[What and why]

We are retiring Themes by Copilot in Microsoft Outlook. Themes by Copilot currently allows users with a Copilot license to create and apply a Copilot-generated theme in Settings. As part of this change, Themes by Copilot will be removed from Settings, and users will no longer be able to select or return to a Theme by Copilot after changing to a different theme.

[Rollout schedule]

• General Availability (Worldwide): Retirement begins in mid-October 2026 and is expected to complete by late October 2026.

[Impact on your organization]

Who is affected

• Users with a Copilot license.

Platforms and services

• New Outlook for Windows
• Outlook for Android
• Outlook for iOS
• Outlook for Mac
• Outlook on the web

What will happen

• Themes by Copilot will be removed from Settings. Users who are currently using a Theme by Copilot will retain their current theme until they change it.
• Themes by Copilot configured to automatically refresh will remain applied but will stop refreshing. Users will retain the current theme imagery until they change their theme.
• Users can change from their existing Theme by Copilot to a non-Copilot theme but cannot return to a Theme by Copilot after doing so.

[Action required and recommendations]

No action is required.

[何となぜ]

Microsoft OutlookのCopilotによるテーマを廃止します。現在、Copilotのライセンスを持つユーザーは設定内でCopilot生成のテーマを作成・適用できます。この変更の一環として、Copilotによるテーマは設定から削除され、ユーザーは別のテーマに変更後にCopilotによるテーマを選択したり戻したりすることができなくなります。

[展開スケジュール]

• 一般公開(世界): 退職は2026年10月中旬から始まり、2026年10月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Copilotライセンスを持つユーザー。

ホームとサービス

• 新しいOutlook for Windows版
• Outlook for Android
• Outlook for iOS
• Outlook for Mac
• ウェブ上の展望

何が起こるのか

• Copilotによるテーマは設定から削除されます。現在Copilotによるテーマを使用しているユーザーは、変更するまで現在のテーマを保持します。
• Copilotによるテーマは自動リフレッシュに設定されていますが、更新は停止します。ユーザーはテーマを変更するまで現在のテーマ画像を保持します。
• ユーザーは既存のCopilotによるテーマから非Copilotのテーマに変更できますが、変更後にCopilotによるテーマに戻ることはできません。

[行動が必要と提言]

何の対応も必要ありません。