SHD / MC Checker

MC556772 | (Updated) Microsoft Teams: A new default home screen and enhanced custom background feature for Teams Rooms on Windows



MC556772 | (Updated) Microsoft Teams: A new default home screen and enhanced custom background feature for Teams Rooms on Windows

Classification stayInformed
Last Updated 06/27/2023 18:16:11
Start Time 05/17/2023 23:18:13
End Time 12/30/2023 08:00:00
Message Content

Updated June 27, 2023: We have updated the content below with additional information. Thank you for your patience.

The latest version of Teams Rooms on Windows app 4.17 update includes new and improved home screen features, including:  

  • New default home screen experience with modern UI update 
  • Enhanced custom background feature for Teams Rooms Pro users. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124774

[When this will happen:]

Roll out begins late-June and is expected to be completed by late July.

[How this affects your organization:]

New default home screen

The refreshed home screen with modern UI/UX updates for Teams Rooms on Windows was released as ‘opt-in’ in 4.16 app version to allow IT Admins to prepare for changes (M365 Public Roadmap #117952).

In June with the 4.17 app release, the modernized home screen becomes the default experience. Please see this documentation for important checks and changes.

Note that the calendar on the new Teams Rooms UI is aligning with how Teams desktop, web, and mobile communicate with Exchange C all of which do not support purely on-premises Exchange deployments. Only on-premises Exchange servers with Hybrid Configuration and AutoDiscover v2 published externally is supported in the 4.17 app and later versions. For a complete list of requirements, see Microsoft Teams and on-premises mailboxes and How Exchange and Microsoft Teams interact.

If you don’t meet all the requirements listed in the links above: once the 4.17 app version rolls out and your Teams Rooms calendar stops working, you will need to roll back to the legacy UI using the <TeamsRoomsNewExperience>false</TeamsRoomsNewExperience> XML setting to restore your calendar. The value of this setting will carry over in 4.18 and later app updates until the legacy UI is deprecated. More information on the timeline for the retirement of the legacy UI will be announced soon.

Enhanced custom background (Teams Rooms Pro SKU only)

On Teams Rooms with the new home screen experience and Teams Rooms Pro license: IT admins will have the option to specify up to 3 background images and identify which image is applied on the main room display, extended room display, and room console, using the following XML settings:

<Theming>

<ThemeName>Custom</ThemeName>

<CustomBackgroundMainFoRDisplay>file1.jpg</CustomBackgroundMainFoRDisplay>

<CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>file2.jpg</CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>

<CustomBackgroundConsole>file3.jpg</CustomBackgroundConsole>

</Theming>

Please carefully review the following input requirements for this feature to work as expected:

  • Images must be in PNG, JPG, JPEG, and BMP format
  • <CustomBackgroundMainFoRDisplay> C this XML setting specifies background for the right side of the dual display which has the calendar; input in this setting is required regardless of whether the device is in single or dual display mode
  • <CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> C this XML setting specifies background for the left side of the dual display which has the time and room info; input in this setting is required when dual display setting is ON
  • <CustomBackgroundConsole> C this XML setting specifies background for the room console; input in this setting is optional

To avoid cropping of background images, use the following image dimensions (based on 1080p display standards) for each screen aspect ratio respectively:

  • 16:9 C 1920 x 1080 px (minimum image dimension required for room displays)
  • 21:9 C 2560 x 1080 px
  • 3:2 C 1920 x 1280 px
  • 16:10 C 1280 x 800 px (minimum image dimension required for room consoles)

If a 4K image with a 3840 x 2160 px dimension is applied to a 4K display, the full image will be shown. However, if the dimensions of the image and the display do not match, the image scales to fill the frame while preserving the image aspect ratio (without letterboxing) and/or the image is cropped from the center. For example:

  • If a 1080p image (1920 x 1080 px) with 16:9 aspect ratio is applied on a 21:9 display, the image scales to fill the frame without distorting the image, and is cropped from the center
  • If a 4K image (3840 x 2160 px) is applied on a 1080p display, the image is cropped from the center

Note that once these new custom background XML settings are applied, the legacy custom theme settings will be disregarded. For more information, see

Set up and manage Teams Rooms on Windows custom backgrounds – Microsoft Teams | Microsoft Learn

[What you need to do to prepare:]

Kindly notify your users about this new experience and update your training and documentation as appropriate.

