[What and why]

We are introducing Custom Fields in Microsoft Planner, enabling users to tailor plans to match the way their teams work. Users can add Text, Number, Date, Yes/No, and Choice fields to capture information that matters to their workflows and manage that information across Board, Grid, and Task details.

[Rollout schedule]

• General Availability (Worldwide): Rollout begins in late October 2026 and is expected to complete by early November 2026.

[Impact on your organization]

Who is affected

• Users with a Planner Premium P1, P3, or P5 license
• Users with a Microsoft 365 license

Platforms and services

• Microsoft Planner

What will happen

• Users with a Planner Premium P1, P3, or P5 license will be able to create, edit, and manage Custom Fields and their values.
• Users with a Microsoft 365 license can view Custom Fields and values as read-only and export them but cannot create or edit them.
• Users can add up to 10 custom fields with 255 characters each to tasks in a plan for information beyond Planner’s built-in fields. Available types are Text, Number, Date, Yes/No, and Choice, and field names can be up to 255 characters.
• Choice fields are single-select and can contain 2 to 25 colored options.
• Field values can be viewed and updated across Board, Grid, and Task details and used for sorting, filtering, grouping, and bulk editing.
• This feature is optional. Existing plans are not affected unless users add Custom Fields.
• Existing compliance capabilities cover custom field data, including Unified Audit Log, eDiscovery, Microsoft Information Protection through inherited plan-level labels, and Data Lifecycle Management.

[Action required and recommendations]

No tenant-level configuration or admin setup is required to enable Custom Fields. We recommend that you:

• Ensure users who need to create or edit Custom Fields have a Planner Premium P1, P3, or P5 license. Microsoft 365 users will have read-only access.
• Inform users about the supported field types, the limit of 10 fields per plan, and that Choice fields are single-select with 2 to 25 options.
• Advise users that deleting a custom field or choice option is permanent and cannot be undone, and that deleting a choice option clears affected values.
• Remind users to follow your organization’s data-handling policies. Custom field data is included in audit, eDiscovery, Microsoft Information Protection, and data lifecycle processes.

[Learn more]

We will update this post with new documentation.

[Compliance considerations]

Does the change store new customer data?

• Yes. Custom field names and values that users create on tasks (up to 10 fields per plan) are stored as part of plan/task data.

Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (e.g., documents, emails, chats, etc.)? 

• No. Existing task and plan data is unchanged. Custom fields are additive metadata on tasks.

Does the change modify, interrupt, or disable any of the following Microsoft Purview capabilities?

• Data Loss Prevention (DLP) policies or enforcement
  • No.
• Information Protection labels or sensitive information types
  • No.
• Conditional Access policies
  • No.
• Audit logging capabilities
  • No. Custom field edits are logged in Task History and flow to the Unified Audit Log.
• eDiscovery or Content Search
  • No.
• Encryption methods or key management
  • No. Data uses existing service encryption.
• Retention policies, holds, or deletion workflows
  • No. Custom field data follows the existing task/plan lifecycle (deleted when the task/plan is deleted).

Does the change alter how admins can monitor, report on, or demonstrate compliance activities (e.g., Purview or admin reporting)?

• No. Existing Purview and admin reporting continue to work; custom field activity appears in audit logs like other task edits.

Does the change modify how users can access, export, delete, or correct their personal data within Microsoft 365 services (GDPR Data Subject Rights)?

• No. Users can view, edit, and export custom field values (Export to Excel), and the data is deleted along with the task or plan it belongs to.

[何となぜ]

Microsoft Plannerにカスタムフィールドを導入し、ユーザーが自分のチームの働き方に合わせて計画をカスタマイズできるようにします。ユーザーはテキスト、数字、日付、はい/いいえ、選択欄を追加して、ワークフローに重要な情報を収集し、ボード、グリッド、タスクの詳細で管理できます。

[展開スケジュール]

• 一般公開(世界展開): 展開は2026年10月下旬に始まり、2026年11月初旬までに完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• プランナープレミアムP1、P3、またはP5ライセンスを持つユーザー
• Microsoft 365ライセンスを持つユーザー

