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MC432475 | (Updated) Quick Access Teams and Sharepoint Document Libraries in win32 backstage



MC432475 | (Updated) Quick Access Teams and Sharepoint Document Libraries in win32 backstage

Classification stayInformed
Last Updated 07/06/2023 05:16:23
Start Time 09/16/2022 21:43:05
End Time 09/18/2023 08:00:00
Message Content

Updated July 5, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Currently, users experience some frustration when using Office products because of all different routes that they must use to access all their content. The Quick Access feature will allow users to access shared libraries from both their SharePoint and Teams locations. When the user opens files from shared libraries, these libraries will show up in the form of a list which will encourage users to save and open files to these libraries with ease. This helps deliver a more consistent, coherent storage location experience across M365 apps. This new backstage experience won’t show up in Teams, SharePoint, or OneDrive but does include storage locations from OneDrive and Teams (sites/channels) which are stored on SharePoint. 

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late June (previously late April) and expect to complete by late July (previously late May).

Standard Release: We will begin rolling out mid-July (previously late June) and expect to complete by mid-August (previously late July).

[How this will affect your organization:]

This feature will make it easier for employees to get access to more of their storage locations, including Microsoft Teams where they may store more of the content for their projects.

[What you need to do to prepare:]

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate. This feature will replace the Sites tab in the backstage.

Machine Translation

2023 年 7 月 5 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

現在、ユーザーは、すべてのコンテンツにアクセスするために使用する必要があるすべての異なるルートのために、Office製品を使用するときにフラストレーションを経験します。クイック アクセス機能を使用すると、ユーザーは SharePoint と Teams の両方の場所から共有ライブラリにアクセスできます。ユーザーが共有ライブラリからファイルを開くと、これらのライブラリはリストの形式で表示され、ユーザーがこれらのライブラリにファイルを簡単に保存して開くことを奨励します。これにより、M365 アプリ全体でより一貫性のある一貫性のあるストレージロケーションエクスペリエンスを提供できます。この新しいバックステージ エクスペリエンスは、Teams、SharePoint、または OneDrive には表示されませんが、OneDrive および SharePoint に保存されている Teams (サイト/チャネル) のストレージの場所が含まれます。 

[これが起こるとき:]

対象を絞ったリリース: 6 月下旬 (以前は 4 月下旬) にロールアウトを開始し、7 月下旬 (以前は 5 月下旬) までに完了する予定です。

標準リリース: 7月中旬(以前は6月下旬)にロールアウトを開始し、8月中旬(以前は7月下旬)までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

この機能により、従業員は、プロジェクトのコンテンツをさらに保存できるMicrosoft Teams場所など、より多くの保存場所に簡単にアクセスできるようになります。

[準備するために必要なこと:]

この変更に備えるために必要なアクションはありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新できます。この機能は、Backstage の [サイト] タブを置き換えます。