[What and Why:]

We’re introducing support for Microsoft Purview sensitivity label inheritance from attachments in Outlook for iOS and Android. When users attach files that have Microsoft Purview sensitivity labels applied, Outlook can automatically apply or recommend an email sensitivity label based on your organization’s configured labeling policies.

This enhancement helps organizations maintain consistent data classification and protection, reduces manual labeling effort for users, and supports compliance objectives across Outlook clients.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Late September 2026

[Impact on Your Organization:]

Who is affected

• Organizations using Microsoft Purview sensitivity labels.
• Users of Outlook for iOS and Android.

Platforms/Services

• Outlook for iOS
• Outlook for Android
• Microsoft Purview Information Protection

What will happen

• When a user attaches one or more files that have sensitivity labels applied, Outlook may automatically apply or recommend an email sensitivity label.
• The applied or recommended label is determined by your organization’s Microsoft Purview sensitivity labeling policies.
• This behavior helps align email classification with the classification of attached content.
• Users may experience fewer manual labeling steps when composing messages that contain labeled content.
• Organizations can benefit from more consistent application of information protection policies across mobile Outlook clients.

[Action Required / Recommendations:]

No admin action is required.

Organizations currently using Microsoft Purview sensitivity labels should:

• Review existing label publishing policies.
• Review sensitivity label inheritance and protection configurations.
• Validate that attachment-based label inheritance aligns with compliance, regulatory, and information protection requirements.
• Update internal user guidance if your organization provides sensitivity labeling training or documentation.

[Compliance Considerations:]

For organizations already using Microsoft Purview sensitivity labels, this change helps improve consistency in classification and protection while reducing the risk of emails being sent with a lower sensitivity level than their attachments.

[何となぜ:]

iOSおよびAndroid用のOutlookで、添付ファイルからのMicrosoft Purviewセンシティビュソフトラベル継承のサポートを導入します。ユーザーがMicrosoft Purviewセンシティビュソフトラベルが適用されたファイルを付けると、Outlookは組織の設定されたラベルポリシーに基づいて自動的にメールセンシティビュメントラベルを適用または推奨します。

この強化により、組織は一貫したデータ分類と保護を維持し、ユーザーの手動ラベル付け作業を削減し、Outlookクライアント全体でコンプライアンス目標を支援します。

[展開スケジュール:]

• 一般稼働期間(世界、GCC、GCC High、DoD): 2026年9月下旬

[組織への影響:]

影響を受ける人物

• Microsoft Purviewのセンシティビリティラベルを使用している組織。
• iOS版およびAndroid版Outlookのユーザーです。

プラットフォーム/サービス

• Outlook for iOS
• Outlook for Android
• Microsoft Purview 情報保護

何が起こるのか

• ユーザーがセンシティブラベルが適用されたファイル1つ以上を添付すると、Outlookは自動的にメールセンシティビュアラベルを適用または推奨することがあります。
• 適用または推奨ラベルは、御組織のMicrosoft Purviewセンシティビリティ表示ポリシーによって決定されます。
• この動作は、メールの分類と添付コンテンツの分類を一致させるのに役立ちます。
• ラベル付きコンテンツを含むメッセージを作成する際、ユーザーは手作業でラベル付けの手順が少なくなる可能性があります。
• 組織は、モバイルOutlookクライアント間で情報保護ポリシーをより一貫して適用することで恩恵を受けることができます。

[行動が必要/推奨事項:]

管理者の対応は不要です。

現在Microsoft Purviewの感度ラベルを使用している組織は、以下を実施すべきです:

• 既存のレーベル出版ポリシーを見直しましょう。
• 感度ラベル、継承および保護の構成を確認してください。
• アタッチメントベースのレーベル継承がコンプライアンス、規制、情報保護の要件に適合していることを確認しましょう。
• 組織内でセンシティブ表示のトレーニングやドキュメントを提供している場合は、内部ユーザーガイダンスを更新してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

すでにMicrosoft Purviewのセンシティブラベルを使用している組織にとって、この変更は分類と保護の一貫性を高めるとともに、添付ファイルよりも感度が低いメール送信のリスクを減らすのに役立ちます。