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MC626569 | Microsoft Purview eDiscovery (Premium): Tag templates and review set tagging usability enhancements



MC626569 | Microsoft Purview eDiscovery (Premium): Tag templates and review set tagging usability enhancements

Classification stayInformed
Last Updated 07/06/2023 03:26:45
Start Time 07/06/2023 03:26:05
End Time 08/31/2023 07:00:00
Message Content

We are excited to introduce several usability enhancements for tagging items in review sets within the eDiscovery (Premium) solution in the Microsoft Purview compliance portal.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124962

[When this will happen:]

Rollout will begin in early July and is expected to be complete by late July. 

[How this will affect your organization:]

With this new tag templates features, eDiscovery admins can

  • Manage tag templates that can be reused across multiple review sets and cases.
  • Import tags relevant to their cases from existing tag templates 

Manage tag templates

Create tag templates

With the tagging usability enhancements in the review sets, eDiscovery managers can

  • Add tag status columns 
  • Bulk tagging count indication (show count of existing items with the tag) 

Import tag templates

Tag status column, count indicators for bulk tagging

[What you can do to prepare:]

No action is needed to enable these updates. Once the rollout is complete, you can take advantage of the new grouping options and configurations in your eDiscovery (Premium) review sets. Distribute the following documentation to your organization’s eDiscovery admins and managers for a better understanding of the new enhancements:

Get started with eDiscovery (Premium) in the Microsoft Purview compliance portal:

Learn more: Tag documents in a review set

Machine Translation

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの電子情報開示 (プレミアム) ソリューション内のレビュー セット内のアイテムにタグを付けるためのいくつかの使いやすさの向上を導入できることを嬉しく思います。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています124962

[これが起こるとき:]

ロールアウトは7月上旬に開始され、7月下旬までに完了する予定です。 

[これが組織に与える影響:]

この新しいタグテンプレート機能により、電子情報開示管理者は次のことができます。

  • 複数のレビューセットとケースで再利用できるタグテンプレートを管理します。
  • 既存のタグテンプレート からケースに関連するタグをインポートする

タグテンプレートの管理

タグテンプレートの作成

レビュー セットでのタグ付けの使いやすさの強化により、電子情報開示マネージャーは次のことができます。

  • タグステータス列 を追加する
  • 一括タグ付け数表示(タグ付きの既存アイテム数を表示) 

タグテンプレートのインポート

タグステータス列、一括タグ付けのカウントインジケーター

【準備できること:】

これらの更新を有効にするためのアクションは必要ありません。ロールアウトが完了したら、電子情報開示 (Premium) レビュー セットの新しいグループ化オプションと構成を利用できます。新しい機能強化をよりよく理解するために、次のドキュメントを組織の電子情報開示管理者とマネージャーに配布します。

電子情報開示 (プレミアム) の使用を開始するには、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで説明します。

詳細情報: レビュー セット内のドキュメントにタグを付ける