Updated July 18, 2023: We have updated the timing of this change below. Thank you for your patience.

We will be retiring the PDF Tools app from Teams, Office and Outlook store by late July, 2023.

Please note that this doesn’t take away the ability to open PDFs on Teams, Outlook and other existing apps or convert to PDFs on the Word, Excel or PowerPoint apps. No use case outside of the app’s usage will be impacted by this change.

[When this will happen:]

Late July, 2023

[How this will affect your organization:]

Users or Administrators will no longer be able to use this app, when this change is implemented.

Instead, we recommend the utilization of following apps and features, which is where we will continue to invest our development resources:

1. If you are on a web or desktop endpoint, to convert a Word, Excel or PowerPoint file to PDF, open the file in the respective Word, Excel or PowerPoint app. Click on File -> Export -> Create PDF. Alternatively, you can go to File -> Print -> Select “Microsoft Print to PDF”.
   • If you have an Adobe license, you can directly click on File -> Save as Adobe PDF.
2. If you have access to Office.com, you can right click on any file without opening it and select “Convert to PDF” to directly convert the file to PDF.
3. If you are on a mobile endpoint, use the Microsoft 365 mobile app on Android or iOS.
   
   • On Android, Go to “Apps” tab -> Select “PDF Tools” -> “Document to PDF”.
   • On iOS, Go to “Apps” tab -> Select “Document to PDF”.
   • This app has a host of other PDF related features like Scan to PDF, Pictures to PDF, PDF to Word etc. that you can use for FREE.
4. If you are familiar with any other existing mechanisms to convert your documents to PDF, please continue using them. Those won’t be impacted by this change.

[What you can do to prepare:]

You may consider updating your training and documentation as appropriate.

2023年7月18日更新:この変更のタイミングを以下に更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

2023 年 7 月下旬までに、チーム、オフィス、および Outlook ストアから PDF ツール アプリを廃止します。

これにより、Teams、Outlook、およびその他の既存のアプリでPDFを開いたり、Word、Excel、またはPowerPointアプリでPDFに変換したりする機能が失われないことに注意してください。アプリの使用以外のユース ケースは、この変更の影響を受けません。

[これが起こるとき:]

2023年7月下旬

[これが組織に与える影響:]

この変更が実装されると、ユーザーまたは管理者はこのアプリを使用できなくなります。

代わりに、次のアプリと機能を利用することをお勧めします, 開発リソースを引き続き投資する場所です:

1. ウェブまたはデスクトップのエンドポイントを使用している場合、Word、Excel、またはPowerPointファイルをPDFに変換するには、それぞれのWord、Excel、またはPowerPointアプリでファイルを開きます。[ファイル]-[>エクスポート]->[PDFの作成]をクリックします。または、[ファイル]-[>印刷]->[MicrosoftからPDFへの印刷]を選択することもできます。
   • アドビライセンスをお持ちの場合は、[ファイル]-[>Adobe PDFとして保存]を直接クリックできます。
2. Office.com にアクセスできる場合は、ファイルを開かずに右クリックし、[PDFに変換]を選択して、ファイルを直接PDFに変換できます。
3. モバイル エンドポイントを使用している場合は、Android または iOS で Microsoft 365 モバイル アプリを使用します。
   • Androidでは、「アプリ」タブに移動し、「PDFツール」>>「ドキュメントからPDFへ」を選択します。
   • iOSでは、「アプリ」タブに移動し>「ドキュメントからPDFへ」を選択します。
   • このアプリには、スキャンからPDF、画像からPDF、PDFからWordなど、他の多くのPDF関連機能があります。あなたが無料で使用できること。
4. ドキュメントをPDFに変換する他の既存のメカニズムに精通している場合は、引き続き使用してください。これらは、この変更の影響を受けません。

【準備できること:】

必要に応じて、トレーニングとドキュメントを更新することを検討してください。