The Mail and Calendar apps for Windows are being replaced with the new Outlook for Windows. At the end of 2024 we will be ending support for the Mail and Calendar apps for Windows. The new Outlook for Windows helps people be more productive and in control of their inbox. We are excited about this change that will provide users with great new productivity features such as Microsoft Loop, message reminders, as well as file and people suggestions while composing an email. The new Outlook also offers more ways to stay in control with drag and drop emails as tasks, work hours and location, pinning and snoozing messages and many others.

[How this will affect your organization:]

For organization administrators the new Outlook for Windows will offer greater levels of control compared to Mail and Calendar such as the ability to (1) respect conditional access policies (2) enable/disable integration of features like Dropbox, Linkedin, Google Drive, ect. (3) enable/disable certain folders in Outlook and many more capabilities which can be found on the OWA Mailbox Policy Parameter page. 

Users within your tenant, who have accounts signed into the Mail and Calendar app, should already see a toggle in the application. Clicking that toggle will bring users to the new Outlook for Windows. 

Over the coming weeks, Mail & Calendar app users will begin to see additional notices in those apps stating that support will end in 2024 and they will need to migrate to the new Outlook for Windows. 

[When this will happen:]

Important: In late August of 2023, we will also begin a process of auto-migrating Mail & Calendar app users to the new Outlook for Windows with an option to go back if they choose. Users can go back to the current Mail and Calendar apps by clicking the toggle in the new Outlook for Windows. 

[What you need to do to prepare:]

No action is required from tenant admins; however, you should reiterate the message to your users that Mail and Calendar will no longer be supported after the end of 2024. 

We also want to reiterate that these changes will not affect your organization’s use of classic Outlook for Windows. Our guidance for Outlook for Windows users remains unchanged from our previous Message Center Post (MC381366)

If you would like to prevent users from adding their corporate email accounts to the new Outlook, you can follow the instructions in this document to disable the application for a single user, group of users, or the whole tenant: 

Enable or disable access to the new Outlook for Windows | Microsoft Learn 

Windows 用メール アプリとカレンダー アプリは、新しい Outlook for Windows に置き換えられています。2024 年末に、Windows 用のメール アプリとカレンダー アプリのサポートを終了します。新しい Outlook for Windows は、ユーザーの生産性を高め、受信トレイを管理するのに役立ちます。この変更により、Microsoft Loop、メッセージリマインダー、メール作成中のファイルやユーザーの提案など、優れた新しい生産性機能がユーザーに提供されることに興奮しています。新しいOutlookは、タスク、作業時間と場所、メッセージの固定とスヌーズなど、電子メールをドラッグアンドドロップして制御するためのより多くの方法も提供します。

[これが組織に与える影響:]

組織の管理者にとって、新しい Outlook for Windows は、(1) 条件付きアクセス ポリシーを尊重する機能、(2) Dropbox、Linkedin、Google ドライブなどの機能の統合を有効/無効にする機能など、メールやカレンダーと比較してより高いレベルの制御を提供します。(3)Outlookの特定のフォルダーと、 OWAメールボックスポリシーパラメーターページにあるその他の多くの機能を有効/無効にします。 

メールとカレンダー アプリにサインインしているアカウントを持つテナント内のユーザーには、アプリケーションにトグルが既に表示されているはずです。そのトグルをクリックすると、ユーザーは新しい Outlook for Windows に移動します。 

今後数週間で、メール&カレンダーアプリのユーザーには、サポートが2024年に終了し、新しいOutlook for Windowsに移行する必要があることを示す追加の通知がこれらのアプリに表示されるようになります。 

[これが起こるとき:]

重要: 2023 年 8 月下旬には、メール & カレンダー アプリのユーザーを新しい Outlook for Windows に自動移行するプロセスも開始され、必要に応じて戻るオプションが提供されます。ユーザーは、新しい Outlook for Windows のトグルをクリックして、現在のメール アプリと予定表アプリに戻ることができます。 

[準備するために必要なこと:]

テナント管理者からのアクションは必要ありません。ただし、メールとカレンダーは 2024 年末以降はサポートされなくなるというメッセージをユーザーに繰り返し伝える必要があります。 

また、これらの変更は、組織による従来の Outlook for Windows の使用には影響しません。Outlook for Windows ユーザー向けのガイダンスは、以前のメッセージ センターの投稿 (MC381366) から変更されていません。

ユーザーが会社の電子メール アカウントを新しい Outlook に追加できないようにするには、このドキュメントの手順に従って、1 人のユーザー、ユーザーのグループ、またはテナント全体のアプリケーションを無効にします。 

Windows 用の新しい Outlook へのアクセスを有効または無効にする |マイクロソフト学習