Updated September 28, 2026: We have updated the content. Thank you for your patience. 

[What and why]

Microsoft Purview Data Lifecycle Management is increasing the maximum auto-expanding archive capacity for eligible Exchange Online archive mailboxes from 1.5 TB to 3 TB. This enhancement helps organizations retain and manage larger volumes of archived email content without requiring manual archive expansion processes or support requests. Eligible mailboxes with auto-expanding archiving enabled will continue to grow automatically as needed.

[Rollout schedule]

• General Availability (Worldwide): Beginning in mid-October 2026 and expected to complete by late October 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• Organizations using Exchange Online archive mailboxes with auto-expanding archiving enabled
• Administrators responsible for Microsoft Purview Data Lifecycle Management and Exchange Online archiving
• Users assigned eligible licenses that support the increased archive capacity

Platforms and services

• Microsoft Purview Data Lifecycle Management
• Exchange Online
• Exchange Online Archiving

What will happen

• Eligible archive mailboxes with auto-expanding archiving enabled can automatically expand beyond the current 1.5 TB limit up to a maximum of 3 TB per mailbox.
• No additional configuration is required for eligible mailboxes that already have auto-expanding archiving enabled.
• No per-GB consumption charge is introduced as part of this change.
• Existing archive content, retention configurations, policies, and holds are unchanged.
• No new administrator workflow, user experience, or user interface is introduced.
• Mailboxes that do not have an eligible license will continue to be limited to 1.5 TB.

Eligible licensing includes:

• Office 365 E5, A5, and G5
• Microsoft 365 E5, A5, and G5
• Microsoft 365 Purview Suite
• Microsoft 365 Purview Suite FLW, EDU, and GOV
• Microsoft Defender + Purview Suite FLW
• Microsoft 365 F5 Compliance
• Microsoft 365 F5 Security + Compliance
• Combination of the eDiscovery & Audit and Insider Risk Management mini suites together with the Information Protection & Governance mini suite

Note:* The maximum auto-expanding archive capacity supported through this feature is 3 TB per mailbox for eligible licenses.

**This feature is available to customers licensed with Microsoft Purview E5 or higher qualifying offerings that include Purview E5 capabilities ex E7.

[Action required and recommendations]

No action is required if eligible mailboxes already have auto-expanding archiving enabled.

We recommend that administrators:

• Review license assignments for users with large archive mailboxes to confirm eligibility.
• Monitor archive mailbox growth using Exchange Online PowerShell.
• Identify mailboxes approaching their applicable archive capacity limits.
• Update internal documentation, retention guidance, and help desk materials to reflect the new 3 TB limit.
• Review licensing and retention strategies for users whose archive mailboxes are not eligible for the expanded capacity.

Learn more

• Enable auto-expanding archiving | Microsoft Learn
• Learn about auto-expanding archiving | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

2026年9月28日更新:内容を更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[何となぜ]

Microsoft Purview Data Lifecycle Managementは、対象となるExchange Onlineアーカイブメールボックスの自動拡張アーカイブ最大容量を1.5TBから3TBに増加させています。この強化により、組織は手動のアーカイブ拡張プロセスやサポート要請を必要とせずに、大量のアーカイブメールコンテンツを保持・管理できます。自動拡張アーカイブが有効な適格メールボックスは、必要に応じて自動的に成長し続けます。

[展開スケジュール]

• 一般公開(世界開始):2026年10月中旬から開始され、2026年10月下旬までに完了する予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• 自動拡張アーカイブ機能を有効にしたExchange Onlineのアーカイブメールボックスを使用している組織
• Microsoft Purviewのデータライフサイクル管理およびExchange Onlineのアーカイブを担当する管理者
• ユーザーはアーカイブ容量の増加をサポートする適格ライセンスを割り当てました

ホームとサービス

• Microsoft Purview データライフサイクル管理
• エクスチェンジ・オンライン
• エクスチェンジオンラインアーカイブ

何が起こるのか

• 自動拡張アーカイブが有効なアーカイブメールボックスは、現在の1.5TB制限を超えて最大3TBまで自動で拡張できます。
• 自動拡張アーカイブが既に有効になっている適格メールボックスには、追加の設定は不要です。
• この変更では、GBあたりの消費料金は導入されません。
• 既存のアーカイブコンテンツ、保持設定、ポリシー、保留は変更されません。
• 新しい管理者ワークフロー、ユーザーエクスペリエンス、ユーザーインターフェースは導入されません。
• ライセンスが対象でない郵便受けは引き続き1.5TBに制限されます。

対象となるライセンスには以下が含まれます:

• Office 365 E5、A5、G5
• Microsoft 365 E5、A5、G5
• Microsoft 365 Purview Suite
• Microsoft 365 Purview Suite FLW、EDU、AND GOV
• Microsoft Defender + Purview Suite FLW
• Microsoft 365 F5 コンプライアンス
• Microsoft 365 F5 セキュリティ + コンプライアンス
• eディスカバリー&監査およびインサイダーリスク管理のミニスイートと、情報保護・ガバナンスのミニスイートの組み合わせ

注:* この機能でサポートされる最大自動拡張アーカイブ容量は、対象ライセンスに対して1つのメールボックスあたり3TBです。

**この機能は、Microsoft Purview E5以上の適格サービスでライセンスを受けた顧客に利用可能で、E7以前のPurview E5機能を含む場合があります。

[行動が必要と提言]

対象メールボックスで自動拡張アーカイブが既に有効であれば、何の対応も不要です。

私たちは管理者に以下のことを推奨します:

• 大規模なアーカイブメールボックスを持つユーザーのライセンス割り当てを確認し、適格性を確認してください。
• Exchange Online PowerShellを使ってアーカイブメールボックスの増加を監視しましょう。
• 該当するアーカイブ容量制限に近づいているメールボックスを特定しましょう。
• 内部ドキュメント、定員ガイドライン、ヘルプデスク資料を新しい3TBの制限に合わせて更新してください。
• 拡張容量の対象外のアーカイブメールボックスのユーザーに対するライセンスおよび保持戦略を見直してください。

詳しくはこちら

• 自動拡張アーカイブを有効にする |Microsoft Learn
• 自動拡張アーカイブについて学ぶ |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。組織に応じた適切なレビューを行ってください。