Our new “Who can see this?” option in the file action menu will allow users to view and/or manage who has access to a file result. Users can only manage file permissions if they are the owner of the file or have permissions to update the file and its permissions. The aim of this feature is to help users understand why they are seeing a file in their search results and adjust its permissions as needed more easily on the search page. This will appear on file results in Microsoft Search in Bing, Office.com, SharePoint, and Feed.

Note: This will not appear on Microsoft Search in Bing for DoD or Gallatin tenants as Microsoft Search in Bing is not fully supported there yet.

[When this will happen:]

We will begin rolling out in Microsoft Search in Bing, Office.com, SharePoint, and Feed in mid-July and expect to complete by late August.

[How this will affect your organization:]

Users in your organization will be able to view and manage who has access to a file result. It will not affect any existing workflows.

[What you need to do to prepare:]

You may want to notify your users about this change and update your training and documentation as appropriate.

ファイルアクションメニューの新しい[誰がこれを見ることができますか?]オプションを使用すると、ユーザーはファイルの結果にアクセスできるユーザーを表示および管理できます。ユーザーがファイルのアクセス許可を管理できるのは、ファイルの所有者であるか、ファイルとそのアクセス許可を更新するアクセス許可を持っている場合のみです。この機能の目的は、ユーザーが検索結果にファイルが表示される理由を理解し、必要に応じて検索ページでそのアクセス許可をより簡単に調整できるようにすることです。これは、Bing、Office.com、SharePoint、およびフィードの Microsoft Search のファイル結果に表示されます。

注: これは、Bing の Microsoft Search がまだ完全にサポートされていないため、DoD または Gallatin テナントの Bing の Microsoft Search には表示されません。

[これが起こるとき:]

Microsoft Search では、Bing、Office.com、SharePoint、フィードのロールアウトを 7 月中旬に開始し、8 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

組織内のユーザーは、ファイルの結果にアクセスできるユーザーを表示および管理できます。既存のワークフローには影響しません。

[準備するために必要なこと:]

この変更についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新できます。