Updated July 13, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

The ability to make handwriting more legible & readable is coming to Whiteboard for the web, Microsoft Teams, Windows app and Surface Hubs/MTR experiences as well as Annotations in Teams meetings. The new capability will enable smoother collaboration while using ink.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124897

[When this will happen:]

Rollout will begin in late June (previously early June) and is expected to be complete by late July (previously early July).

[How this will affect your organization:]

This service can be controlled by the optional connected experiences policy, which controls whether users have access to the functionality. Today this policy applies to the ability to see a link in Whiteboard where users can provide feedback using Microsoft’s Feedback portal, ability to add images via Bing Search and insert hyperlinks and embed videos in whiteboards with an unfurled preview.

[What you need to do to prepare:]

No change is necessary, unless you wish to disable the Handwriting Beautification & Ink Straightening functionalities (and other optional connected experiences) in Whiteboard. To do this, you can use the Office cloud policy service in the Microsoft 365 Apps admin center.

1. Sign in to https://config.office.com/ with your Microsoft 365 admin credentials
2. Select Customization from the left pane.
3. Select Policy Management
4. Create a new policy configuration or edit an existing one.
5. In Choose the scope, choose the security group for which you want to apply the policy.
6. In Configure Settings, choose Allow the use of additional optional connected experiences in Office.
7. In configuration setting, choose either C enabled, disabled, or not configured. The implication of each of these options is mentioned below:
   • Enabled: Optional connected experiences are available to users
   • Disabled: Optional connected experiences aren’t available to users
   • Not configured: Optional connected experiences are available to users
8. Save the policy configuration.
9. Reassign priority for any security group if required. (If two or more policy configurations are applicable to the same set of users, the one with the higher priority is applied)
10. In case you create a new policy configuration or change the configuration for an existing policy, there will be a delay in the change being reflected as mentioned below:
    • If there were existing policy configurations prior to the change, then it will take 90 mins for the change to be reflected
    • If there were no policy configurations prior to the change, then it will take 24 hours for the change to be reflected.

2023 年 7 月 13 日更新: 以下のロ`ルアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

手颏瑜暾iみやすくiみやすくするC能は、Web、Microsoft Teams、Windowsアプリ、Surface Hubs/MTRエクスペリエンスのホワイトボ`ド、およびTeams会hの注に登訾筏蓼埂￥长涡C能により、インクの使用中によりスム`ズなコラボレ`ションが可能になります。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID にvB付けられています124897

[これが起こるとき:]

ロ`ルアウトは 6 月下旬 (以前は 6 月上旬) に_始され、7 月下旬 (以前は 7 月上旬) までに完了する予定です。

[これがMに与える影:]

このサ`ビスは、ユ`ザ`がC能にアクセスできるかどうかを制御するオプションのコネクテッドエクスペリエンスポリシ`によって制御できます。F在、このポリシ`は、ユ`ザ`がMicrosoftのフィ`ドバックポ`タルを使用してフィ`ドバックを提供できるホワイトボ`ドのリンクを表示するC能、Bing仕鳏蚪椁筏苹瘠蜃芳婴筏匹膝ぅ雪`リンクを啡毪贰⒄归_されたプレビュ`でホワイトボ`ドにビデオを埋めzむC能にm用されます。

[浃工毪郡幛吮匾胜长:]

ホワイトボ`ドの手阑去ぅ螗C正C能(およびその他のオプションの接Aエクスペリエンス)をo郡摔筏郡龊悉虺涓媳匾辘蓼护蟆￥长欷蛐肖Δ摔稀Microsoft 365 アプリ管理センタ`で Office クラウド ポリシ` サ`ビス を使用できます。

1. Microsoft 365 管理者のY格情螭蚴褂盲筏 https://config.office.com/ にサインインする
2. 左趣违讠ぅ螭 [カスタマイズ ] をxkします。
3. [ポリシ`管理] をxkします。
4. 新しいポリシ`成を作成するか、既存のポリシ`成を筏蓼埂
5. [ スコ`プのxk] で、ポリシ`をm用するセキュリティ グル`プをxkします。
6. [ O定の成] で、[ Office での追加のオプションの接Aエクスペリエンスの使用をS可する] をxkします。
7. [成O定] で、[有]、[o]、または [未成] のいずれかをxkします。これらの各オプションの意味を以下に示します。
   • 有: オプションの接Aエクスペリエンスをユ`ザ`が利用できます
   • o: オプションの接Aエクスペリエンスはユ`ザ`が利用できません
   • 未成: オプションの接Aエクスペリエンスをユ`ザ`が利用できます
8. ポリシ`O定を保存します。
9. 必要にじて、セキュリティグル`プの先度を再割り当てします。(2 つ以上のポリシ`O定が同じユ`ザ` セットにm用される龊悉稀先度の高い方がm用されます)
10. 新しいポリシ`O定を作成したり、既存のポリシ`の成を涓筏郡辘工毪取⒁韵陇耸兢工瑜Δ涓从长丹欷毪韦诉W延がk生します。
    • 涓挨思却妞违荪辚珐`O定があった龊稀涓从长丹欷毪蓼扦 90 分かかります
    • 涓挨衰荪辚珐`O定がなかった龊悉稀涓从长丹欷毪蓼扦 24 rgかかります。