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MC665222 | (Updated) SharePoint: Page Sharing Feature



MC665222 | (Updated) SharePoint: Page Sharing Feature

Classification stayInformed
Last Updated 08/08/2023 21:13:11
Start Time 08/04/2023 23:23:54
End Time 09/30/2023 07:00:00
Message Content

Updated August 8, 2023: We have added additional information below.

With this feature, users can share SharePoint pages and news posts individually without having to share the entire site, just like other Microsoft 365 files. All sharing settings at the site and tenant level will be respected.

Note: Only the page and items uploaded to the page, like images on the page, will be shared. Other linked content in the page like embedded documents, lists will have to be appropriately shared before adding to the page.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124822

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out in mid-August 2023 and expect to complete rollout by late August 2023.

Standard Release: We will begin rolling out in late August 2023 and expect to complete rollout by late September 2023.

USSec/USNat: We will begin rolling out in mid-September 2023 and expect to complete rollout by late September 2023.

[How this will affect your organization:]

People in your organization can use the familiar Microsoft 365 sharing experience to share individual pages from a SharePoint site. This will replace the current “Send to” experience at the top of the page with a “Share” experience. Page sharing will be governed by the existing site and organization level file sharing settings. The page editor/site owner can share just the page without having to share the entire site with specific users or an entire organization. This page sharing feature is available only for modern SharePoint site home page, news posts and pages.

Some users may see this feature before other within your organization, but once rollout is complete, all users will have a uniform experience. 

[What you need to do to prepare:]

Inform your users about the upcoming ability. For more information, please visit this page.

Machine Translation

2023年8月8日更新:以下の情報を追加しました。

この機能を使用すると、ユーザーは、他の Microsoft 365 ファイルと同様に、サイト全体を共有することなく、SharePoint ページとニュース投稿を個別に共有できます。サイトおよびテナント レベルのすべての共有設定が尊重されます。

注: 共有されるのは、ページとページにアップロードされたアイテム(ページ上の画像など)のみです。埋め込みドキュメントやリストなど、ページ内の他のリンクされたコンテンツは、ページに追加する前に適切に共有する必要があります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています 124822

[これが起こるとき:]

ターゲット リリース: 2023 年 8 月中旬にロールアウトを開始し、2023 年 8 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

標準リリース: 2023 年 8 月下旬にロールアウトを開始し、2023 年 9 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

USSec/USNat: 2023 年 9 月中旬にロールアウトを開始し、2023 年 9 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

組織内のユーザーは、使い慣れた Microsoft 365 共有エクスペリエンスを使用して、SharePoint サイトから個々のページを共有できます。これにより、ページの上部にある現在の “送信先” エクスペリエンスが “共有” エクスペリエンスに置き換えられます。ページ共有は、既存のサイトおよび組織レベルのファイル共有設定によって管理されます。ページ編集者/サイト所有者は、サイト全体を特定のユーザーまたは組織全体と共有することなく、ページだけを共有できます。このページ共有機能は、最新の SharePoint サイトのホーム ページ、ニュース投稿、およびページでのみ使用できます。

一部のユーザーには、組織内の他のユーザーよりも先にこの機能が表示される場合がありますが、ロールアウトが完了すると、すべてのユーザーのエクスペリエンスが統一されます。 

[準備するために必要なこと:]

今後の機能についてユーザーに通知します。詳しくはこちらの ページをご覧ください