[What and why:]

We’re introducing two new Brand Kit template settings in Microsoft 365 that help organizations create more consistent, on-brand presentations with Copilot in PowerPoint.

Strict brand adherence (Strict Mode) allows Brand Managers to control whether Copilot can create new layouts or must use only approved template and slide master layouts. When enabled, Copilot follows the template exactly and does not add or remove placeholders or create new layouts.

Allow note instructions (Notes Steering) enables Brand Managers to add instructions directly in template speaker notes to guide how Copilot generates presentations. For example, organizations can instruct Copilot to always include a specific slide, preserve branded content, maintain slide order, control text density, or tailor content for a specific audience

These settings can be used independently or together to help organizations generate more predictable, consistent, and brand-aligned presentations.

[Rollout schedule:]

Available now.

[Impact on your organization:]

These capabilities give organizations greater control over how Copilot creates presentations from branded templates.

With Notes Steering, organizations can embed reusable guidance directly into templates, helping ensure presentations consistently follow branding, messaging, and content requirements without requiring users to repeat instructions in every prompt. With Strict Mode enabled, Copilot uses only approved template layouts and slide masters, helping organizations maintain presentation standards and reduce deviations from approved brand designs. This is especially valuable for customer-facing, executive, regulatory, or other business-critical presentations where brand consistency is important.

Together, these settings help deliver more predictable, on-brand PowerPoint presentations while reducing manual editing and review effort.

[Action required / Recommendations:]

No action is required to use these capabilities.

However, organizations that want greater control over presentation generation should designate Brand Managers and ensure they have permissions to manage Brand Kits. Only Brand Kit owners and Brand Managers can configure template settings such as Strict Brand Adherence and Allow Note Instructions.

To take advantage of these capabilities, Brand Managers can update existing Brand Kit templates or upload new templates configured with Notes Steering and Strict Mode settings.

[何を、なぜ:]

Microsoft 365に新しいBrand Kitテンプレート設定を2つ導入します。これにより、組織がPowerPointでより一貫性のあるブランドに合ったプレゼンテーションを作成できるようになります。

厳格なブランド遵守(厳格モード)により、ブランドマネージャーはCopilotが新しいレイアウトを作成できるか、承認済みのテンプレートとスライドマスターレイアウトのみを使わなければならないかを制御できます。有効化されると、Copilotはテンプレートに正確に従い、プレースホルダーの追加や削除、新しいレイアウトの作成は行いません。

Allow note instructions(Notes Steering)は、ブランドマネージャーがテンプレートのスピーカーノートに直接指示を追加し、Copilotのプレゼンテーション生成方法を導くことを可能にします。例えば、組織はCopilotに特定のスライドを常に含めるよう指示したり、ブランド化されたコンテンツを保持したり、スライド順を維持したり、テキスト密度を制御したり、特定のオーディエンス向けにコンテンツをカスタマイズしたりすることができます

これらの設定は単独または組み合わせて使用することで、組織がより予測可能で一貫性があり、ブランドに沿ったプレゼンテーションを生成するのに役立ちます。

[展開スケジュール:]

現在入手可能です。

[組織への影響:]

これらの機能により、組織はCopilotがブランドテンプレートからプレゼンテーションを作成する方法をよりコントロールできます。

Notes Steeringを使えば、組織は再利用可能なガイダンスをテンプレートに直接組み込むことができ、ユーザーがすべての指示を繰り返し表示することなく、ブランディング、メッセージ、コンテンツの要件に一貫して従うことを保証できます。厳格モードを有効にすると、Copilotは承認されたテンプレートレイアウトとスライドマスターのみを使用し、組織がプレゼンテーション基準を維持し、承認されたブランドデザインからの逸脱を減らすのに役立ちます。これは特に、ブランドの一貫性が重要な顧客向け、経営幹部向け、規制機関、その他のビジネスに重要なプレゼンテーションで価値があります。

これらの設定を組み合わせることで、より予測可能でブランドに合ったPowerPointプレゼンテーションを提供しつつ、手作業による編集やレビューの手間を減らします。

[必要な行動/推奨事項:]

これらの機能を使うために行動は必要ありません。

しかし、プレゼンテーション生成の管理を強化したい組織は、ブランドマネージャーを指定し、ブランドキット管理権限を持つべきです。厳格なブランド遵守や許可メモ指示などのテンプレート設定を設定できるのはブランドキットの所有者とブランドマネージャーだけです。

これらの機能を活用するために、ブランドマネージャーは既存のブランドキットテンプレートを更新したり、ノートステアリングや厳格モード設定で新たにテンプレートをアップロードしたりできます。