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MC552788 | (Updated) Outlook: Mandatory labeling pre-compose for iOS



MC552788 | (Updated) Outlook: Mandatory labeling pre-compose for iOS

Classification stayInformed
Last Updated 06/13/2023 20:26:25
Start Time 05/10/2023 00:03:12
End Time 07/31/2023 07:00:00
Message Content

Updated June 13, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We have listened customer feedback on Outlook mobile needing to meet the mission of “On the Go” and for organizations to have mandatory labeling enabled without default labeling and would like to have the label selection first before going to compose the email. When the users click “Send”, the email could just be sent without any forgotten labeling pop ups. Outlook mobile will introduce a new MDM setting to allow admins to enable this louder mandatory configuration for Outlook mobile clients (iOS and Android) specifically. We will enable Android first in early Q1 of 2023, and iOS will release in Q2 of 2023.

This release will include supporting the new sensitivity bar below the subject line as well as support label colors.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 109544

[When this will happen:]

Outlook iOS Standard Release: We will begin rolling out early May and expect to complete by late June (previously early June).

[How this will affect your organization:]

  1. If your organization has a prompter mandatory label experience pre-compose, make sure you enable mandatory label for specific users, and then set Intune MDM setting “com.microsoft.outlook.Mail.LouderMandatoryLabelEnabled” to be “true”, then the applied users will see the select label page first before drafting the email when the user start new email.
  2. If your organization has set Label policy -AdvancedSettings @{HideBarByDefault=”False”}, on Outlook mobile you will see the label selection now is below the subject line. If you do not set that value or set it to be True, Sensitivity label will still bel under compose.
  3. Outlook Android will also support label colors if admin configured so. 

[What you need to do to prepare:]

If you do not want the prompt mandatory UX or the new sensitivity bar, you do not need configure any setting for it. The default new UX will be off. 

Machine Translation

2023 年 6 月 13 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Outlook モバイルは “外出先で” という使命を果たす必要があり、組織は既定のラベル付けなしで必須のラベル付けを有効にし、 電子メールを作成する前にラベルを選択したいと考えているというお客様からのフィードバックに耳を傾けました。ユーザーが「送信」をクリックすると、ラベル付けのポップアップを忘れずにメールを送信できます。Outlook モバイルでは、新しい MDM 設定が導入され、管理者は Outlook モバイル クライアント (iOS および Android) に対してこの大きな必須構成を有効にできます。Android は 2023 年の第 1 四半期初頭に最初に有効になり、iOS は 2023 年の第 2 四半期にリリースされる予定です。

このリリースには、件名行の下の新しい感度バーのサポートと、ラベルの色のサポートが含まれます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています109544

[これが起こるとき:]

Outlook iOS 標準リリース: 5 月上旬にロールアウトを開始し、6 月下旬 (以前は 6 月上旬) までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

  1. 組織にプロンプターの必須ラベル エクスペリエンスの事前作成がある場合は、特定のユーザーに対して必須ラベルを有効にし、Intune MDM 設定 “com.microsoft.outlook.Mail.LouderMandatoryLabelEnabled” を “true” に設定すると、適用されたユーザーには、ユーザーが新しい電子メールを開始するときに、電子メールの下書きを作成する前に、まずラベルの選択ページが表示されます。
  2. 組織でラベル ポリシー -詳細設定 @{HideBarByDefault=”False”} が設定されている場合、Outlook モバイルでは、ラベルの選択が件名行の下に表示されます。その値を設定しないか、True に設定しても、秘密度ラベルは [作成] の下に表示されます。
  3. Outlook Android は、管理者が構成している場合、ラベルの色もサポートします。 

[準備するために必要なこと:]

プロンプトの必須 UX または新しい感度バーが必要ない場合は、設定を構成する必要はありません。既定の新しい UX はオフになります。