduce large-scale abuse while preserving normal collaboration scenarios. Most organizations using Teams for standard business communications are not expected to reach these limits.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide): Rollout begins in mid-September 2026 and is expected to complete by mid-September 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected

Organizations that use only the default onmicrosoft.com domain and have not configured a custom domain.

Platforms/Services

• Microsoft Teams
• External chat and messaging

What will happen

• Outbound Teams messages sent to external users will be subject to messaging limits intended to reduce abusive or high-volume activity.
• When an applicable limit is reached, users may be temporarily unable to send messages to external users.
• Users will see an in-product notification indicating that outbound external messaging has been temporarily limited.
• Internal Teams messaging and collaboration within your organization will not be affected.
• External messaging capabilities will automatically resume when activity falls below the applicable threshold.

The protection is enabled by default and does not require administrator configuration.

An optional administrator alert for throttling events will become available after the initial rollout. This post will be updated when information about enabling the alert is available.

[Action Required / Recommendations:]

If your organization relies on the default onmicrosoft.com domain for production use, review your domain configuration before rollout.

• Verify whether your organization uses only the default onmicrosoft.com domain.
• If appropriate, add and configure a custom domain for your Microsoft 365 organization.
• Inform help desk personnel and Teams administrators that users may encounter temporary outbound external messaging restrictions if applicable limits are reached.
• Review the Teams limits and specifications documentation for additional guidance.

No action is required for organizations that already have a custom domain configured.

Additional Information

This change helps reduce spam and other abusive activity originating from tenants that use only the default onmicrosoft.com domain while maintaining normal collaboration experiences for legitimate users.

[何となぜ:]

スパム、フィッシング、その他の悪用行為からMicrosoft Teamsユーザーを守るため、MicrosoftはデフォルトのMicrosoft Online Email Routing Address(MOERA)ドメインのみを使用している組織に対して、外部メッセージングの送信制限を導入しています。例えば contoso.onmicrosoft.com です。

これらの制限は、大規模な乱用を減らしつつ、通常のコラボレーションシナリオを維持するために設計されています。標準的なビジネスコミュニケーションにTeamsを使用するほとんどの組織は、これらの制限に達することは期待されていません。

[展開スケジュール:]

• 一般公開(世界展開): 展開は2026年9月中旬から始まり、2026年9月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物

デフォルトの onmicrosoft.com ドメインのみを使用し、カスタムドメインを設定していない組織。

プラットフォーム/サービス

• Microsoft Teams
• 外部チャットとメッセージング

何が起こるのか

• 外部ユーザーに送信されるTeamsの送信メッセージには、悪用や大量の活動を減らすためのメッセージ制限が適用されます。
• 該当する制限に達すると、ユーザーは一時的に外部ユーザーにメッセージを送信できなくなることがあります。
• ユーザーは、アウトバウンド外部メッセージが一時的に制限されたことを示す製品内通知が表示されます。
• 組織内のTeamsのメッセージやコラボレーションには影響が及びません。
• 外部メッセージ機能は、活動が該当する閾値を下回ると自動的に再開されます。

保護はデフォルトで有効化されており、管理者の設定は不要です。

初期展開後にオプションの管理者アラートがスロットリングイベントで提供されます。アラート有効化に関する情報が入り次第、この投稿は更新されます。

[行動が必要/推奨事項:]

もし組織が本番環境でデフォルトの onmicrosoft.com ドメインに依存している場合は、展開前にドメイン設定を確認してください。

• 組織がデフォルトの onmicrosoft.com ドメインのみを使用しているかどうかを確認してください。
• 適切であれば、Microsoft 365組織用のカスタムドメインを追加・設定してください。
• ヘルプデスク担当者やTeams管理者に、該当する制限に達した場合、ユーザーが一時的な外部メッセージ制限に遭遇する可能性があることを伝えてください。
• 追加の指針を得るために、Teamsの制限と仕様書を確認してください。

すでにカスタムドメインを設定している組織に対しては、何の操作も必要ありません。

追加情報

この変更により、デフォルトの onmicrosoft.com ドメインのみを使用するテナントによるスパムやその他の悪質な活動が減少しつつ、正当なユーザーの通常のコラボレーション体験を維持しています。