ホームとサービス

• Microsoft プランナー

何が起こるのか

• プランナープレミアムP1、P3、またはP5ライセンスを持つユーザーは、カスタムフィールドとその値を作成、編集、管理できます。
• Microsoft 365ライセンスを持つユーザーは、カスタムフィールドや値を読み取り専用で表示・エクスポートできますが、作成や編集はできません。
• ユーザーはプラン内のタスクに最大10個のカスタムフィールド(各255文字)を追加でき、Plannerの組み込みフィールドを超えた情報を得ることができます。利用可能なタイプはテキスト、数字、日付、はい/いいえ、選択で、フィールド名は最大255文字まで可能です。
• 選択フィールドはシングルセレクトで、2から25の色付きオプションを含めます。
• フィールド値はボード、グリッド、タスクの詳細全体で閲覧・更新でき、ソート、フィルタリング、グループ化、一括編集に利用できます。
• この機能は 任意です。既存のプランは、ユーザーがカスタムフィールドを追加しない限り影響を受けません。
• 既存のコンプライアンス機能は、統一監査ログ、電子発見、継承されたプランレベルラベルを通じたMicrosoft Information Protection、データライフサイクル管理など、カスタムフィールドデータをカバーしています。

[行動が必要と提言]

カスタムフィールドを有効にするためにテナントレベルの設定や管理者設定は必要ありません。以下のことを推奨します:

• カスタムフィールドの作成や編集が必要なユーザーは、Planner Premium P1、P3、またはP5ライセンスを持っていることを確認してください。Microsoft 365ユーザーは読み取り専用アクセス権を持ちます。
• 対応フィールドの種類、プランあたり10フィールドまでの制限、Choiceフィールドは2から25の選択肢を持つシングルセレクトであることをユーザーに伝えます。
• カスタムフィールドや選択オプションの削除は 永久 的で元に戻せないこと、そして選択オプションを削除すると影響を受けた値を消去することをユーザーに伝えます。
• ユーザーに組織のデータ取り扱いポリシーを遵守するようリマインドしてください。カスタムフィールドデータは監査、eディスカバリー、Microsoft情報保護、データライフサイクルプロセスに含まれています。

[詳細はこちら]

この投稿は新しいドキュメントとともに更新します。

[コンプライアンスの考慮事項]

変更は新しい顧客データを保存しますか?

• はい。 ユーザーがタスクで作成するカスタムフィールド名や値(プランごとに最大10フィールド)は、プランやタスクデータの一部として保存されます。

この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法(例:書類、メール、チャットなど)に変化をもたらしますか? 

• いいえ。 既存のタスクデータと計画データは変更されていません。カスタムフィールドはタスクの付加的なメタデータです。

この変更により、以下のMicrosoft Purview機能のいずれかが変更、中断、または無効化されますか?

• データ損失防止(DLP)ポリシーまたは執行
  • いいえ。
• 情報保護ラベルまたは機密情報の種類
  • いいえ。
• 条件付きアクセスポリシー
  • いいえ。
• 監査ログ機能
  • いいえ。 カスタムフィールドの編集はタスク履歴に記録され、Unified Audit Logに流れます。
• 電子発見またはコンテンツ検索
  • いいえ。
• 暗号化方法または鍵管理
  • いいえ。 データは既存のサービスの暗号化を利用しています。
• 保持ポリシー、保留、削除ワークフロー
  • いいえ。 カスタムフィールドデータは既存のタスク/プランのライフサイクルに従います(タスク/プランが削除されると削除されます)。

この変更は、管理者がコンプライアンス活動(例:Purviewや管理者の報告)を監視、報告、または示す方法に変化をもたらしますか?

• いいえ。 既存のPurviewおよび管理者レポートは引き続き機能し、カスタムフィールド活動は他のタスク編集と同様に監査ログに表示されます。

この変更は、Microsoft 365サービス内でユーザーが個人データへのアクセス、エクスポート、削除、訂正方法を変更するのでしょうか(GDPRの主体権)?

• いいえ。 ユーザーはカスタムフィールドの値を表示、編集、エクスポート(Excelにエクスポート)でき、データとそれに属するタスクやプランは削除されます。