[What and why:]

Microsoft Whiteboard is completing its transition from legacy Azure-backed storage to OneDrive-backed Whiteboards. Organizations that still have legacy Azure-based Whiteboards must migrate them to OneDrive-backed storage before migration tooling is retired – September 25, 2026. After September 25, 2026, remaining legacy Azure-based Whiteboards become read-only and can no longer be migrated and can be only exported until October 16, 2026. After October 16, 2026, any remaining legacy Azure-based Whiteboards will be permanently deleted and cannot be recovered.

Key dates

1. Before September 25, 2026: Users can still trigger migration, retry failed migrations, and export important content.
2. September 25, 2026: Migration tooling is retired. Remaining legacy Azure-based Whiteboards become read-only and can no longer be migrated, but can still be viewed and exported until October 16, 2026.
3. October 16, 2026: Remaining legacy Azure-based Whiteboards are permanently deleted and cannot be recovered.
4. November 30, 2026: Legacy Azure Whiteboard service shuts down.

[Rollout schedule:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out on late September 2026 and expect to complete by mid-October 2026.

[Impact on your organization:]

This change impacts organizations that still have legacy Azure-based Microsoft Whiteboards that have not yet been migrated to OneDrive-backed storage.

After September 25, 2026:

• Users will no longer be able to migrate remaining legacy Azure-based Whiteboards.
• Remaining legacy Azure-based Whiteboards become read-only and can no longer be migrated, but can still be viewed and exported until October 16, 2026.
• Organizations that have not completed migration risk losing access to business content stored in legacy Whiteboards.

After October 16, 2026:

• Any remaining legacy Azure-based Whiteboards will be permanently deleted and cannot be recovered.
• Enterprise users should access Microsoft Whiteboard through Teams and supported web experiences.

Organizations that have already completed migration to OneDrive-backed Whiteboards will not experience changes to existing OneDrive-backed content. New Whiteboards are already created in OneDrive-backed storage.

[Action required / Recommendations:]

Admins should take the following actions immediately:

• Inventory remaining legacy Whiteboards: Use the WhiteboardAdmin PowerShell module to identify Azure-based Whiteboards that still require migration.
• Communicate with affected users:
  • Notify Whiteboard owners of the migration deadline (September 25, 2026) and deletion deadline (October 16, 2026).
  • Encourage users to migrate, export, or preserve any business-critical content before the deadlines.
• Validate migration completion: Review migration status and confirm that important Whiteboards, permissions, and user access have been successfully migrated and remain accessible in OneDrive-backed storage.
• Plan for large-scale migrations: For inactive users, orphaned Whiteboards, or large migration volumes, consider using the administrator-driven migration approach documented by Microsoft Whiteboard engineering.
• Update internal guidance: Update user training materials, help documentation, and support procedures to direct users to Microsoft Whiteboard in Teams and supported web experiences rather than standalone applications.
• Act before migration tooling is retired: After September 25, 2026, migration tooling will no longer be available, and no further migration path will exist for remaining legacy Whiteboards.

[何を、なぜ:]

Microsoft Whiteboardは、レガシーなAzureベースのストレージからOneDriveベースのホワイトボードへの移行を完了しています。レガシーなAzureベースのホワイトボードをまだ保有している組織は、移行ツールが廃止される 2026年9月25日までにOneDriveバックアップストレージに移行しなければなりません。2026年9月25日以降、残存するレガシーAzureベースのホワイトボードは読み取り専用となり、移行はできず、2026年10月16日までエクスポートのみ可能です。 2026年10月16日以降、残っているレガシーAzureベースのホワイトボードは永久に削除され、回復できません。

主要日付

1. 2026年9月25日以前:ユーザーは依然として移行をトリガーし、失敗した移行の再試行、重要なコンテンツのエクスポートが可能です。
2. 2026年9月25日:移行ツールが廃止されました。残存するレガシーAzureベースのホワイトボードは読み取り専用となり、移行はできませんが、2026年10月16日まで閲覧およびエクスポートは可能です。
3. 2026年10月16日:残存するレガシーAzureベースのホワイトボードは永久に削除され、回復できません。
4. 2026年11月30日:レガシーAzureホワイトボードサービスが終了。

[展開スケジュール:]

一般公開(世界、GCC、GCC High、DoD):2026年9月下旬から展開を開始し、2026年10月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

この変更は、まだOneDriveバックアップストレージに移行されていない旧AmazonベースのMicrosoftホワイトボードを持つ組織に影響を及ぼします。

2026年9月25日以降:

• ユーザーは残存する旧来のAzureベースのホワイトボードを移行できなくなります。
• 残存するレガシーのAzureベースのホワイトボードは読み取り専用となり、移行はできませんが、2026年10月16日までは閲覧およびエクスポートは可能です。
• 移行を完了していない組織は、レガシーホワイトボードに保存されたビジネスコンテンツへのアクセスを失うリスクがあります。

2026年10月16日以降:

• 残っているレガシーのAzureベースのホワイトボードはすべて永久に削除され、回復できません。
• エンタープライズユーザーはTeamsやサポートされたウェブ体験を通じてMicrosoft Whiteboardにアクセスする必要があります。

すでにOneDriveバックアップホワイトボードへの移行を完了した組織は、既存のOneDriveバックアップコンテンツに変更はありません。新しいホワイトボードはすでにOneDriveバックアップストレージに作成されています。

[必要な行動/推奨事項:]

管理者は直ちに以下の行動を取るべきです。

• 残存するレガシーホワイトボードの在庫管理:WhiteboardAdminのPowerShellモジュールを使って、まだ移行が必要なAzureベースのホワイトボードを特定しましょう。
• 影響を受けるユーザーとのコミュニケーション:
  • 移行期限(2026年9月25日)および削除期限(2026年10月16日)をホワイトボード所有者に通知してください。
  • 締切前にビジネスに重要なコンテンツの移行、エクスポート、保存をユーザーに促しましょう。
• 移行完了の確認:移行状況を確認し、重要なホワイトボード、権限、ユーザーアクセスが成功裏に移行し、OneDriveバックアップストレージでアクセス可能な状態にあることを確認します。
• 大規模な移行計画:非アクティブなユーザー、孤立したホワイトボード、大量の移行については、Microsoft Whiteboardエンジニアリングで文書化された管理者主導の移行アプローチを検討してください。
• 内部ガイダンスの更新:ユーザートレーニング資料、ヘルプドキュメント、サポート手順を更新し、ユーザーをTeamsのMicrosoft Whiteboardやサポートウェブ体験に誘導できるようにし、単独アプリケーションからは対応しません。
• 移行ツールが廃止される前に行動すること:2026年9月25日以降、移行ツールは利用できなくなり、残るレガシーホワイトボードには移行経路が存在しません。