SHD / MC Checker

MC586559 | Enhanced Sort and Filter Capabilities for User Management in Teams admin center



MC586559 | Enhanced Sort and Filter Capabilities for User Management in Teams admin center

Classification stayInformed
Last Updated 06/13/2023 23:10:08
Start Time 06/13/2023 23:10:00
End Time 07/31/2023 07:00:00
Message Content

We are excited to announce that the Manage Users page in Teams admin center now includes enhanced filter and sort capabilities, making it easier than ever for Teams administrators to find and manage their Teams users. 

[When this will happen:]

Standard Release: We will begin rolling out in mid-June 2023 and expect to complete rollout by late June 2023.

[How this will affect your organization:]

We are updating Teams admin center with new capabilities to discover and manage users. Teams’ administrators can utilize the sort and filter functionalities of the Manage Users page across a number of columns for effective user management. We have also added 4 new columns (State, City, First Name and Last Name) to assist IT administrators find the right users.

Sort Capabilities:

  • Administrators can sort the following columns – Display Name, First Name, Last Name, Phone Number, Usage Location (previously location), State and City by clicking on the column headers. By default, the list would be alphabetically sorted by Display Name.

Filtering Capabilities:

With our new filters, administrators would have the capabilities to achieve the following:

  • Find and manage users without phone numbers assigned using the Phone Number assignment filter
  • Filter for users with audio conferencing plans assigned or unassigned, a particular State/ City value as well
  • Find & manage users via Display Name and Phone number filters with the new “Contains” operator

[What you need to do to prepare:]

You may want to notify your Teams administrators of this new capability and update your training and documentation as appropriate.

Machine Translation

Teams 管理センターの [ ユーザーの管理 ] ページに強化されたフィルター機能と並べ替え機能が追加され、Teams 管理者が Teams ユーザーをこれまで以上に簡単に検索および管理できるようになりました。 

[これが起こるとき:]

標準リリース: 2023 年 6 月中旬にロールアウトを開始し、2023 年 6 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

Teams 管理センターを更新し、ユーザーを検出および管理するための新しい機能を追加しました。チームの管理者は、効果的なユーザー管理のために、多数の列にわたって [ ユーザーの管理 ] ページの並べ替え機能とフィルター処理機能を利用できます。また、IT 管理者が適切なユーザーを見つけるのに役立つ 4 つの新しい列 (都道府県、市区町村、名、姓) を追加しました。

ソート機能:

  • 管理者は、列ヘッダーをクリックして、表示名、名、姓、電話番号、使用場所(以前の場所)、都道府県、市区町村の列を並べ替えることができます。既定では、リストは表示名のアルファベット順に並べ替えられます。

フィルタリング機能:

新しいフィルターを使用すると、管理者は次のことを実現できます。

  • 電話番号割り当てフィルターを使用して、電話番号が割り当てられていないユーザーの検索と管理
  • 電話会議プランが割り当てられているユーザーまたは割り当てられていないユーザー、特定の都道府県/市区町村の値もフィルター処理します。
  • 新しい「Contains」演算子を使用して、表示名と電話番号フィルターを介してユーザーを検索および管理します

[準備するために必要なこと:]

この新しい機能を Teams 管理者に通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することをお勧めします。