Updated June 20, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Universal Print simplifies IT management and enhances security by moving your printing to the cloud, eliminating print servers, and removing the need to install and update printer drivers.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 93403

[When this will happen:]

Standard Release: This feature has started rolling out and is expected to complete by late July (previously mid-June).

[How this will affect your organization:]

This new feature will not affect your current setup.

Universal Print secure release with QR code enables organizations to control the cost of print and protect the security and privacy of documents.

Organizations incur cost from abandoned printouts when people in the organization print documents but forget to pick them up. Additionally, the information printed is visible to anyone who is at the printer. This could easily lead to unintended information disclosure.

With secure release, a printer doesn’t start printing until the person who sent that document is at the printer is ready to collect it. 

To use secure release with Universal Print, you simply need to enable QR code release for that printer and affix the QR code to it. People in the organization can print to that printer from any application, then use the Microsoft 365 mobile app on Android to scan the QR code and select the print jobs they want to release.

Secure release is available now using the Microsoft 365 mobile app for Android. Support for iOS is coming soon.

[What you need to do to prepare:]

To enable this new feature, please consult the Universal Print documentation. If you don’t want to enable it, no action is required.

2023 年 6 月 20 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

ユニバーサル印刷は、印刷をクラウドに移行し、プリントサーバーを排除し、プリンタードライバーをインストールして更新する必要をなくすことで、IT管理を簡素化し、セキュリティを強化します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 93403 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

標準リリース: この機能はロールアウトを開始しており、7 月下旬 (以前は 6 月中旬) までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

この新機能は、現在の設定には影響しません。

QRコードを使用したユニバーサルプリントのセキュアリリースにより、組織は印刷コストを管理し、ドキュメントのセキュリティとプライバシーを保護できます。

組織内のユーザーがドキュメントを印刷したが、それらを拾うのを忘れた場合、組織は放棄された印刷物からコストを負担します。さらに、印刷された情報は、プリンターの前にいるすべてのユーザーに表示されます。これにより、意図しない情報漏えいが発生しやすくなります。

セキュアリリースでは、そのドキュメントを送信した人がプリンタの前にいるまで、プリンタは印刷を開始しません。 

ユニバーサルプリントでセキュアリリースを使用するには、そのプリンターのQRコードリリースを有効にし、QRコードを貼り付けるだけです。組織内のユーザーは、任意のアプリケーションからそのプリンターに印刷し、Android 上の Microsoft 365 モバイル アプリを使用して QR コードをスキャンし、解放する印刷ジョブを選択できます。

安全なリリースは、Android 用 Microsoft 365 モバイル アプリを使用して利用できるようになりました。iOSのサポートは近日公開予定です。

[準備するために必要なこと:]

この新機能を有効にするには、 ユニバーサル印刷のドキュメントを参照してください。有効にしたくない場合は、アクションは必要ありません。