SHD / MC Checker

MC1470416 | Microsoft OneDrive and SharePoint: Anchored comments in the PDF viewer



MC1470416 | Microsoft OneDrive and SharePoint: Anchored comments in the PDF viewer

Classification stayInformed
Last Updated 09/10/2026 22:47:39
Start Time 09/10/2026 22:47:29
End Time 01/25/2027 08:00:00
Message Content

[What and why:]

Microsoft is adding anchored comments to the PDF viewer in OneDrive and SharePoint on the web. Users can attach a comment to a specific spot on a page, or to selected text, and collaborate through replies and @mentions ― bringing PDF review to parity with commenting in Office documents. This feature will be on by default and requires no admin action.

[Rollout schedule:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-October 2026 and expect to complete by mid-November 2026.

Note: This is a gradual rollout, so not all users will see the feature at the same time.

[Impact on your organization:]

Anchored comments appear in the Microsoft 365 file viewer when a PDF is opened in OneDrive or SharePoint on the web.

Users will be able to:

  • Comment anywhere ― click a spot on a page to add a comment anchored to that location.
  • Comment on text ― select text and attach a comment to it.
  • Collaborate ― reply, @mention, see visual anchor indicators, and navigate between a comment and its anchored content; full keyboard and screen-reader support.

Who is affected: 

  • Users viewing PDFs in OneDrive and SharePoint on the web.

Default state: On by default for eligible users; no new anchored-comments-specific admin control is introduced.

Admin control: No new anchored-comments-specific control is introduced. Existing protections apply ― sensitivity labels, Purview DLP, and Information Rights Management (IRM) on rights-managed libraries.

[Action required / Recommendations:]

No admin action is required before rollout. You may want to:

Inform your PDF users and helpdesk/support teams about the new commenting experience.

Update internal collaboration guidance (commenting on a spot, text, or annotation; replies and @mentions; downloading with or without comments).

Machine Translation

[何を、なぜ:]

MicrosoftはWeb上のOneDriveやSharePointのPDFビュ`アにアンカ`コメントを追加しています。ユ`ザ`はペ`ジの特定の鏊溥xkしたテキストにコメントを添付し、返信やごとのB携@mentions作Iが可能です。これにより、PDFレビュ`はOfficeドキュメント内のコメントと同等になります。このC能はデフォルトでオンになり、管理者の操作は不要です。

[展_スケジュ`ル:]

一般稼P_始(世界、GCC、GCC High、DoD):2026年10月中旬から展_を_始し、2026年11月中旬までに完了する予定です。

注意:これは段A的な展_なので、すべてのユ`ザ`が同rにC能をるわけではありません。

[Mへの影:]

アンカ`コメントは、Web上のOneDriveやSharePointでPDFを_くとMicrosoft 365ファイルビュ`アに表示されます。

ユ`ザ`は以下ができるようになります:

影を受ける人物: 

  • ユ`ザ`はWeb上でOneDriveやSharePointでPDFをEしています。

デフォルト状B:象ユ`ザ`にはデフォルトでオン;新たなアンカ`コメント固有の管理制御は毪丹欷蓼护蟆

管理者制御:新たなアンカ`コメント固有の制御は毪丹欷蓼护蟆<却妞伪Woがm用されます。乩芾恁楗ぅ芝楗辘摔稀互螗伐匹%伐匹%芝楗佶搿Purview DLP、情毓芾(IRM)が含まれます。

[必要な行/推X事:]

展_前に管理者の手Aきは不要です。以下のことを视してください:

PDFユ`ザ`やヘルプデスク/サポ`トチ`ムに新しいコメント体Yについて知らせてください。

社内コラボレ`ションのガイダンスを更新してください(スポット、テキスト、注へのコメント、返信や@mentions、コメントの有oにかかわらずダウンロ`ドすること)。