Updated June 16, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

To help organizations manage hybrid work, users can set up their work hours and location (WHL) in Outlook on the web, specifying when they’ll be remote or in the office. They can also setup different working hours per day, or multiple work slots in a day. Additionally, if your organization uses Teams and a user sets up WHL, their location will also be shown in their Teams profile card.

The new WHL also impacts how “suggested times” work when creating a meeting event in Outlook on the web. Suggested times will take into account the WHL of the attendees before suggesting times when people are available.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 88822

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out in mid-May 2023 and expect to complete rollout by late May 2023.

Standard Release: We will begin rolling out in late May 2023 and expect to complete rollout by late August (previously early June).

[How this will affect your organization:]

If users set up WHL, people in their organization will be able to see whether they are working in the office or remote when using the Scheduling Assistant in Outlook on the web or in the Teams profile card.

If users don’t set up WHL, nothing will change.

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to prepare for this change, but you may want to communicate to your users on this feature which could make hybrid work and meetings a better experience.

For more info on the feature, please read this blog.

2023 年 6 月 16 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

組織がハイブリッド作業を管理するのを支援するために、ユーザーは Outlook on the web で勤務時間と場所 (WHL) を設定し、リモートまたはオフィスにいる時間を指定できます。また、1日に異なる勤務時間を設定することも、1日に複数の作業スロットを設定することもできます。さらに、組織で Teams を使用していて、ユーザーが WHL を設定した場合、その場所も Teams プロファイル カードに表示されます。

新しい WHL は、Outlook on the web で会議イベントを作成するときに “推奨される時間” がどのように機能するかにも影響します。提案された時間は、人々が利用可能な時間を提案する前に、出席者のWHLを考慮に入れます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 88822 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

ターゲット リリース: 2023 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2023 年 5 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

標準リリース: 2023 年 5 月下旬にロールアウトを開始し、8 月下旬 (以前は 6 月上旬) までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

ユーザーが WHL を設定した場合、組織内のユーザーは、Outlook on the web または Teams プロファイル カードでスケジュール アシスタントを使用するときに、オフィスとリモートのどちらで作業しているかを確認できます。

ユーザーが WHL を設定しない場合、何も変更されません。

[準備するために必要なこと:]

この変更に備えるために行う必要はありませんが、この機能についてユーザーに伝えて、ハイブリッド作業と会議のエクスペリエンスを向上させることができます。

この機能の詳細については、 このブログをお読みください。