In January, we announced the General Availability of Viva Topics in Viva Engage (Yammer) to customers. As part of the Viva Engage topics transition to Viva Topics, posts in Viva Engage (conversations, questions, polls, announcements, storyline posts) will be considered as Viva Topic resources. As a result, all users with access to posts in Viva Engage will be able to see the topic names applied to those posts in Engage as well as in other Viva Topics experiences in Microsoft 365 (e.g., Topic cards and pages).

Migrating Viva Engage to use Viva Topics supports a consistent topics experience in Microsoft 365 and allows for community-sourced knowledge to be accessible across an organization. For organizations not using premium Viva Topics experiences, the use of topics in Viva Engage will appear the same before and after topic migration. For organizations using Viva Topics, you will gain the premium benefits, such as topic cards in Yammer (Viva Engage), Viva topic pages, and centralized topic management.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 148465

[When this will happen:]

Rollout will begin in late August 2023 and will continue to roll out to all Viva Engage networks by late September 2023. 

[How this will affect your organization:]

• All users with access to posts in Viva Engage will be able to see the topic names applied to those posts in Engage as well as in other Viva Topics experiences in Microsoft 365 (e.g., Topic cards and pages).
• Users with access to the post will see it as being associated with the topics applied to that post in Topic Center and the Topic Card.
• Users with access to the post will be able to see the name in the Viva Engage topic picker and in search experiences in Viva Engage.

Please note, the following behaviors will not change:

• Users must have pre-existing access to a topic to apply it to the post.
• Users will not be granted new access to other resources associated with the topic. Conversely, people who had access to the topic will not get access to the conversation if they didn’t have it already.

This change aligns with behavior already available in Viva Topic experiences in SharePoint. As an example, granting a user access to SharePoint document tagged with a topic extends access to that topic’s name and the association with the document. 

[What you need to do to prepare:]

Consider updating your Engage Usage Policy and/or public community description or community information panel to provide further user guidance. Review Viva Topics in Viva Engage for more information.

1 月に、Viva エンゲージ (Yammer) でのViva トピック の一般提供をお客様に発表しました。Viva エンゲージ トピックのViva トピックへの移行の一環として、Viva エンゲージの投稿 (会話、質問、投票、お知らせ、ストーリーライン投稿) は 、Viva トピック リソースと見なされます。その結果、Viva Engage の投稿にアクセスできるすべてのユーザーは、Engage のそれらの投稿に適用されているトピック名だけでなく、Microsoft 365 の他のViva トピック エクスペリエンス (トピック カードやページなど) でも確認できます。

Viva トピックを使用するようにViva Engageを移行すると、Microsoft 365 での一貫したトピック エクスペリエンスがサポートされ、コミュニティ ソースのナレッジに組織全体でアクセスできるようになります。プレミアムViva トピック エクスペリエンスを使用していない組織の場合、Viva エンゲージでのトピックの使用は、トピックの移行前と移行後に同じように表示されます。Viva トピックを使用している組織の場合、Yammer (Viva Engage) のトピック カード、Viva トピック ページ、一元化されたトピック管理などのプレミアム特典を利用できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています148465

[これが起こるとき:]

ロールアウトは 2023 年 8 月下旬に開始され、2023 年 9 月下旬までにすべての Viva エンゲージ ネットワークにロールアウトされます。 

[これが組織に与える影響:]

• Viva Engage の投稿にアクセスできるすべてのユーザーは、Engage のそれらの投稿に適用されているトピック名と、Microsoft 365 の他のViva トピック エクスペリエンス (トピック カードやページなど) を確認できます。
• 投稿へのアクセス権を持つユーザーには、トピック センターとトピック カードでその投稿に適用されたトピックに関連付けられているものとして表示されます。
• 投稿にアクセスできるユーザーは、Viva エンゲージのトピック ピッカーとViva Engageの検索エクスペリエンスで名前を確認できます。

次の動作は変更されないことに注意してください。

• ユーザーがトピックを投稿に適用するには、トピックへの既存のアクセス権が必要です。
• ユーザーには、トピックに関連付けられている他のリソースへの新しいアクセス権は付与されません。逆に、トピックにアクセスできた人は、会話をまだ持っていない場合、会話にアクセスできません。

この変更は、SharePoint のViva トピック エクスペリエンスで既に利用可能な動作と一致します。たとえば、トピックでタグ付けされた SharePoint ドキュメントへのアクセス権をユーザーに付与すると、そのトピックの名前とドキュメントとの関連付けへのアクセスが拡張されます。 

[準備するために必要なこと:]

Engage の使用ポリシーや公開コミュニティの説明パネル、またはコミュニティ情報パネルを更新して、詳細なユーザー ガイダンスを提供することを検討してください。詳細については 、「Viva エンゲージのViva トピック 」を参照してください。