Machine Translation

2023年6月27日更新:以下のコンテンツを追加情螭歉陇筏蓼筏俊¥沥い郡坤辘趣Δ搐钉い蓼埂

最新バ`ジョンの Teams Rooms on Windows アプリ 4.17 更新プログラムには、次のような新しいホ`ム画面C能と改善されたホ`ム画面C能が含まれています。  

  • 最新のUIアップデ`ト による新しいデフォルトのホ`ム画面エクスペリエンス
  • Teams ミ`ティング プロ ユ`ザ`向けのカスタム背景C能が化されました。 

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID にvB付けられています124774

[これが起こるとき:]

ロ`ルアウトは6月下旬に始まり、7月下旬までに完了する予定です。

[これがMに与える影:]

新しいデフォルトのホ`ム画面

Windows 上の Teams Rooms の最新の UI/UX 更新プログラムを含む更新されたホ`ム画面は、IT 管理者が涓浃à毪长趣扦毪瑜Δ恕4.16 アプリ バ`ジョンで “オプトイン” としてリリ`スされました (M365 パブリック ロ`ドマップ #117952)。

6 月の 4.17 アプリのリリ`スでは、モダン化されたホ`ム画面が既定のエクスペリエンスになります。重要なチェックと涓摔膜い皮稀长 ドキュメント を参照してください。

新しい Teams ミ`ティング UI の予定表は、Teams デスクトップ、Web、およびモバイルが Exchange と通信する方法と一致しており、これらはすべて、にオンプレミスの Exchange 展_をサポ`トしていないことに注意してください。ハイブリッド成と自食 v2 が外部に公_されているオンプレミスの Exchange サ`バ`のみが、4.17 アプリ以降のバ`ジョンでサポ`トされています。要件の完全な一Eについては、「 Microsoft Teamsメ`ルボックスと社内メ`ルボックス」 および「 Exchange と Microsoft Teams の相互作用」を参照してください。

上のリンクにdされているすべての要件を氦郡筏皮い胜龊: 4.17 アプリ バ`ジョンがロ`ルアウトされ、Teams Rooms カレンダ`がC能しなくなったら、XML O定を使用して <TeamsRoomsNewExperience>false</TeamsRoomsNewExperience> 来の UI にロ`ルバックし、カレンダ`を元する必要があります。このO定の稀来の UI が非推Xになるまで、4.18 以降のアプリの更新プログラムに引き@がれます。レガシ`UIの止のタイムラインのについては、まもなくk表されます。

化されたカスタム背景 (Teams ル`ム プロ SKU のみ)

新しいホ`ム画面エクスペリエンスと Teams Rooms Pro ライセンスを浃à Teams Rooms の龊: IT 管理者は、次の XML O定を使用して、最大 3 つの背景画像を指定し、メイン ル`ム ディスプレイ、会h室ディスプレイ、会h室コンソ`ルにm用される画像をReすることができます。

<Theming>

<ThemeName>Custom</ThemeName>

<CustomBackgroundMainFoRDisplay>file1.jpg</CustomBackgroundMainFoRDisplay>

<CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>file2.jpg</CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>

<CustomBackgroundConsole>file3.jpg</CustomBackgroundConsole>

</Theming>

このC能が期待どおりに幼鳏工毪郡幛摔稀⒋韦稳肓σ蜃⒁馍瞍_Jしてください。

  • 画像は PNG、JPG、JPEG、および BMP 形式である必要があります
  • <CustomBackgroundMainFoRDisplay> – このXMLO定は、カレンダ`のあるデュアルディスプレイの右趣伪尘挨蛑付à筏蓼埂¥长卧O定の入力は、デバイスがシングル ディスプレイ モ`ドかデュアル ディスプレイ モ`ドかにvSなく必要です
  • <カスタム背景FoRDisplay> – このXMLO定は、rgと部屋の情螭虺证磨钎濂毳钎%攻抓欹い巫趣伪尘挨蛑付à筏蓼埂¥长卧O定の入力は、デュアルディスプレイO定がONの龊悉吮匾扦
  • <カスタム背景コンソ`ル> – この XML O定はル`ム コンソ`ルの背景を指定します。このO定の入力はオプションです

背景画像のトリミングを回避するには、画面のk横比ごとに次の画像サイズ(1080p 表示瘠嘶扭)を使用します。

  • 16:9 – 1920 x 1080 px (ル`ムディスプレイに必要な最小画像サイズ)
  • 21:9 – 2560 x 1080ピクセル
  • 3:2 – 1920 x 1280ピクセル
  • 16:10 – 1280 x 800 px (ル`ムコンソ`ルに必要な最小画像サイズ)

3840 x 2160ピクセルの4K画像を4Kディスプレイにm用すると、完全な画像が表示されます。ただし、画像とディスプレイのサイズが一致しない龊稀⒒瘠匣瘠慰k横比をS持しながらフレ`ム全体に大s小されるか(レタ`ボックス化なし)、画像が中心からトリミングされます。例えば:

  • アスペクト比 16:9 の 1080p 画像(1920 x 1080 ピクセル)を 21:9 ディスプレイにm用すると、画像は画像を歪めずにフレ`ム全体に大s小され、中央からトリミングされます。
  • 4K 画像 (3840 x 2160 ピクセル) を 1080p ディスプレイにm用すると、画像は中央からトリミングされます。

これらの新しいカスタム背景 XML O定がm用されると、来のカスタム テ`マO定はoされます。追加情螭摔膜い皮稀

Windows のカスタム背景で Teams ル`ムをセットアップして管理する – Microsoft Teams |マイクロソフト学

[浃工毪郡幛吮匾胜长:]

この新しいエクスペリエンスについてユ`ザ`に通知し、必要にじてトレ`ニングとドキュメントを更新してください。