Updated June 7, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

To provide enhanced flexibility to the existing multi-stage disposition review feature in Microsoft Purview Records Management solution, we are adding an ability to automatically approve disposition for each stage after a specific number of days if no action has been taken by a reviewer. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124798.

[When this will happen:]

Rollout will begin in early May and is expected to be complete by mid-June (previously end of May).

[How this will affect your organization:]

Once this feature rolls out, Records Management administrators in your organization can create retention labels and choose to turn on automatic approval of disposition for each stage in the label after a specific number of days. Additionally, they can also edit the existing retention labels and choose to turn on this capability to automatically approve disposition of items in each stage. When automatic approval is turned on, if no manual action is taken by any reviewers within the configured auto-approval time period, the item automatically moves to the next disposition stage. If the item is in the only or final stage of disposition review, the item automatically becomes eligible for permanent deletion. Post rollout, this capability will be turned off by default and must be turned on by Records Management administrators for each retention label in their file plan if they would like to use it. The default period for automatic disposition approval is 14 days but Records Management administrators can choose a custom period between 7 and 365 days.  

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to receive this feature. You may consider updating any training or reference material for your Records Management administrators and evaluate if you would like to use this new capability.

Get started with Records Management in the Microsoft Purview compliance portal.

Learn more: Disposition of content

2023 年 6 月 7 日更新: 以下のロ`ルアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Microsoft Purview レコ`ド管理ソリュ`ションの既存の多段Aのレビュ`C能の柔性を高めるために、レビュ`担当者によるアクションがg行されなかった龊悉恕⑻囟à稳帐U^した後に各ステ`ジのを自拥膜顺姓JするC能が追加されています。 

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 124798にvB付けられています。

[これが起こるとき:]

ロ`ルアウトは5月上旬に_始され、6月中旬(以前は5月末)までに完了する予定です。

[これがMに与える影:]

このC能がロ`ルアウトされると、Mのレコ`ド管理管理者は保持ラベルを作成し、特定の日数後にラベルの各ステ`ジのの自映姓Jを有郡摔工毪长趣蜻xkできます。さらに、既存の保持ラベルを贰长C能を有郡摔筏啤⒏鳐攻譬`ジでアイテムのを自拥膜顺姓Jすることもできます。自映姓Jが有郡摔胜盲皮い龊稀成された自映姓J期g内にレビュ`担当者が手鹰伐绁螭g行しない龊稀ぅ匹啶献拥膜舜韦ステ`ジに移婴筏蓼埂％ぅ匹啶レビュ`の唯一の段Aまたは最K段Aにある龊稀ぅ匹啶献拥膜擞谰孟鞒象になります。ロ`ルアウト後、このC能は既定でo郡摔胜辍欹畅`ド管理管理者がファイル画内の保持ラベルごとに有郡摔工氡匾辘蓼埂Ｗ承Jの既定の期gは 14 日ですが、レコ`ド管理管理者は 7 日から 365 日までのカスタム期gをxkできます。  

[浃工毪郡幛吮匾胜长:]

このC能を利用するために必要なことは何もありません。レコ`ド管理管理者向けのトレ`ニングY料や参考Y料を更新し、この新しいC能を使用するかどうかをu筏皮坤丹ぁ

Microsoft Purview コンプライアンス ポ`タルでレコ`ド管理の使用を_始します。

情: コンテンツの