Updated June 20, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your feedback.

We will be retiring the SharedWith and SharedWithDetails columns from OneDrive and SharePoint starting in early June. These columns have been hidden by default in OneDrive and SharePoint for several years and were replaced by the Manage Access experience and the “Shared With” section of the Share dialog.

[When this will happen:]

We’ll be gradually rolling this out to customers in late June (previously early June), and the roll out will be completed by early August (previously late July).

[How this will affect your organization:]

As described in this documentation, the SharedWith and SharedWithDetails column do not accurately reflect the permissions and people who have access to an item. As such, the column has been hidden by default in OneDrive and SharePoint for 3+ years. With this change, we will no longer update the SharedWith fields during sharing operations. The data within the column will move to being considered customer content and will not be updated or changed by Microsoft. In a future update, we will stop provisioning this column entirely.

Most users already use Manage Access and the Sharing Dialog to manage and understand who has access to their content and these experiences are not impacted by this change. We are continuing to develop and improve the Manage Access experience to make understanding permissions easy and simple for users.

[What you need to do to prepare:]

If you use the SharedWith or SharedWithDetails columns, we recommend using the Manage Access experience to understand which users have permission to an item.

Please click Additional Information to learn more.

See who a file is shared with in OneDrive or SharePoint

2023 年 6 月 20 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。ご意見ありがとうございます。

OneDrive と SharePoint の SharedWith 列と SharedWithDetails 列は、6 月初旬から廃止されます。これらの列は、OneDrive と SharePoint では数年間既定で非表示になっており、[アクセスの管理] エクスペリエンスと [共有] ダイアログの [共有相手] セクションに置き換えられました。

[これが起こるとき:]

これは 6 月下旬 (以前は 6 月上旬) にお客様に段階的にロールアウトされ、ロールアウトは 8 月上旬 (以前は 7 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

この ドキュメントで説明されているように、[共有] 列と [共有先の詳細] 列には、アイテムにアクセスできるアクセス許可とユーザーが正確に反映されていません。そのため、この列はOneDriveとSharePointでデフォルトで3 +年間非表示になっています。この変更により、共有操作中に [共有] フィールドが更新されなくなります。列内のデータは顧客コンテンツと見なされるように移動し、Microsoft によって更新または変更されることはありません。今後の更新では、この列のプロビジョニングを完全に停止します。

ほとんどのユーザーは既に [アクセスの管理] と共有ダイアログを使用して、コンテンツにアクセスできるユーザーを管理および理解しており、これらのエクスペリエンスはこの変更の影響を受けません。アクセスの管理エクスペリエンスの開発と改善を継続して、ユーザーがアクセス許可を簡単かつ簡単に理解できるようにしています。

[準備するために必要なこと:]

[共有] 列または [共有先の詳細] 列を使用する場合は、[アクセスの管理] エクスペリエンスを使用して、アイテムに対するアクセス許可を持つユーザーを把握することをお勧めします。

詳細については、[追加情報]をクリックしてください。

OneDrive または SharePoint でファイルが共有されているユーザーを確認する