A new admin setting will appear soon in the Power BI admin portal for Power BI Desktop OneDrive and SharePoint integration. The new setting is titled “Users can view Power BI files saved in OneDrive and SharePoint (Preview) – UPDATE“. This setting will be ON by default starting in early October unless you take action before September 29th, 2023. The setting will have the exact same functionality as the current setting for “Users can view Power BI items saved in OneDrive and SharePoint (Preview)“. 

[When this will happen:]

The new setting will appear in the Power BI admin portal in late September 2023. The new status will take effect the first week of October 2023.

If you do not want users in your tenant to view Power BI reports stored in OneDrive and SharePoint directly in their browsers, you need to turn OFF the admin setting (“Users can view Power BI files saved in OneDrive and SharePoint (Preview) – UPDATE“) in your admin portal before September 29th, 2023. During the first week of October, the current public preview setting, (“Users can view Power BI items saved in OneDrive and SharePoint (Preview)”) will be removed from the admin portal and the new admin setting (“Users can view Power BI files saved in OneDrive and SharePoint“) will go into effect.  

[How this will affect your organization:]

Currently, this feature was released to public preview with an admin switch that was OFF by default. If admins wanted the capability for users in their tenants to view Power BI reports stored in OneDrive and SharePoint document libraries directly in the browser, they had to manually enable this capability in the Power BI admin portal. The new setting will enable this capability by default, unless action is taken before September 29th, 2023. 

新しい管理者設定は 、 Power BI Desktop OneDrive と SharePoint の統合のための Power BI 管理ポータルにまもなく表示されます。新しい設定のタイトルは “ユーザーは OneDrive および SharePoint (プレビュー) に保存された Power BI ファイルを表示できます – 更新” です。 この設定は、2023 年 9 月 29 日までにアクションを実行しない限り、10 月上旬から既定でオンになります。 この設定には、”ユーザーは OneDrive および SharePoint に保存されている Power BI 項目を表示できる (プレビュー)] の現在の設定とまったく同じ機能があります。 

[これが起こるとき:]

新しい設定は、2023 年 9 月下旬に Power BI 管理ポータルに表示されます。新しいステータスは、2023年10月の第1週に有効になります。

テナント内のユーザーが OneDrive および SharePoint に格納されている Power BI レポートをブラウザーで直接表示しないようにするには、2023 年 9 月 29 日まで に管理ポータルで管理設定 (“ユーザーは OneDrive および SharePoint に保存された Power BI ファイルを表示できる (プレビュー) – 更新“) をオフにする必要があります。10 月の第 1 週には、現在のパブリック プレビュー設定 (“ユーザーは OneDrive および SharePoint に保存された Power BI アイテムを表示できる (プレビュー)”) が管理ポータルから削除され、新しい管理設定 (“ユーザーは OneDrive および SharePoint に保存された Power BI ファイルを表示できます“) が有効になります。  

[これが組織に与える影響:]

現在、この機能は、既定でオフになっている管理者スイッチを使用してパブリック プレビューにリリースされました。管理者が、テナント内のユーザーが OneDrive および SharePoint ドキュメント ライブラリに格納されている Power BI レポートをブラウザーで直接表示できるようにする場合は、Power BI 管理ポータルでこの機能を手動で有効にする必要がありました。新しい設定では、2023 年 9 月 29 日より前にアクションが実行されない限り、既定でこの機能が有効になります。