| MC668525 | Microsoft Purview eDiscovery (Premium): Guest reviewer (GA) |
|---|
| Classification | stayInformed |
|---|---|
| Last Updated | 08/17/2023 23:51:51 |
| Start Time | 08/17/2023 23:51:28 |
| End Time | 09/25/2023 07:00:00 |
| Message Content |
The Guest Reviewer feature which has been in Public Preview is now being released to general availability.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 98093
[When this will happen:] Standard Release: Rollout will begin in mid-August and is expected to complete by third week of August. [How this will affect your organization:] An eDiscovery Administrator can turn on the ability to allow guest access within eDiscovery from Premium settings.
Once this feature is turned on, eDiscovery managers will be able to invite a Guest user to a specific eDiscovery case through Case settings > Access & permissions page.
An eDiscovery Administrator can then review and approve access to the Guest reviewer through the Premium Settings page.
On approval of access by eDiscovery Administrator, the guest user will receive an email inviting them to access the case within eDiscovery (Premium). The guest must click on the link provided in the email to access the case.
[What you need to do to prepare:]
Assess if this feature will change your organization’s eDiscovery workflow. If so, provide training to all eDiscovery users in your organization and update relevant documentation if needed. Ensure that the correct B2B external collaboration settings are in place to allow eDiscovery Administrator to approve a guest user. Get started with eDiscovery (Premium) in the Microsoft Purview compliance portal. Learn more: Guest access in eDiscovery (Premium) |
| Machine Translation |
パブリック プレビュー段階にあるゲスト レビューア機能は、一般提供が開始されました。
このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 98093 に関連付けられています
[これが起こるとき:] 標準リリース: ロールアウトは 8 月中旬に開始され、8 月の第 3 週までに完了する予定です。 [これが組織に与える影響:] 電子情報開示管理者は、Premium 設定から電子情報開示内でゲスト アクセスを許可する機能を有効にすることができます。
この機能を有効にすると、電子情報開示マネージャーは、[ケース設定] > [アクセスとアクセス許可] ページを使用して、ゲスト ユーザーを特定の電子情報開示ケースに招待できるようになります。
電子情報開示管理者は、[プレミアム設定] ページを使用して、ゲストレビュー担当者へのアクセスを確認および承認できます。
電子情報開示管理者によるアクセスの承認時に、ゲスト ユーザーは、電子情報開示 (Premium) 内のケースにアクセスするように招待する電子メールを受信します。ゲストは、ケースにアクセスするには、電子メールに記載されているリンクをクリックする必要があります。
[準備するために必要なこと:]
この機能によって組織の電子情報開示ワークフローが変更されるかどうかを評価します。その場合は、組織内のすべての電子情報開示ユーザーにトレーニングを提供し、必要に応じて関連ドキュメントを更新します。 電子情報開示管理者がゲスト ユーザーを承認できるように、正しい B2B 外部コラボレーション設定 が設定されていることを確認します。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで電子情報開示 (プレミアム) の使用を開始します。 詳細情報: 電子情報開示でのゲスト アクセス (プレミアム) |
