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SHD / MC Checker

MC584834 | PDF Tools app retirement

MC584834 | PDF Tools app retirement
Classification planForChange
Last Updated 06/12/2023 23:50:32
Start Time 06/12/2023 23:50:19
End Time 08/21/2023 07:00:00
Message Content

We will be retiring the PDF Tools app from Teams, Office and Outlook store by mid-July, 2023. 

[When this will happen:]

Mid-July, 2023

[How this will affect your organization:]

Users or Administrators will no longer be able to use this app, when this change is implemented.

Instead, we recommend the utilization of following apps and features, which is where we will continue to invest our development resources:

  1. If you are on a web or desktop endpoint, to convert a Word, Excel or PowerPoint file to PDF, open the file in the respective app. Click on File -> Print -> Select “Microsoft Print to PDF” under Printer.
    • If you have an Adobe license, you can directly click on File -> Save as Adobe PDF.
  2. If you have access to Office.com, you can right click on any file without opening it and select “Convert to PDF” to directly convert the file to PDF.
  3. If you are on a mobile endpoint, use the Microsoft 365 mobile app on Android or iOS.
    • On Android, Go to “Apps” tab -> Select “PDF Tools” -> “Document to PDF”.
    • On Android, Go to “Apps” tab -> Select “Document to PDF”.
    • This app has a host of other PDF related features like Scan to PDF, Pictures to PDF, PDF to Word etc. that you can use for FREE.

[What you can do to prepare:]

You may consider updating your training and documentation as appropriate.
Machine Translation

PDF ツール アプリは、2023 年 7 月中旬までに Teams、Office、Outlook ストアから廃止されます。 

[これが起こるとき:]

2023年7月中旬

[これが組織に与える影響:]

この変更が実装されると、ユーザーまたは管理者はこのアプリを使用できなくなります。

代わりに、次のアプリと機能を利用することをお勧めします, 開発リソースを引き続き投資する場所です:

  1. Webまたはデスクトップエンドポイントを使用している場合、Word、Excel、またはPowerPointファイルをPDFに変換するには、それぞれのアプリでファイルを開きます。[ファイル]-[>印刷]をクリックします->[プリンター]の下の[MicrosoftからPDFへの印刷]を選択します。
    • アドビライセンスをお持ちの場合は、[ファイル]-[>Adobe PDFとして保存]を直接クリックできます。
  2. Office.com にアクセスできる場合は、ファイルを開かずに右クリックし、[PDFに変換]を選択して、ファイルを直接PDFに変換できます。
  3. モバイル エンドポイントを使用している場合は、Android または iOS で Microsoft 365 モバイル アプリを使用します。
    • Androidでは、「アプリ」タブに移動し、「PDFツール」>>「ドキュメントからPDFへ」を選択します。
    • Androidでは、「アプリ」タブに移動し>「ドキュメントをPDFに変換」を選択します。
    • このアプリには、スキャンからPDF、画像からPDF、PDFからWordなど、他の多くのPDF関連機能があります。あなたが無料で使用できること。

【準備できること:】

必要に応じて、トレーニングとドキュメントを更新することを検討してください。
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