[What and Why:]

The All Accounts view, also known as Unified Inbox, lets users see email from multiple connected accounts in a single inbox view in the new Outlook for Windows without merging their mailboxes. Each account’s inbox stays separate, and All Accounts view brings messages together so users can triage mail from one place.

Users can read, delete, search, move, archive, and mark messages across accounts without switching between mailboxes. The experience integrates with Copilot for AI-assisted email workflows and supports Search with Copilot for finding messages across the user’s primary account.

[Rollout Schedule:]

General Availability (Worldwide): We began rolling out in late September 2026 and expect to complete by late October 2026.

[Impact on Your Organization:]

Users with more than one connected account in the new Outlook for Windows will be able to triage email across accounts from a single All Accounts view. This does not merge mailboxes or move messages between accounts. Each account remains separate, and All Accounts view provides a unified view only.

[Action Required/Recommendations:]

No admin action is required at this time. New admin controls for Unified Inbox are planned for release later in October 2026. Once available, admins will be able to manage whether Unified Inbox is enabled or disabled by default and whether users can change that setting.

We will provide updated documentation and rollout guidance when the admin controls become available.

[Compliance considerations:]

This feature provides a unified view across connected accounts in the new Outlook for Windows but does not merge mailboxes or move messages between accounts. Review your organization’s Outlook account and automated-assistance policies as appropriate.

[何となぜ:]

すべてのアカウントビュー(統一受信箱とも呼ばれる)は、新しいOutlookのWindowsで複数の接続されたアカウントからのメールを一つの受信トレイで確認できるようにし、メールボックスを統合せずに確認できます。各アカウントの受信トレイは別々に残り、すべてのアカウントビューはメッセージをまとめて、ユーザーが一か所からメールをトリアージできるようにします。

ユーザーはメールボックス間を切り替えることなく、アカウント間でメッセージを読み、削除し、検索し、移動、アーカイブ、マークできます。この体験は、AI支援のメールワークフロー向けにCopilotと統合され、ユーザーのプライマリアカウント間でメッセージを探すためのSearch with Copilotもサポートしています。

[展開スケジュール:]

一般公開(全世界):2026年9月下旬に展開を開始し、2026年10月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

新しいOutlookのWindowsで複数の接続アカウントを持つユーザーは、単一の「全アカウント」ビューからアカウント間のメールをトリアージできます。これによりメールボックスの統合やアカウント間のメッセージ移動は行われません。各アカウントは別々のままで、すべてのアカウントビューは統一されたビューのみを提供します。

[必要な行動/推奨事項:]

現時点では管理者の操作は不要です。統一受信箱の新しい管理者管理は2026年10月後半にリリースされる予定です。利用可能になった後、管理者は統一受信箱をデフォルトで有効または無効にするか、またユーザーがその設定を変更できるかを管理できるようになります。

管理者管理が利用可能になり次第、最新のドキュメントと展開ガイダンスを提供します。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

この機能は新しいOutlookのWindowsで接続されたアカウント間で統一ビューを提供しますが、メールボックスの統合やアカウント間のメッセージ移動は行いません。組織のOutlookアカウントや自動支援ポリシーを適切に確認してください。