Updated August 22, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank  you for your patience.

In January, we announced the General Availability of Viva Topics in Viva Engage (Yammer) to customers. As part of the Viva Engage topics transition to Viva Topics, posts in Viva Engage (conversations, questions, polls, announcements, storyline posts) will be considered as Viva Topic resources. As a result, all users with access to posts in Viva Engage will be able to see the topic names applied to those posts in Engage as well as in other Viva Topics experiences in Microsoft 365 (e.g., Topic cards and pages).

Migrating Viva Engage to use Viva Topics supports a consistent topics experience in Microsoft 365 and allows for community-sourced knowledge to be accessible across an organization. For organizations not using premium Viva Topics experiences, the use of topics in Viva Engage will appear the same before and after topic migration. For organizations using Viva Topics, you will gain the premium benefits, such as topic cards in Yammer (Viva Engage), Viva topic pages, and centralized topic management.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 148465

[When this will happen:]

Rollout will begin in mid-September 2023 (previously late August) and will continue to roll out to all Viva Engage networks by late September 2023. 

[How this will affect your organization:]

• All users with access to posts in Viva Engage will be able to see the topic names applied to those posts in Engage as well as in other Viva Topics experiences in Microsoft 365 (e.g., Topic cards and pages).
• Users with access to the post will see it as being associated with the topics applied to that post in Topic Center and the Topic Card.
• Users with access to the post will be able to see the name in the Viva Engage topic picker and in search experiences in Viva Engage.

Please note, the following behaviors will not change:

• Users must have pre-existing access to a topic to apply it to the post.
• Users will not be granted new access to other resources associated with the topic. Conversely, people who had access to the topic will not get access to the conversation if they didn’t have it already.

This change aligns with behavior already available in Viva Topic experiences in SharePoint. As an example, granting a user access to SharePoint document tagged with a topic extends access to that topic’s name and the association with the document. 

[What you need to do to prepare:]

Consider updating your Engage Usage Policy and/or public community description or community information panel to provide further user guidance. Review Viva Topics in Viva Engage for more information.

2023 年 8 月 22 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます 。

1 月に、Viva エンゲージ (Yammer) の Viva トピックの 一般提供をお客様に発表しました。Viva エンゲージ トピックから Viva トピックへの移行の一環として、Viva エンゲージの投稿 (会話、質問、投票、お知らせ、ストーリーライン投稿) は 、Viva トピック リソースと見なされます。その結果、Viva エンゲージの投稿にアクセスできるすべてのユーザーは、エンゲージ内のそれらの投稿に適用されているトピック名と、Microsoft 365 の他のViva トピック エクスペリエンス (トピック カードやページなど) で確認できます。

Viva トピックを使用するようにViva エンゲージを移行すると、Microsoft 365 で一貫したトピック エクスペリエンスがサポートされ、コミュニティ ソースのナレッジに組織全体でアクセスできるようになります。プレミアムViva トピック エクスペリエンスを使用していない組織の場合、Viva エンゲージでのトピックの使用は、トピックの移行の前後に同じように表示されます。Viva トピックを使用している組織では、Yammer (Viva エンゲージ) のトピック カード、Viva トピック ページ、一元化されたトピック管理などのプレミアム特典を利用できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています148465

[これが起こるとき:]

ロールアウトは 2023 年 9 月中旬 (以前は 8 月下旬) に開始され、2023 年 9 月下旬までにすべてのViva エンゲージ ネットワークに引き続きロールアウトされます。 

[これが組織に与える影響:]

• Viva エンゲージの投稿にアクセスできるすべてのユーザーは、エンゲージ内のそれらの投稿に適用されているトピック名と、Microsoft 365 の他のViva トピック エクスペリエンス (トピック カードやページなど) で確認できます。
• 投稿へのアクセス権を持つユーザーには、トピック センターとトピック カードでその投稿に適用されているトピックに関連付けられていることが表示されます。
• 投稿にアクセスできるユーザーは、Viva エンゲージ トピック ピッカーとViva エンゲージの検索エクスペリエンスで名前を表示できます。

次の動作は変更されないことに注意してください。

• ユーザーが投稿に適用するには、トピックへの既存のアクセス権が必要です。
• ユーザーには、トピックに関連付けられている他のリソースへの新しいアクセス権は付与されません。逆に、トピックへのアクセス権を持っていたユーザーは、まだ会話を持っていない場合、会話にアクセスできません。

この変更は、SharePoint のViva トピック エクスペリエンスで既に使用可能な動作と一致します。たとえば、トピックでタグ付けされた SharePoint ドキュメントへのアクセス権をユーザーに付与すると、そのトピックの名前とドキュメントとの関連付けへのアクセスが拡張されます。 

[準備するために必要なこと:]

エンゲージ利用ポリシーや公開コミュニティの説明、またはコミュニティ情報パネルを更新して、詳細なユーザーガイダンスを提供することを検討してください。詳細については、「 Viva エンゲージ」の「Viva トピック」 を参照してください。